Có khi nào bạn cảm thấy vướng mắc vì sao đồng nghiệp hoàn toàn có thể hoàn thành xong tốt việc làm một cách khoa học và nhanh gọn ? Bạn luôn muốn biết đâu là cách làm việc hiệu quả để cải tổ hiệu suất mỗi ngày ?
Phương pháp làm việc hiệu quả – chắc rằng bạn cũng đã nghe qua không ít lần từ lời khuyên của người quen hay những bài đăng trên mạng Internet rồi phải không. Đúng vậy, điều mà bạn tưởng chừng như hàn lâm, khó nhằn thật ra lại rất đơn thuần.
Cùng Glints tổng hợp lại 14 cách làm việc hiệu quả nhất trong bài viết sau đây. Những gì bạn cần làm chính là thử vận dụng chúng để tăng hiệu suất làm việc của mình mà thôi!
Trước tiên, thế nào là cách làm việc hiệu quả?
Cách làm việc hiệu quả chính là các phương pháp tương thích để tối đa hóa khoảng chừng thời hạn bạn dành cho việc làm để cải tổ hiệu suất và chất lượng làm việc của chính mình.
Bạn đang đọc: Phương Pháp Làm Việc Hiệu Quả Và Năng Suất Mỗi Ngày
Điều này cũng đồng nghĩa tương quan với việc bạn không cần phải làm thêm giờ, làm việc lâu hơn hay khó khăn vất vả hơn nhưng vẫn bảo vệ hoàn thành xong quy trình tiến độ và tiềm năng đề ra.
Thực tế chính là như vậy. Người làm việc hiệu quả sẽ không thiết yếu góp vốn đầu tư nhiều thời hạn và sức lực lao động hơn để triển khai xong tốt mọi việc. Những gì họ có chính là tư duy mưu trí về phương pháp họ làm việc, cũng như về cách sắp xếp và quản trị thời hạn hiệu quả.
Làm việc có kế hoạch, tổ chức
Trước khi mở màn, cách tốt nhất để bạn hoàn toàn có thể làm việc hiệu quả chính là xác lập đơn cử việc làm cần làm, sau đó lên kế hoạch quản trị chúng một cách khoa học nhất.
Bạn nên đặt ra tiềm năng khi từng đầu việc làm, gồm có khung giờ làm việc, khối lượng việc làm, và hiệu quả mong ước. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các công cụ tương hỗ như to-do list, thời khóa biểu, lịch, sổ tay kế hoạch, hoặc các ứng dụng mưu trí để tìm cách sắp xếp và tổ chức triển khai thời hạn làm việc hiệu quả.
Đừng ngần ngại thử nhiều loại công cụ tương hỗ và phối hợp chúng với nhau để tìm ra giải pháp tương thích nhất với bản thân nhé! Mỗi người sẽ có cách lên kế hoạch và tổ chức triển khai việc làm khác nhau. Vậy nên, hãy từ từ thưởng thức và tò mò.
Đọc thêm : Cách Tự Kỷ Luật Bản Thân Khi Làm Việc Tại Nhà Không Khó Như Bạn Nghĩ
Sắp xếp thứ tự ưu tiên, loại bỏ nhiệm vụ không cần thiết
Nhiều bạn trẻ ôm đồm hàng núi việc làm vì tưởng rằng làm càng nhiều, học hỏi càng nhiều. Nhưng nếu bạn chọn xử lý nhiều việc làm một cách ngẫu nhiên mà không chăm sóc với tính cấp thiết của chúng, bạn sẽ thuận tiện bị lạc lối và quá tải. Từ đó, việc tiếp thu trở nên không có ý nghĩa và hiệu suất làm việc cũng bị thuyên giảm.
Bước tiên phong cho hành trình dài thiết kế xây dựng phong thái làm việc hiệu quả chính là sắp xếp được thứ tự ưu tiên cho những việc làm cần xử lý sớm nhất.
Đừng tất tả thực thi quá nhiều việc làm cùng lúc, bạn sẽ không hề làm việc hiệu quả khi sự tập trung chuyên sâu bị chia làm hai. Học cách gạt việc làm không ưu tiên sang một bên cũng là vứt đi một phần áp lực đè nén, lấy lại một phần tập trung chuyên sâu để nâng cao hiệu suất làm việc.
