CHUYÊN ĐỀ - ỨNG DỤNG CNTT TRONG NHÀ TRƯỜNG

Rate this post

B. NỘI DUNG DỰ KIẾN NHỮNG CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC TRIỂN KHAI

1. Giới thiệu về website mới của nhà trường

2. Cũng cố việc sử dụng hộp thư điện tử của trường

3. Sử dụng có hiệu quả phần mềm quản lý VNEDU

4. Sử dụng có hiệu quả phần mềm trường học kết nối

5. Một số tính năng về phần mềm văn phòng Excel

C. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CHUYÊN ĐỀ:

– Triển khai lí thuyết chuyên đề cho toàn thể giáo viên: Vào lúc 14 giờ, Ngày 18 tháng 9 năm 2018.

– Giáo viên chuyên đề thực hành chuyên đề: Vào buổi chiều cùng ngày.

D. NỘI DUNG

1. Giới thiệu về Website mới

Nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý, dạy và học của nhà trường. Đồng thời được tập đoàn viển thông quân đội Viettel tạo điều kiện giúp đỡ. Nay nhà trường đã và đang xây dựng hệ thống website mới. Địa chỉ website mới của nhà trường tạm thời là: https://edu.viettel.vn/vtu-xuyenmoc-thcshoahoi

Vì vậy có một số thông báo mới chỉ hiển thị trên địa chỉ web mới. Đề nghị tất cả quý thầy cô theo dõi để cập nhật thông tin. Nếu có thay đổi về địa chỉ sẽ có thông báo cụ thể sau.

Cách truy cập địa chỉ website mới như sau: https://edu.viettel.vn/vtu-xuyenmoc-thcshoahoi

2. Cũng cố việc sử dụng hộp thư điện tử của trường

Nhà trường đã cung cấp cho tất cả quý thầy cô mỗi người một địa chỉ mail để thuận tiện cho việc truyền tin, nhận tin phục vụ cho công tác chuyên môn và các công việc khác của nhà trường.

Nhằm đảm bảo quyền lợi cho quý thầy cô trong việc gửi và nhận thư nội bộ. Xin khuyến cáo quý thầy cô nên sử dụng địa chỉ Email nội bộ để gửi.

Lưu ý: Đây là địa chỉ Email nội bộ của nhà trường (Mail theo tên miền riêng …@thcs-hoahoi-brvt.edu.vn). Nhà trường có thể trợ giúp quý thầy cô trong việc khai báo lại mật khẩu truy cập nếu quý thầy cô lỡ bị mất do tin tặc tấn công hoặc do quên mật khẩu.

VD: Khi sử dụng địa chỉ Mail chung ([email protected]). Mật khẩu Email này có 5 người biết thì rất dễ mất và thông tin có thể sẽ bị đồn đoán sai lệch. Nếu có 1 trong số 5 người không đồng tình hoặc sơ suất trong khi sử dụng ( truy cập tại máy tính có lây nhiểm virut). Thì Quản trị của nhà trường không thể ca thiệp để lấy lại mật khẩu cho quý thầy cô hoặc phân xử về một vấn đề nào đó có liên quan đến việc gửi và nhận theo địa chỉ trên được

Cách gửi thư:

– Gửi thư viết dạng tin nhắn. (Làm mẫu thử theo hướng dẫn gửi 1 thư, nhận 1 thư)

– Gửi thư bằng tệp tin đính kèm. (Làm mẫu thử theo hướng dẫn gửi 1 thư, nhận 1 thư)

– Gửi đường linh. (Làm mẫu thử theo hướng dẫn gửi 1 thư, nhận 1 thư)

Cách tải thư về: Làm theo mẫu hướng dẫn

Email liên hệ quản trị: [email protected]

3. Sử dụng có hiệu quả phần mềm quản lý VNEDU

a) Cập nhật thông tin trên hệ thống VNEDU và trường học kết nối

– Khai báo thông tin cá nhân trên hệ thống: Cần khai báo chính xác và đầy đủ mọi thông tin cá nhân trên hệ thống VNEDU và trường học kết nối. Vì những thông tin này có sự kết nối với các phần mềm khác và liên quan đến các nguồn dữ liệu báo cáo của nhà trường.

– Khai báo thông tin cá nhân của HS trên hệ thống VNEDU: GVCN cần rà soát thông tin về học sinh theo hồ sơ học bạ, khai sinh, các văn bằng ( nhà trường sẽ có lịch cụ thể).

– Cách cập nhật thông tin: Hướng dẫn thực hiện trên hệ thống https://VNEDU.VN

b) Thống kê báo cáo

Giáo viên chủ động vào hệ thống VNEDU để thống kê các báo cáo theo cá nhân, tổ, nhóm ở mục Thống kê báo cáo trên hệ thống VNEDU bằng đường dẫn sau: Start/Quản lý nhà trường/ Thống kê báo cáo.

Lưu ý: Hiện nay nhà trường đã cấp quyền cụ thể cho quý thầy cô (Giáo viên, Tổ trưởng, Nhóm trưởng).

c) Lập lịch báo giảng điện tử trên hệ thống VNEDU

– Hiện nay hệ thống VNEDU đã hoàn thiện chức năng lịch báo giảng điện tử. Nhà trường đã cập nhật tất cả các PPCT các môn học cho năm học 2018 – 2019 trên hệ thống VNEDU của trường. Vậy nhà trường khuyến khích thầy cô sử dụng hệ thống VNEDU để lập lịch báo giảng điện tử.

