Quy định về đại diện thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt thay mặt và ủy quyền? Trình tự thủ tục làm giấy chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng ủy quyền chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng chuyển nhượng ủy quyền khi đang ở nước ngoài? Thẩm quyền về công chứng xác nhận hợp đồng, giấy ủy quyền của cơ quan đại diện của Nước Ta ở nước ngoài?
Giấy ủy quyền là một văn bản mang tính pháp lý, ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện cho người ủy quyền triển khai một hoặc nhiều việc làm trong khoanh vùng phạm vi ủy quyền được pháp lý trong giấy ủy quyền. Trên thực tế, có rất nhiều cá thể đang ở quốc tế có nhu yếu ủy quyền cho người khác tại Nước Ta thay cá thể đó làm những thủ tục công việc theo đúng với luật định. Vậy trong trường hợp bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền đang ở quốc tế thì trình tự thủ tục làm giấy ủy quyền như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Luật sư tư vấn luật trực tuyến không lấy phí qua tổng đài: 1900.6568
Căn cứ pháp lý
– Bộ luật dân sự 2015
– Luật công chứng 2014
– Nghị định 23/2015/NĐ-CP
– Luật cơ quan đại diện của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Nước Ta ở nước ngoài
– Luật sử đổi bổ sung một số điều của luật cơ quan đại diện nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Nước Ta ở nước ngoài.
1. Quy định về đại diện và ủy quyền
Theo pháp lý tại Điều 134 và Điều 135 Bộ luật dân sự năm năm ngoái thì đại diện là việc cá nhân, pháp nhân nhân danh và vì lợi ích của cá thể hoặc pháp nhân khác xác lập, thực thi thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán giao dịch dân sự. Cá nhân, pháp nhân hoàn toàn hoàn toàn có thể xác lập, triển khai giao dịch dân sự trải qua người đại diện.
Xem thêm: Uỷ quyền là gì? Quy định về giấy ủy quyền, hợp đồng ủy quyền?
Theo đó, quyền đại diện được xác lập theo Ủy quyền giữa người được đại diện và người đại diện hay còn gọi là đại diện theo ủy quyền và được xác lập theo quyết định hành động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo lao lý của pháp lý hay còn gọi là đại diện theo pháp luật.
Như vậy, cơ chế ủy quyền là một trong những căn cứ để xác lập quyền đại diện. Ủy quyền cũng là căn cứ làm phát sinh quan hệ giữa người đại diện và người được đại diện, đồng thời ủy quyền cũng là cơ sở pháp lý để người được ủy quyền đảm nhiệm những hiệu quả do hoạt động ủy quyền mang lại, thay mặt cho người được đại diện tham gia vào những giao dịch dân sự được ủy quyền.
2. Trình tự thủ tục làm giấy ủy quyền khi đang ở nước ngoài
2.1. Thủ tục công chứng xác nhận văn bản ủy quyền
– Theo pháp lý tại Chương V Luật Công chứng năm 2014, việc công chứng văn bản ủy quyền cần sẵn sàng sẵn sàng chuẩn bị những sách vở sau:
+ Phiếu nhu yếu công chứng, trong đó: phiếu ghi rõ thông tin về họ tên, địa chỉ người nhu yếu công chứng, nội dung cần công chứng, hạng mục sách vở gửi kèm theo; tên tổ chức triển khai triển khai triển khai triển khai hành nghề công chứng, họ tên người tiếp đón hồ sơ nhu yếu công chứng, thời gian tiếp đón hồ sơ.
+ Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền dự thảo.
+ Bản sao sách vở tùy thân của người nhu yếu công chứng.
+ Bản sao giấy ghi nhận quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng gia tài hoặc bản sao sách vở sửa chữa sửa chữa thay thế được pháp lý pháp lý so với gia tài mà pháp luật lao lý phải ĐK quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp có hợp đồng hoặc giao dịch tương quan đến gia tài đó.
+ Bản sao sách vở khác có tương quan đến hợp đồng và giao dịch mà pháp luật lao lý phải có.
Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền làm sổ đỏ, xin cấp giấy ghi nhận quyền sử dụng đất mới nhất 2022
– Theo pháp luật tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP việc xác nhận văn bản ủy quyền theo thủ tục xác nhận như sau:
“Điều 24. Thủ tục xác nhận chữ ký
Người nhu yếu xác nhận chữ ký của mình phải xuất trình những sách vở sau đây:
a) Bản chính hoặc bản sao có xác nhận Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
b) Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.”
Tuy nhiên theo pháp luật tại Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, những văn bản không được xác nhận chữ ký bao gồm: những giấy tờ, văn bản mà người nhu yếu xác nhận ký vào có nội dung pháp luật tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP và những giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ những trường hợp pháp luật tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP hoặc trường hợp pháp luật có lao lý khác.
Văn bản ủy quyền được xác nhận chữ ký theo pháp luật tại điểm d Khoản 4 Điều 24 là Giấy ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không tương quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản. Nếu người ủy quyền định lập Giấy ủy quyền có những nội dung về thù lao, nghĩa vụ, chuyển quyền sở hữu tài sản,… thì sẽ không hề triển khai thủ tục xác nhận mà chỉ thực hiện thủ tục công chứng.