Áp dụng quy tắc 2 phút
Đây là một mẹo hay được truyền cảm hứng từ David Allen, một tư vấn viên nổi tiếng về việc tăng hiệu quả và hiệu suất làm việc cho các doanh nghiệp. Ông cho rằng : Nếu bạn có những trách nhiệm mà thời hạn triển khai xong chỉ dưới 2 phút, hãy ưu tiên tập hợp các trách nhiệm đó và xử lý thật nhanh gọn để bỏ bớt bận tâm.
Chúng hoàn toàn có thể là những việc làm nhỏ lẻ như in hồ sơ, viết email, liên hệ người mua, v.v, và bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể làm nhanh gọn.
Bằng cách này, bạn hoàn toàn có thể quét dọn ngăn nắp list việc làm chỉ trong thời hạn ngắn. Bạn sẽ thấy giật mình khi nhận ra những trách nhiệm nhỏ đã được triển khai xong xong xuôi. Giờ đây bạn chỉ cần dành hầu hết thời hạn cho các trách nhiệm quan trọng hơn ( và đừng quên đánh số thứ tự ưu tiên để triển khai chúng nhé ).
Đọc thêm : 12 Mẹo Thay Đổi Thói Quen Trì Hoãn Khi Làm Việc Tại Nhà
Bắt đầu với những công việc nhỏ
Kiểm tra báo cáo giải trình mấy nghìn từ khiến bạn cảm thấy ngán ngẩm ? Bạn làm biếng khi phải sẵn sàng chuẩn bị bài thuyết trình hơn vài chục slides ?
Khi nhìn vào khối lượng việc làm lớn trước mặt, tất cả chúng ta thường có xu thế chán nản và cảm thấy ngưng trệ để bắt tay vào làm. Cảm giác này chắc rằng ai cũng từng trải qua.
Vậy đâu là cách nhanh gọn lấy lại ý thức và làm việc hiệu quả nhất ? Chia nhỏ việc làm và khởi đầu từ bước đơn thuần nhất.
Bạn hãy tự nhủ với bản thân mình rằng “ tôi chỉ cần 5 phút để hoàn thành xong mục nhỏ này thôi ”. Ngay sau khi bạn “ cầm cự ” làm xong việc làm nhỏ tiên phong, lúc này đây, ý thức làm việc của bạn đã trở lại để liên tục duy trì phần việc làm còn lại.
Tránh xa điện thoại khi không có nhu cầu sử dụng cấp thiết
Đôi khi tất cả chúng ta cầm và bật điện thoại thông minh một cách vô thức. Hay cũng có khi bạn không có dự tính sử dụng, nhưng những thông tin hiện lên liên tục từ các trang mạng xã hội khiến bạn phân tâm khỏi việc làm mình đang làm.
Vì vậy, bí kíp làm việc hiệu quả chính là hãy để điện thoại thông minh cách xa bạn nếu không có bất kể nhu yếu cấp thiết nào cho việc sử dụng chúng. Để chúng xa tầm với của tay, ví dụ điển hình như ở một góc phòng cách xa bàn làm việc, hoặc cất trong một đựng nào đó. Vừa tránh sao nhãng vừa tích hợp “ cai nghiện ” điện thoại cảm ứng mỗi ngày.
Bạn cũng hoàn toàn có thể tắt chuông thông tin điện thoại cảm ứng để tập trung chuyên sâu hơn – đây cũng là một cách hay để làm việc hiệu quả hơn đấy.
Tối ưu công việc nhờ các “trợ lý” công nghệ hiện đại
Để hoàn toàn có thể làm việc hiệu quả và đúng chuẩn, một bộ nhớ của tất cả chúng ta là chưa đủ. Việc phối hợp sử dụng những công cụ nhắc nhở hay ghi chú là cách hiệu quả để chắc như đinh rằng bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào và làm việc hiệu suất hơn.
Bạn hoàn toàn có thể tìm đến các giải pháp trực tuyến như :
- Google Calendar : Lịch, sự kiện, việc cần làm, thuận tiện tương tác, tạo cuộc họp với đồng nghiệp
- Google Keep : Note của bạn, link với các ứng dụng khác trong Google
- Any. do : Lịch tích hợp với todo list
- Gtask : Soạn todo list và nhắc nhở bạn thực thi
- Trello : Quản lý task đơn thuần, hiệu quả
hoặc bất kỳ công cụ nào tương thích với nhu yếu sử dụng, để giúp quản trị việc làm và các deadline.