– Để giáo viên có thể lên được lịch báo giảng cho mình. Thầy/cô sau khi đăng nhập được vào VNEDU click vào menu Start/Quản lý Nhân sự/Lập lịch báo giảng/Lịch báo giảng hoặc biểu tượng Lịch báo giảng ngoài màn hình chính, chọn Ngày t.dụng TKB, tuần, click nút Sửa và làm theo các cách sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp trên form LBG
https://VNEDU.VN

Cách 2: Nhập LBG từ file excel
Cách 3: Lên LBG tự động tất cả các tuần dựa vào thời khóa biểu và Phân phối chương trình
Cách 4: Lên LBG tự động của 1 tuần dựa vào thời khóa biểu và Phân phối chương trình

https://VNEDU.VN

Cách 5: Lên LBG tự động dựa vào LBG của tuần trước
– Click nút Tiện ích
– Chọn Tạo LBG tuần 34 dựa vào tuần 33

Lưu ý:
– Khi chọn ngày Áp dụng trong phần Xếp phân môn phải chọn ngày là ngày bắt đầu Áp dụng thời khóa biểu dùng để lên LBG
– Xóa LBG của giáo viên: Click Tiện ích -> Xóa LBG của bạn
– Xuất dữ liệu LBG Buổi Sáng/Chiều/Sáng cả năm/Chiều cả năm: Nhập xuất -> Xuất ra Excel – Buổi sáng/Xuất ra Excel – Buổi chiều/Xuất ra Excel – Buổi sáng – Cả năm/Xuất ra Excel – Buổi chiều – Cả năm.
– Cách chỉnh để in lịch báo giảng sẽ có trong phần hướng dẫn sử dụng phần mềm Excel.
d) Lập sổ chủ nhiệm điện tử trên hệ thống VNEDU

– Chức năng sổ chủ nhiệm trên hệ thống VNEDU của trường cho phép trích xuất file mẫu sổ chủ nhiệm. GVCN chỉ việc điền theo mẫu có sẵn. Sau hàng tuần hoặc hàng tháng chỉ việc Upload file mẫu lên hệ thống VNEDU để lưu trữ lâu dài.

– Kết thúc mỗi HK hoặc năm học hệ thống VNEDU có thể tích hợp thêm phần tổng hợp kết quả điểm các môn học của từng học sinh.

– Hướng dẫn sử dụng: Để giáo viên có thể lập được sổ chủ nhiệm cho mình. Thầy/cô sau khi đăng nhập được vào VNEDU click vào menu Start/Quản lý Nhân sự/ sổ chủ nhiệm/ Xuất sổ chủ nhiệm năm học hiện tại. Chọn lớp mình chủ nhiệm và chọn xuất Excel. Để xuất file sổ chủ nhiệm và làm theo mẫu.

– Để lưu sổ chủ nhiệm lên hệ thống VNEDU. Tại mục sổ chủ nhiệm Thầy/cô chọn sổ chủ nhiệm THCS&THPT. Tiếp tục chọn Cấp học à Khối à Lớp chủ nhiệm. Sau đó chọn mục Upload

– Cuối mỗi HK hoặc cuối năm học. Để lưu sổ chủ nhiệm từ hệ thống VNEDU về máy tính và in sổ. Tại mục sổ chủ nhiệm Thầy/cô chọn sổ chủ nhiệm THCS&THPT. Tiếp tục chọn Cấp học à Khối à Lớp chủ nhiệm. Sau đó chọn mục Download.

– Một số kỷ năng chỉnh sửa trên file mẫu sổ chủ nhiệm có hướng dẫn cụ thể ở phần số tính năng về phần mềm văn phòng Excel. https://VNEDU.VN

4. Sử dụng có hiệu quả phần mềm trường học kết nối

– Giáo viên chủ động đăng nhập tài khoản trường học kết nối. Giáo viên phụ trách các nhóm lên trường học kết nối xem hướng dẫn đăng ký tham gia và tạo nhóm trong một chủ đề tập huấn. theo liên kết sau:

–

Chủ động theo dõi

DANH SÁCH CÁC KHÓA HỌC/CHỦ ĐỀ

trên trường học kết nối để chủ động cập nhật bài học kịp thời. Ở phần:

sinh hoạt chuyên môn

Không gian do Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì.

– Giáo viên quên mật khẩu liên hệ quản trị để cung cấp lại mật khẩu mới. GV mới chưa có tài khoản cần cung cấp thông tin để đăng ký tài khoản.

5. Một số tính năng về phần mềm văn phòng Excel

Cách tạo cơ sở dữ liệu, sàng lọc dữ liệu phục vụ công tác chuyên môn:
Căn trang in và in bảng tính.

(Các nội dung chuyên đề đều thực hành trực tiếp trên máy)

* Lưu ý:

– Mỗi giáo viên tham gia tập huấn in một lịch báo giảng nộp cho ban tổ chức lớp học.

– Mỗi giáo viên tham gia tập huấn sử dụng địa chỉ Email nội bộ gửi một thư bao gồm tệp đính kèm ( file lịch báo giảng) về địa chỉ [email protected]

E. TỔNG KÊT RÚT KINH NGHIỆM:

………………………………………………………………………………………………….

CHUYÊN ĐỀ – ỨNG DỤNG CNTT TRONG NHÀ TRƯỜNG

About The Author

antuan

Related Posts

About The Author

antuan