Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word và Exce và ngược lại

Người dùng những công cụ Word hay Excel thường gặp không ít không dễ chịu khi phải liên tục đổi khác kiểu chữ viết thường và viết hoa. Chính vì vậy, trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trên Word và Excel dành cho người dùng tìm hiểu thêm và hoàn toàn hoàn toàn có thể tự thực hiện. 

Chuyển chữ thường thành chữ HOA và ngược lại trong Word

Để có thể chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Word và chuyển từ chữ thường thành chữ hoa thì mọi người có thể tìm hiểu thêm 1 trong 3 cách hướng dẫn cụ thể phía dưới.

Cách 1: Chuyển trực tiếp bằng tính năng có sẵn trong Word

Người dùng cần thực thi bôi đen hàng loạt những ký tự mình muốn biến hóa kiểu chữ, không gồm có cả ký tự trống. Tiếp đó bạn kéo lên phần Trang đầu và chọn biểu tượng Aa với những lựa chọn như sau:

• Chữ hoa đầu câu: Chỉ viết hoa vần âm tiên phong trong câu và những vần âm còn lại vẫn để dưới dạng chữ thường.

Chọn ký tự mình muốn thay đổi kiểu chữ rồi kéo lên phần Trang đầu

• chữ thường: Loại trừ những chữ viết hoa trong văn bản.
• CHỮ HOA: Viết hoa mọi vần âm trong câu.
• Viết Hoa Từng Chữ: Tiến hành viết hoa những vần âm tiên phong của từng từ và những vần âm còn lại vẫn để nguyên dưới dạng chữ thường.
• bẬT tẮT cHỮ hOA/tHƯỜNG: Chuyển đổi linh động giữa hai dạng chữ hoa/thường.

Cách 2: Sử dụng phím tắt trên Word

Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word bằng phím tắt triển khai theo những thao tác sau: Bôi đen chọn văn bản >> Nhấn tổng hợp SHIFT + F3 để áp dụng cách viết hoa/thường.

Sử dụng tổ hợp SHIFT + F3 để áp dụng cách viết hoa/thường

Lưu ý: Trong phiên bản Word năm nay for Mac cách triển khai cụ thể như sau: 

• Chọn văn bản cần quy đổi >> Nhấn tổ hợp phím fn+ SHIFT + F3 cho đến khi triển khai xong chuyển đổi kiểu chữ như mong ước của bạn được áp dụng.
• Người dùng cũng có thể chỉnh sửa định dạng văn bản dưới dạng tất cả những chữ hoa nhỏ: Chọn văn bản cần chỉnh sửa rồi nhấn tổ hợp phím Command + SHIFT + K.

>> Xem thêm:

Cách 3: Chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word bằng Unikey

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Unikey để chuyển chữ viết thường thành chữ viết HOA một cách đơn giản.

Bước 1: Chọn phần văn bản muốn chỉnh sửa rồi nhấn chuột phải >> Chọn Sao chép.

Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng Unikey dưới khay mạng lưới hệ thống để kích hoạt công cụ. Tiếp tục chọn Công cụ…[CS+F6] hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.

Nhấn chọn Công cụ…[CS+F6] hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6

Bước 3:  Tại hộp thoại Unikey Toolkit mới mở ra, bạn lần lượt thực thi những thao tác sau: 

• Tại phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode.
• Tại mục Lựa chọn, bạn chọn Sang chữ hoa.
• Tiếp tục nhấn Chuyển mã và người dùng sẽ nhận được thông báo thực thi thành công xuất sắc chuyển đổi, nhấn OK để xác nhận là xong. 

Tại hộp thoại Unikey Toolkit người dùng tiến hành các lựa chọn phù hợp

Chuyển chữ hoa thành chữ thường và ngược lại trong Excel

Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel tiến hành không giống như trong Word. Do vậy, để chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa trên công cụ Excel, người dùng lần lượt thực hiện theo các bước sau: 

Lưu ý: trên Excel việc chuyển chữ thường thành chữ viết hoa hoặc ngược lại cần sử dụng các hàm sau: 

• Hàm =UPPER(): Chuyển chữ viết thường thành in hoa.
• Hàm =PROPER(): Chỉ viết hoa vần âm tiên phong của từ.
• Hàm =LOWER(): Chuyển chữ viết hoa thành chữ thường.

Chuyển chữ thường thành chữ viết hoa hoặc ngược lại trên Excel

Ví dụ, với hàm =UPPER() cách thực hiện chi tiết như sau: 

Bước 1: Chọn ô có ký tự cần chuyển kiểu chữ rồi nhập hàm “=UPPER(ô bạn muốn)” để Enter.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại góc dưới bên phải màn hình hiển thị để Open dấu “+” rồi giữ và kéo xuống phía dưới.

Bước 3: Sau khi hoàn thành xong các bước trên kết quả sẽ hiển thị trong ô được chọn.

Lưu ý: Để hoàn thành các chỉnh sửa trên thì bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z trên Windows và trong Word 2016 for Mac thì nhấn Command + Z.

Với các cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Word và Excel trên đây kỳ vọng có thể tự tiến hành thực hiện nhanh chóng và hiệu suất cao nhé!