Tính năng mới trong Microsoft Teams

Rate this post

Tin nhắn hệ thống từ Teams giờ đây được nhóm lại với nhau ở đầu cửa sổ cuộc họp. Mở rộng thông báo để xem trước tất cả các tin nhắn, sau đó thu gọn và xóa tất cả thông báo bằng một lần nhấn.

Bạn không thể nhớ mật khẩu của mình? Đừng lo. Thiết lập một email hoặc số điện thoại phụ cho tài khoản Teams miễn phí của bạn và bạn sẽ có thể đăng nhập bằng một mã ngắn. Các tài khoản số điện thoại mới thậm chí có thể tạo tài khoản mà không cần mật khẩu.

Với các thành phần trực tiếp, giờ đây bạn có thể gửi tin nhắn cho biết tất cả mọi người trong cuộc trò chuyện của bạn có thể chỉnh sửa nội tuyến—và xem các thay đổi ngay lập tức. Đây là một cách mới để lập ý tưởng, tạo và đưa ra quyết định cùng nhau trong khi tổ chức ít cuộc họp hơn và giảm thiểu nhu cầu về các chuỗi trò chuyện dài. Tìm hiểu thêm tại Gửi cấu phần Vòng lặp trong trò chuyện Teams

Trò chuyện với bất kỳ ai chỉ sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại của họ ngay cả khi họ không sử dụng Teams. Chỉ cần bắt đầu một cuộc trò chuyện mới và nơi bạn sẽ thêm tên của một người, thay vào đó hãy nhập số điện thoại hoặc email của họ. Sau đó, bạn có thể gửi tin nhắn như bình thường.

Thể hiện bản thân theo cách hoàn hảo! Giờ đây, bạn có thể tìm kiếm chính xác biểu tượng cảm xúc mà bạn đang tìm kiếm. Nhấn trong hộp nơi bạn nhập thư và bạn sẽ tìm thấy một hộp tìm kiếm nơi bạn có thể tìm kiếm biểu tượng cảm xúc theo tên và mô tả.

Tất cả các cuộc họp (kể cả cuộc hẹn) giờ đây đều tự động là các cuộc họp trực tuyến để bạn có thể nhanh chóng chia sẻ liên kết với ai đó.

Người dự giờ đây có thể tham gia hội thảo trên web từ điện thoại hoặc máy tính bảng.

Giờ đây, bạn có thể làm nổi bật tối đa bảy người trong một cuộc họp từ điện thoại hoặc máy tính bảng của mình. Từ danh sách người dự hoặc từ video trên màn hình, nhấn giữ tên hoặc video của một người và gõ nhẹ vào Ô nổi bật (hoặc Thêm điểm nổi bật nếu ai đó đã được thêm vào).

Trong Cuộc gọi , giờ đây bạn có thể chuyển đổi giữa Lịch sử quay số nhanh và lịch sử cuộc gọi .

Giờ đây, bạn có thể thay đổi nền của mình trong các cuộc gọi hoặc cuộc họp. Chọn từ danh sách các hình ảnh teams hoặc tải lên ảnh của riêng bạn. Để biết thêm chi tiết, xem mục Thay đổi hình nền cho cuộc họp Teams.

Thể hiện bản thân trong Teams với nhiều sự đa dạng và đa dạng hơn. Bộ biểu tượng cảm xúc trong Teams đã tăng từ 85 lên trên 800 biểu tượng cảm xúc, bao gồm các danh mục mới và các tông màu da khác nhau cho biểu tượng cảm xúc cụ thể.

Ở đầu danh sách trò chuyện trên điện thoại hoặc iPad, bạn sẽ tìm thấy tất cả các cuộc trò chuyện đã ghim từ màn hình nền. Cuộn sang trái và phải để xem tất cả các cuộc trò chuyện hoặc nhấn và giữ một cuộc trò chuyện để hủy ghim hoặc thay đổi thứ tự các cuộc trò chuyện đã ghim của bạn.

Khi lên lịch cuộc họp Teams, hãy nhập tên của danh sách phân phối hoặc Nhóm Hiện đại để thêm tất cả thành viên vào cuộc họp.

Khi cuộc họp đạt đến khả năng tối đa, bạn vẫn có thể gia nhập với tư cách người dự chỉ xem.

Nhờ ảnh trong ảnh (PiP) giờ đây bạn có thể di chuyển xung quanh ứng dụng Teams trong khi xem các sự kiện trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

Phản ứng trực tiếp hiện có sẵn trong các cuộc họp Teams khi bạn tham gia từ điện thoại hoặc máy tính bảng. Tìm hiểu thêm về cách gửi phản ứng hoạt hình bao gồm Like (ngón cái bật lên), Tình yêu (trái tim), Vỗ tay và Cười trong các cuộc họp tại Thể hiện bản thân trong các cuộc họp Teams với các phản ứng trực tiếp .