2.2. Thủ tục đơn cử cho từng hình thức văn bản
– Trong trường hợp là Giấy ủy quyền thì người ủy quyền chỉ cần nộp hồ sơ và đợi hiệu quả công chứng hoặc chứng thực.
Xem thêm: Mẫu giấy uỷ quyền giám đốc cho phó giám đốc, kế toán trưởng mới nhất 2022
– Trong trường hợp công chứng Hợp đồng ủy quyền thì bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền ở hai nơi khác nhau:
Theo pháp luật tại Điều 55 Luật Công chứng năm năm trước lao lý về công chứng hợp đồng ủy quyền thì công chứng viên có nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, lý giải rõ quyền và nghĩa vụ của những bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho những bên tham gia khi công chứng những hợp đồng ủy quyền. Bên ủy quyền nhu yếu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không hề cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng và bên được ủy quyền nhu yếu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.
– Trong trường hợp lập hợp đồng ủy quyền, người ủy quyền phải chuẩn bị các hồ sơ nêu trên, sau đó mang tới cơ quan đại diện, ký trước mặt viên chức thực hiện trách nhiệm công chứng, sau đó cơ quan đại diện sẽ chứng vào phần của người ủy quyền. Người ủy quyền sẽ chuyển hồ sơ về Nước Ta để người được ủy quyền đến tổ chức hành nghề công chứng nơi người được ủy quyền đang cư trú để công chứng tiếp vào hợp đồng ủy quyền gốc khi nhận được hồ sơ ủy quyền.
2.3. Hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng ủy quyền
Hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng ủy quyền được lao lý tại Điều 40 Luật công chứng 2014, theo đó hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ, gồm có các sách vở sau đây:
– Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó phiếu phải ghi đầy đủ, rõ ràng thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục sách vở gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người đảm nhiệm hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;
– Hợp đồng, giao dịch dự thảo;
– Bản sao sách vở tùy thân của người yêu cầu công chứng;
– Bản sao giấy ghi nhận quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng gia tài hoặc bản sao sách vở thay thế được pháp luật lao lý so với gia tài mà pháp luật pháp luật phải ĐK quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch tương quan đến gia tài đó;
– Bản sao giấy tờ khác có tương quan đến hợp đồng hoặc giao dịch mà pháp luật lao lý phải có.
Lưu ý: Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng; bản sao giấy ghi nhận quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng tài sản hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó và bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng hoặc giao dịch mà pháp luật quy định phải có phải là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.
3. Thẩm quyền về công chứng xác nhận hợp đồng, giấy ủy quyền của cơ quan đại diện của Nước Ta ở nước ngoài
Thẩm quyền về công chứng xác nhận hợp đồng, giấy ủy quyền của cơ quan đại diện của Việt Nam ở quốc tế thuộc về cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài, có thể là cơ quan đại diện ngoài giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và các cơ quan khách được ủy quyền thực hiện tính năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Để văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý, người ủy quyền có thể lựa chọn một trong hai hình thức: Công chứng văn bản ủy quyền hoặc xác nhận hợp đồng ủy quyền tại một trong các cơ quan nêu trên. Thẩm quyền chứng thực, công chứng văn bản ủy quyền của các cơ quan đại diện của Việt Nam ở quốc tế được quy định tại như sau:
– Theo quy định tại khoản 7 Điều 8 Luật các cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở quốc tế năm 2017 thì cơ quan đại diện nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở quốc tế có trách nhiệm thực hiện công chứng, xác nhận tương thích với quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và vương quốc tiếp nhận là thành viên; tiếp nhận, dữ gìn và bảo vệ giấy tờ, tài liệu và đồ vật có giá trị của công dân, pháp nhân Việt Nam khi có yêu cầu và không trái với pháp luật của quốc gia tiếp nhận.
Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền cá nhân, giấy ủy quyền của công ty mới nhất năm 2022
– Theo quy định tại Điều 78 Luật Công chứng năm năm trước thì việc công chứng của cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được quy định như sau: “Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản ủy quyền và các hợp đồng, giao dịch khác theo quy định của Luật này và pháp luật về lãnh sự, ngoại giao, trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam.”
– Theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản thuộc về phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và các cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện tính năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản ủy quyền. Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện.
Ngoài ra, người ủy quyền có thể lựa chọn một trong các hình thức văn bản ủy quyền là hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền. Người ủy quyền cũng có thể lựa chọn công chứng văn bản ủy quyền (công chứng cả chữ ký và nội dung hợp đồng không trái đạo đức, không trái pháp luật) hoặc chứng thực chữ ký trên văn bản ủy quyền (chứng thực chỉ xác nhận chữ ký do đúng người ký, không bảo vệ về nội dung).
Tuy nhiên, cần lưu ý trong trường hợp giấy ủy quyền được lập khi bên ủy quyền đơn phương ủy quyền, không cần có mặt của bên được ủy quyền. Nhưng nếu lập Hợp đồng ủy quyền thì buộc phải bộc lộ tên của bên được ủy quyền và có ký tên trên Hợp đồng ủy quyền tại phần “Người được ủy quyền”.
