Giấy ủy quyền có bắt buộc công chứng không?

2. Giấy ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không?

1. Giấy ủy quyền là gì?

Khái niệm giấy ủy quyền lúc bấy giờ chưa được pháp lý đơn cử tại một văn bản nào. Bộ luật Dân sự năm năm ngoái chỉ đề cập đến khái niệm Hợp đồng ủy quyền. Ngoài ra, những văn bản khác thường sử dụng cụm từ “văn bản ủy quyền” – không nêu đơn cử là giấy hay hợp đồng ủy quyền.

Dù vậy, không phải hoàn toàn không có văn bản pháp lý nào đề cập đến giấy ủy quyền. Trong đó, hoàn toàn có thể kể đến:

– Khoản 1 Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 nêu rõ:

Việc uỷ quyền thực thi những thủ tục tương quan đến việc xác lập, duy trì, gia hạn, sửa đổi, chấm dứt, huỷ bỏ hiệu lực hiện hành văn bằng bảo lãnh phải được lập thành giấy uỷ quyền.

– Điểm b khoản 19 Điều 20 Thông tư số 58/2020/TT-BCA quy định:

Xe của đồng chiếm hữu khi bán, cho, khuyến mãi ngay phải có đủ chữ ký hoặc giấy ủy quyền bán thay của những chủ sở hữu.

Thực tế, giấy ủy quyền là một hình thức đại diện thay mặt đại diện thay mặt đại diện thay mặt theo ủy quyền mà theo đó, người ủy quyền bằng hành vi đơn phương của mình thực thi mà không cần sự đồng ý của người được ủy quyền.

Tuy nhiên, về thực chất đây vẫn được xem là một thanh toán giao dịch dân sự bởi theo Điều 116 Bộ luật Dân sự, giao dịch dân sự có thể là hành vi pháp lý đơn phương làm phát sinh, thay đổi hoặc chấm hết quyền, nghĩa vụ và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm và trách nhiệm và trách nhiệm dân sự.

Do đó, những việc làm sử dụng giấy ủy quyền đều là việc làm đơn giản, có thể chỉ cần một bên ủy quyền mà không nhu yếu bắt buộc phải sử dụng hợp đồng ủy quyền – loại văn bản cần có sự thỏa thuận hợp tác giữa những bên.

Như vậy, có thể thấy, giấy ủy quyền là hành vi pháp lý đơn phương, được thực thi theo ý chí của một bên, thực thi những việc làm đơn thuần như nộp hồ sơ cấp Sổ đỏ, nộp phạt vi phạm hành chính…

Xem thêm: Tại sao người được ủy quyền không cần ký vào Giấy ủy quyền?

2. Giấy ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không?

Giấy ủy quyền thường chỉ được sử dụng cho trường hợp ủy quyền đơn giản. Riêng những trường hợp phức tạp thì những bên sẽ sử dụng hợp đồng ủy quyền.

Hiện nay, theo quy định của Luật Công chứng, không có thủ tục công chứng giấy ủy quyền mà chỉ đề cập đến công chứng Hợp đồng ủy quyền. Do đó, giấy ủy quyền không phải công chứng.

Tuy nhiên, điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định, những trường hợp xác nhận chữ ký có đề cập đến giấy ủy quyền như sau:

Chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền so với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không tương quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.

Như vậy, giấy ủy quyền chỉ được xác nhận chữ ký trong trường hợp không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường, không tương quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản, sử dụng bất động sản.

Xem thêm…

3. Thủ tục công chứng giấy ủy quyền thực thi thế nào?

Như phân tích ở trên, giấy ủy quyền không thực thi thủ tục công chứng mà chỉ xác nhận chữ ký. Do đó, để xác nhận chữ ký giấy ủy quyền, cần triển khai theo trình tự, thủ tục sau đây:

3.1 Các trường hợp

Việc xác nhận chữ ký trên giấy ủy quyền được triển khai trong những trường hợp nêu tại khoản 2 Điều 14 Thông tư 01/2020/TT-BTP gồm:

– Nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp không được ủy quyền;

– Nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp;

– Nhờ trông nom nhà cửa;

– Vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội của những thành viên trong hộ gia đình.

Ngoài những trường hợp này thì không triển khai xác nhận chữ ký trên giấy ủy quyền mà phải triển khai thủ tục xác nhận hợp đồng, giao dịch.