Nếu bạn không phải là người tổ chức cuộc họp, bạn vẫn có thể chuyển tiếp lời mời họp cho ai đó. Chỉ cần mở cuộc họp và gõ nhẹ vào Chi tiết . Bên dưới danh sách người dự, bạn sẽ thấy Chuyển tiếp cuộc họp . Sau đó, nhập tên hoặc địa chỉ email của người nhận, rồi nhấn vào Xong .

Teams cho cuộc sống cá nhân của bạn giờ đây cho phép bạn lên lịch và tham gia các sự kiện với các cá nhân hoặc nhóm. Tìm hiểu thêm về các cuộc họp trong Teams cho cuộc sống cá nhân của bạn.

Người tổ chức cuộc họp sẽ thiết lập phòng chia theo nhóm từ ứng dụng Teams trên máy tính. Bạn có thể được chuyển vào phòng chia theo nhóm được chỉ định ngay sau khi người tổ chức mở phòng. Nếu không, bạn sẽ nhận được lời mời tham gia phòng. Tìm hiểu thêm tại Tham gia phòng chia theo nhóm trong cuộc họp Teams .

Cho dù bạn đang ở trong Hoạt động, Trò chuyện, Nhóm hoặc Lịch, bạn đều có thể tìm kiếm cuộc họp trong thanh tìm kiếm ở đầu ứng dụng. Tìm kiếm các cụm từ như “cuộc họp tiếp theo, “cuộc họp chiến lược”, v.v. và danh sách kết quả sẽ hiển thị.

Bây giờ, bạn có thể điều khiển tùy chọn Cuộc họp của mình (ai có thể bỏ qua phòng đợi, điều khiển micrô người dự, v.v.) từ tab chi tiết của cuộc họp. Bạn sẽ cần mở cuộc họp, rồi gõ nhẹ tab Chi tiết. Ngay bên dưới phần Người dự, bạn sẽ thấy các chọn Cuộc họp .

Giờ đây, bạn có thể nhận cuộc gọi điện thoại từ bất kỳ tài khoản Teams nào mà bạn đã đăng nhập trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, bất kể bạn đang sử dụng tài khoản nào.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu cuộc họp ngay lập tức từ một cuộc trò chuyện hoặc kênh. Hãy tìm Gặp ngay ở góc trên bên phải của ứng dụng. Từ cuộc trò chuyện, bạn sẽ bắt đầu cuộc họp với mọi người trong cuộc trò chuyện. Từ một kênh, bạn sẽ bắt đầu cuộc họp mà bất kỳ thành viên kênh nào cũng có thể tham gia.

Để truy nhập thông báo, hãy chuyển đến đầu ứng dụng và nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn > Báo .

Cài đặt thông báo đã được thay đổi diện mạo và có giao diện mới có thêm một số cách khác để kiểm soát thời gian và thông báo về những gì bạn nhận được thông báo. Giờ đây, bạn có thể chặn thông báo khi đang trong cuộc họp và cho phép gửi thông báo cụ thể trong thời gian yên tĩnh đã lên lịch. Chúng tôi cũng giúp bạn dễ dàng quản lý thông báo kênh từ một nơi.

Đặt trạng thái Teams của bạn thành Ngoại tuyến và ẩn trong khi làm việc trong Teams. Bạn sẽ vẫn nhận được thông báo thường xuyên, nhưng những người khác sẽ thấy bạn ở trạng thái ngoại tuyến. Để đặt trạng thái của bạn, hãy gõ nhẹ vào ảnh hồ sơ của bạn. Trạng thái của bạn nằm ngay dưới tên của bạn và sẽ cho biết điều gì đó như Sẵn sàng , Bận , v.v. Nhấn vào trạng thái của bạn, rồi chọn Ngoại tuyến .

Giờ đây, khi các nhà tổ chức chú ý đến video của một người qua ứng dụng dành cho máy tính để bàn, những người tham dự trên thiết bị di động giờ đây sẽ có thể xem video từ thiết bị của họ.

Xem lên đến 49 người tham gia cuộc họp với chế độ Cùng nhau và chế độ Thư viện lớn .

Sử dụng tiện ích mở rộng PiP để có video trong các cuộc họp và cuộc gọi Teams.

Giờ đây, thay vì số điện thoại, thư thoại sẽ hiển thị tên người gọi với ID người gọi mới.