Với một số ít việc làm cần yên cầu tính đúng mực cao trong câu chữ, những công cụ hay website dịch thuật, kiểm tra lỗi chính tả hay đạo văn như Vspeel, Vikitranslator hay Kiemtradaovan sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí được tương đối thời hạn.
Đọc thêm : Top Những Phần Mềm Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Giúp Bạn Trở Nên Năng Suất Hơn
Dự phòng hồ sơ điện tử
Khi số lượng hồ sơ cần tàng trữ trở nên lớn hơn, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn vất vả trong việc ghi nhớ và sắp xếp. Sẽ có những lúc bạn không hề nhớ nổi các tài liệu tương quan là gì hay cần phải mang theo những hồ sơ nào.
Vì vậy, để việc tàng trữ trở nên thuận tiện hơn, hãy sử dụng các kho tàng trữ trực tuyến như Google drive hoặc Dropbox, lập list tàng trữ các hồ sơ quan trọng, tạo thư mục cho từng loại và tải chúng lên.
Đây là cách giúp bạn xử lý và làm tốt việc làm vô cùng hiệu quả. Bạn hoàn toàn có thể vừa giải phóng được bộ nhớ cho máy tính của mình, vừa thuận tiện truy vấn những tài liệu này ở bất kỳ đâu, dự trữ được những trường hợp “ nhớ nhớ, quên quên ” đi khi ra ngoài làm việc.
Tự lên “lịch họp” với chính mình
Dành ra cho mình những khoảng chừng thời hạn tập trung chuyên sâu chú tâm trọn vẹn vào việc làm chính là cách làm việc hiệu quả nhất.
Một mẹo hay từ Glints đó là bạn hoàn toàn có thể đặt lịch họp cho mình để tạo khoảng chừng giờ chuyên tâm cho việc làm, ví dụ điển hình như tự book lịch trên Google Meet, …
Trong lúc này đây, các thông tin từ email hay tin nhắn từ đa nền tảng sẽ được tắt, bạn sẽ chỉ toàn tâm toàn ý cho một việc làm quan trọng cho đến khi hết “ cuộc họp ”. Cũng sẽ hiếm có ai làm phiền được bạn trong khoảng chừng thời hạn này.
Kết nối với đồng nghiệp
Đảm bảo hiệu suất làm việc không có nghĩa là bạn phải làm một mình. Kết nối với đồng nghiệp để tìm kiếm sự tương hỗ chính là một cách làm việc hiệu quả mà ít ai nghĩ tới. Đặc biệt là khi làm việc Online tại nhà.
Làm việc hiệu quả là khi bạn biết sử dụng toàn bộ những tiềm năng và nguồn tài nguyên xung quanh để ngày càng tăng hiệu suất làm việc của chính mình.
Nhờ hỗ trợ đúng người đúng việc
Nhiều bạn trẻ lần đầu đi làm dễ rơi vào bẫy ôm việc và khiến bản thân gồng gánh quá nhiều thứ. Đây chẳng phải là cách làm việc hiệu quả mà còn sẽ là sai lầm đáng tiếc lớn khiến bạn giết chết hiệu suất việc làm ; đồng thời tác động ảnh hưởng xấu đến sức khỏe thể chất nữa đấy!
Hãy nhờ sự giúp sức của người có trình độ hoặc đồng nghiệp cùng công ty. Nhờ đúng người đúng việc khi nào cũng tốt hơn cho bạn và toàn tổ chức triển khai. Hãy nhớ rằng, bạn đang làm việc trong một tổ chức triển khai ; là bạn hoạt động giải trí trong tập thể. Như vậy thói quen hay tâm lý “ một mình vẫn ổn ” không thích hợp trong trường hợp này tí nào.
Đọc thêm : Các kiến thức và kỹ năng cần cải tổ khi tham gia làm việc nhóm
Thưởng cho mình những quãng nghỉ ngắn
Rất nhiều chuyên viên và những người làm việc hiệu quả đều nói rằng, họ không hề tập trung chuyên sâu trọn vẹn 8 tiếng liên tục, điều này sẽ khiến họ cảm thấy bị stress và dễ ảnh hưởng tác động đến hiệu suất làm việc.