3.2 Hồ sơ cần có

Để triển khai xác nhận chữ ký, bên ủy quyền cần chuẩn bị:

– Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/hộ chiếu còn hạn…

– Giấy tờ về quan hệ hôn nhân nếu bên ủy quyền là hai vợ chồng, người đã ly hôn…

– Giấy tờ về nội dung ủy quyền: Sổ hưu, trợ cấp, phụ cấp…

Đồng thời, bên ủy quyền cũng phải sẵn sàng chuẩn bị sách vở tùy thân cùng hộ khẩu của bên nhận ủy quyền.

3.3 Cơ quan thực hiện

Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực chữ ký giấy ủy quyền được thực hiện tại những địa điểm sau đây:

– Phòng Tư pháp cấp huyện (theo khoản 1).

– Ủy ban nhân dân cấp xã (khoản 2).

– Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện công dụng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (khoản 3).

– Công chứng viên của Phòng/Văn phòng công chứng (khoản 4).

Lưu ý: Có thể thực hiện chứng thực chữ ký giấy ủy quyền tại bất kỳ địa phương nào không phụ thuộc vào vào nơi cư trú của người yêu cầu nếu nội dung ủy quyền tương quan đến động sản.

3.4 Mất bao nhiêu phí?

Mức thu phí chứng thực chữ ký giấy ủy quyền được quy định tại Quyết định số 1024 của Bộ Tư pháp, cụ thể:

– Tại Phòng Tư pháp; Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng/Văn phòng công chứng: 10.000 đồng/trường hợp.

– Tại cơ quan đại diện: 10 USD/bản.

Xem thêm: Chi tiết mức thu lệ phí chứng thực mới nhất hiện nay

4. Mẫu giấy ủy quyền

Tải vềSửa/In biểu mẫu

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN 

– Căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015

– Căn cứ vào nhu cầu của các bên

Hôm nay, ngày ….. tháng …. năm .., tại …………………………………………………………………

Chúng tôi gồm:

– Ông: …………………………..          Sinh năm:………..                                       

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ………….. do ………………………….. cấp ngày…./…../…………

Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………

– Cùng vợ là bà:  …………………………..          Sinh năm:………….                               

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ………….. do …………………………………. cấp ngày…./…../……

Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………………………

Bằng Giấy ủy quyền này, chúng tôi ủy quyền cho:

Ông/bà:  …………………………..            Sinh năm:………..                                       

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ………….. do ………………………. cấp ngày…./…../…………

Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………………………

I. NỘI DUNG ỦY QUYỀN

Điều 1. Căn cứ ủy quyền ……………………………………………………………………………………

Vì lý do việc làm nên nay chúng tôi ủy quyền cho ông/bà ………………….…. có số CMND/CCCD/Hộ chiếu và hộ khẩu thường trú như trên thực hiện các việc làm sau:

Điều 2. Phạm vi ủy quyền

– Ông/bà …………… được quyền thay mặt và đại diện cho chúng tôi (3) …………..

……………………………………………………………………………………………………………………………….

– Trong khoanh vùng khoanh vùng phạm vi uỷ quyền, ông/bà ………. được thay mặt chúng tôi lập, ký tên vào tất cả các loại sách vở tương quan phục vụ cho việc thực hiện việc làm được ủy quyền, được đóng các loại thuế, phí, lệ phí, thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật liên quan đến nội dung uỷ quyền này.

Điều 3. Thù lao ủy quyền Giấy ủy quyền này…… thù lao.

Điều 4. Thời hạn ủy quyền

Kể từ ngày Giấy ủy quyền này được ký cho đến khi ông/bà …………… thực hiện xong công việc được ủy quyền nêu trên hoặc khi Giấy uỷ quyền này hết hiệu lực theo quy định của pháp luật.

II. CAM KẾT CỦA NHỮNG NGƯỜI ỦY QUYỀN

– Chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi công việc do ông ………………… nhân danh chúng tôi thực hiện trong phạm vi ủy quyền nêu trên. Chúng tôi đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và quyền lợi hợp pháp và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền này.

– Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.

– Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành..….bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ…… bản chịu trách nhiệm thi hành./.

Giấy ủy quyền này được lập thành …. Bản chính, mỗi bên giữ …bản chính.

Người ủy quyền 

 (ký, ghi rõ họ tên)  

Xem thêm…

Trên đây là thông tin về việc giấy ủy quyền có bắt buộc công chứng không? Nếu còn vướng mắc khác liên quan đến vấn đề này, fan hâm mộ vui mắt liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.

>> Hợp đồng ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không?