Teams hiện đưa ra đề xuất chính tả cho các cụm từ tìm kiếm có thể viết sai chính tả.

Hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên trong tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm tin nhắn, tệp, v.v. với các cụm từ như “thông điệp từ Daniela về tiếp thị”.

Giờ đây, bạn có thể ẩn các bản xem trước trên các thông báo với sự trợ giúp của ứng dụng Intune.

Giữ kết nối ngay cả khi bạn bận. Nhấn vào micrô và sử dụng giọng nói của bạn để gửi tin nhắn, thực hiện cuộc gọi, tham gia cuộc họp, chia sẻ tệp và hơn thế nữa. Hiện tại, đã có mặt tại Hoa Kỳ và sẽ tung ra các thị trường khác trong tương lai.

Sử dụng Teams để gọi cho mọi người trong ứng dụng danh bạ Android của bạn. Đi tới Cuộc gọi và nhấn vào danh bạ ở đầu ứng dụng để truy cập danh bạ thiết bị của bạn.

Nếu bạn đã đăng nhập vào Teams, bạn sẽ tự động đăng nhập vào bất kỳ bot hoặc công cụ nào bạn đã thêm vào Teams cũng sử dụng thông tin đăng nhập tổ chức của bạn để đăng nhập.

Chọn số để quay cho bất kỳ liên hệ tổ chức nào có nhiều hơn một số điện thoại.

Giảm lượng dữ liệu được sử dụng trong các cuộc họp và cuộc gọi. Đi tới Cài đặt > Dữ liệu và bộ nhớ > Giảm mức sử dụng dữ liệu .

Nhận video của nhiều người hơn trong các cuộc gọi và cuộc họp với chế độ xem video mới được tăng lên. Tải video 2×4 trên iPhone và 3×3 trên iPad.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Teams miễn phí, thì chương trình hàng ngày của bạn hiện đã sẵn sàng. Xem các sự kiện sắp tới trong ngày và tham gia, chỉnh sửa hoặc chia sẻ chúng với các liên hệ của bạn.

Nhận kết quả cho cả tin nhắn trò chuyện và bài đăng trên kênh. Nhấn và nhập một cụm từ tìm kiếm. Nhấn Enter để nhận danh sách kết quả.

Các cuộc họp miễn phí đang ở đây! Gửi lời mời họp qua một liên kết chia sẻ. Mọi người không cần tài khoản Teams để tham dự.

Giơ bàn tay ảo trong cuộc họp để cho người khác biết bạn có điều gì đó muốn nói.

Những người bên ngoài công ty của bạn sẽ không nhìn thấy số điện thoại của những người gọi vào cuộc họp từ điện thoại.

Giờ đây, bạn có thể gọi và nhắn tin cho các liên hệ sử dụng Skype từ tài khoản công việc Teams của mình.

Cho những người thân yêu của bạn biết bạn đang ở đâu với các vị trí được chia sẻ

Sử dụng danh sách công việc và lịch được chia sẻ để theo dõi các mục và sự kiện quan trọng

Giữ liên lạc với bạn bè và gia đình và dùng thử Teams cho cuộc sống cá nhân của bạn, hiện đang ở dạng xem trước .

Ngày 3 tháng 4, năm 2020

Thẻ đang ở đây!

Tạo thẻ và chỉ định mọi người cho họ để bạn có thể @đề cập một nhóm, vai trò, phòng ban, v.v. Chủ sở hữu nhóm, hãy tự mình thử. Đi đến một nhóm, nhấn vào Nút tùy chọn khác > Quản lý thẻ. Khi thẻ tồn tại, các thành viên trong nhóm có thể bắt đầu trò chuyện nhóm với họ bằng cách đi tới Trò chuyện > Trò chuyện mới Biểu tượng chat mới trong Teams và nhập tên của thẻ trong: trường. Tìm hiểu thêm tại Sử dụng thẻ trong Teams.

Chọn không tham gia hàng đợi cuộc gọi

Nếu bạn là một phần của hàng đợi cuộc gọi và muốn chọn không nhận các cuộc gọi đó trên thiết bị di động của mình, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn. Đi tới Menu Nút Hành động Khác của OWA di động > Cài đặt Nút Cài đặt > Gọi điện và ở dưới cùng, bạn có thể tắt chuyển đổi chúng.

Lưu ý: Một số quản trị viên vô hiệu hóa tùy chọn này, tùy chọn này được ghi nhận trên các hàng đợi cuộc gọi mà bạn không thể chọn không tham gia.

Chúng tôi cũng đã cải tiến độ tin cậy của thông báo và cuộc họp.