Vì vậy, những quãng nghỉ giữa giờ là rất thiết yếu để phục sinh lại nguồn năng lượng. Tuy nhiên, sắp xếp thời hạn nghỉ như thế nào sao cho tương thích với nhu yếu và không làm gián đoạn sự tập trung chuyên sâu là rất quan trọng.
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm kỹ thuật Pomodoro để kiểm soát và điều chỉnh thời hạn làm việc khoa học. Phương pháp này gợi ý rằng cứ 25 phút làm việc, bạn nên nghỉ ngắn 5 phút để hồi sinh nguồn năng lượng. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc cải tổ hiệu suất làm việc của bạn.
Đọc thêm : 12 Phương Pháp Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Bạn Nên Thử Ngay!
Đánh dấu quá trình làm việc
Một trong những cách tốt nhất để khuyến khích bản thân làm việc hiệu quả và hiệu suất chính là lưu lại quy trình và sự văn minh mà bạn đạt được sau mỗi việc làm.
Sau mỗi lần hoàn thành xong trách nhiệm nào đó, bạn hoàn toàn có thể gạch bỏ chúng khỏi to-do list hoặc ghi nhận sự văn minh của mình theo nhiều cách khác nhau để duy trì và nâng cao ý thức làm việc suốt cho cả ngày dài.
Thêm vào đó, việc ghi chép và lưu lại lại các thành tựu văn minh như này sẽ vô cùng có ích nếu bạn cần tìm dẫn chứng cụ thể khi tham gia các buổi nhìn nhận năng lượng, đề xuất kiến nghị tăng lương, thăng quan tiến chức, hay thậm chí còn là khi tìm kiếm việc làm mới.
Đừng để bản thân bị áp lực, căng thẳng quá độ
Một cách tuyệt vời để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn là giảm thiểu căng thẳng mệt mỏi. Tuy không hề phủ nhận, áp lực đè nén và sự stress cũng chính là một nguồn động lực hiệu quả để bạn nỗ lực và trở nên văn minh hơn.
Song, điều gì cũng cần phải có số lượng giới hạn của nó. Khi rơi vào thực trạng áp lực đè nén và stress quá độ, bạn sẽ sớm kiệt sức và từ đó, hiệu quả làm việc cũng trở nên giảm sút.
Vậy nên dù có “ tham công tiếc việc ” như nào đi chăng nữa, bạn đừng quên chăm nom chính mình và dành thời hạn để xả stress, tham gia các hoạt động giải trí có ích để kích thích một niềm tin khỏe mạnh. Và hãy nhớ, nếu cảm thấy áp lực đè nén, hãy trò chuyện với sếp hoặc người quản trị để gia giảm khối lượng việc làm cho tương thích nhé!
Đọc thêm : 18 Cách Giảm Căng Thẳng Để Nâng Cao Chất Lượng Cuộc Sống
Chọn công việc mình yêu thích
Sau cùng và quan trọng nhất, hãy làm việc làm mình thích để ngay cả khi tăng ca vì deadline bạn sẽ không cảm thấy hụt hẫng và chán nản. Một việc làm yêu quý cho bạn động lực để làm nó tốt nhất hoàn toàn có thể. Khi làm việc, khung hình bạn tự khắc sản sinh năng lượng tích cực và giúp bạn làm việc hăng say hơn.
Điều này nghe có vẻ như đơn thuần nhưng không hề thuận tiện. Mấy ai đang làm đúng việc mình thích và tương thích năng lượng ? Thiếu xu thế khởi đầu và không có thời cơ thưởng thức là nguyên do khiến nhiều người mãi loay hoay vì tìm sai việc ; nhảy việc rồi lại hấp tấp vội vàng chọn sai.
Đọc thêm : Cách khởi đầu 1 ngày làm việc tích cực
Hy vọng qua bài viết này, Glints đã giúp bạn thêm thông tin có ích về cách quản trị và làm việc hiệu quả. Hãy thử vận dụng ngay từ ngày hôm nay nhé!
Bài viết có hữu dụng so với bạn ?
Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt nhìn nhận : 4
Chưa có nhìn nhận nào! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết.
Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu dụng với bạn
Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này!
Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?
Tác Giả
Tran Le The Bao
Hi, I’m Bao, a Content Writer. Welcome to my tiny world at Glints where you can figure out many useful articles ❤ ️
See author’s posts
Source: http://amthuc247.net
Category: Cách làm
