Cách khai CO form E – Logistics Solution

CÁCH KHAI CO FORM E

Cách khai CO form E là thế nào ? CO form E được vận dụng mức thuế bao nhiêu từ Trung Quốc tới Nước Ta ? Đó là những câu hỏi hay gặp phải từ phía các Doanh nghiệp muốn nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc vào Nước Ta. Giữa hai nước có kí kết Hiệp định ACFTA – viết tắt của từ tiếng Anh là ASEAN – China Free Trade Area : là Hiệp định Thương mại sản phẩm & hàng hóa ASEAN – Trung Quốc. Khi vận dụng mức thuế nhập khẩu khuyến mại so với nhập khẩu mỹ phẩm chỉ còn 0 % rất có lợi cho những Doanh nghiệp đang kinh doanh thương mại thị trường này. Theo đó, dưới đây Quý doanh nghiệp cùng Logistics Solution cùng xem hướng dẫn cách khai CO form E đơn cử như sau

CO FORM E LÀ GÌ

Khái niệm chung về CO Form E

CO form E là Giấy ghi nhận nguồn gốc mẫu E, phát hành theo Hiệp định thương mại hàng hóa ACFTA giữa ASEAN – Trung Quốc, xác nhận sản phẩm & hàng hóa có nguồn gốc nguồn gốc từ nước thành viên của hiệp định này. Hàng hóa nhập khẩu về Nước Ta mà dùng CO form E thường là có nguồn gốc Trung Quốc.

Mục đích sử dụng của CO form E

Mục đích của mẫu CO form E hợp lệ là để xác nhận nguồn gốc của lô hàng và từ đó biết được mức thuế nhập khẩu khuyễn mãi thêm đặc biệt quan trọng là bao nhiêu. Mức thuế nhập khẩu sẽ địa thế căn cứ vào từng HS code, mỗi loại sản phẩm đơn cử sẽ có HS code riêng không liên quan gì đến nhau. Đối với nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc, mức thuế nhập khẩu khuyến mại đặc biệt quan trọng hầu hết đều là 0 %

Tương tự như vậy, so với sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu từ Nước Ta hoặc ASEAN, CO form E xác nhận sản phẩm & hàng hóa có nguồn gốc từ Nước Ta hoặc ASEAN, nhờ đó Doanh nghiệp nhập khẩu Trung Quốc cũng được hưởng khuyến mại tương ứng tại nước họ.

– – – – – – – – –

THỜI GIAN VÀ CƠ QUAN CẤP CO FORM E

Cơ quan cấp CO Form E

– Các Phòng Quản lý XNK của Bộ Công thương – Các Ban quản trị KCX-KCN được Bộ Công thương ủy quyền cấp.

Thời gian trả tác dụng CO Form E

– Thời gian nhận hồ sơ : Sáng 7 h30 – 11 h00, Chiều 13 h30 – 16 h00 – Thời gian trả hồ sơ : Sáng 8 h00 – 11 h30, Chiều 14 h00 – 16 h30

– – – – – – – – –

HỒ SƠ XIN CẤP CO FORM E

Để xin cấp CO form E, Quý doanh nghiệp cần các hồ sơ dưới đây :

1. Đơn ý kiến đề nghị cấp C / O

   đã được khai hoàn chỉnh, hợp lệ.

2. Mẫu C / O

   (theo mẫu) đã được khai hoàn chỉnh bao gồm một (01) bản gốc và ba (03) bản sao.

3. Tờ khai hải quan xuất khẩu

   đã làm thủ tục hải quan (bản sao có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu “sao y bản chính“),

4. Commercial Invoice / Packing list

   của doanh nghiệp: 1 bản

5. Bảng báo cáo giải trình Quy trình sản xuất :

   Đối với DN lần đầu xin C/O hay mặt hàng lần đầu xin C/O phải được DN giải trình các bước sản xuất thành sản phẩm cuối cùng.

6. Bill of Lading

   (Vận đơn): 1 bản sao có dấu đỏ của DN và dấu “Sao y bản chính”

7. Tổ chức cấp C / O hoàn toàn có thể nhu yếu Người ý kiến đề nghị cấp C / O phân phối thêm các chứng từ tương quan

   đến sản phẩm xuất khẩu như: Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên, phụ liệu; giấy phép xuất khẩu; hợp đồng mua bán; hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước; mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu và các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm xuất khẩu;

8. Đối với các doanh nghiệp tham gia eCOSys

   , mọi chứng từ sẽ được thương nhân ký điện tử và truyền tự động tới các Tổ chức cấp C/O. Các Tổ chức cấp C/O căn cứ vào hồ sơ trên mạng để kiểm tra tính hợp lệ của thông tin và cấp C/O cho thương nhân khi nhận được bộ hồ sơ đầy đủ bằng giấy. Website kê khai CO form E điện tử: http://ecosys.gov.vn

>> > Xem thêm : Hướng dẫn khai báo CO form E điện tử của Bộ Công thương [ CLICK TẢI VỀ ]

– – – – – – – – –

( Ban hành kèm theo Thông tư số 36/2010 / TT-BCT ngày 15 tháng 11 năm 2010 của Bộ Công thương thực thi Quy tắc Thủ tục cấp và kiểm tra nguồn gốc sửa đổi và Quy tắc đơn cử mẫu sản phẩm theo mạng lưới hệ thống hài hòa phiên bản 2007 trong Hiệp định Thương mại sản phẩm & hàng hóa thuộc Hiệp định khung về hợp tác kinh tế tài chính tổng lực giữa Thương Hội các vương quốc Khu vực Đông Nam Á và nước Cộng hòa Nhân dân Trung Quốc : ASEAN – Trung Quốc )

C / O mẫu E phải được khai bằng tiếng Anh và đánh máy. Nội dung khai phải tương thích với tờ khai hải quan đã làm thủ tục hải quan và các chứng từ khác như vận đơn, hóa đơn thương mại và Biên bản kiểm tra nguồn gốc của Tổ chức Giám định sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu ( trong trường hợp có nhu yếu kiểm tra ). Nội dung kê khai C / O mẫu E đơn cử như sau :

1. Ô số 1 : ghi tên thanh toán giao dịch của người xuất khẩu, địa chỉ, tên vương quốc xuất khẩu ( Nước Ta ).
2. Ô số 2 : ghi tên người nhận hàng, địa chỉ, tên nước.
3. Ô trên cùng bên phải : do Tổ chức cấp C / O ghi. Số tham chiếu gồm 13 ký tự, chia làm 5 nhóm, cụ thể cách ghi như sau :
4. a ) Nhóm 1 : 02 ký tự “ việt nam ” ( viết in hoa ) là viết tắt của hai ( 02 ) chữ Nước Ta.
5. b ) Nhóm 2 : 02 ký tự ( viết in hoa ) là viết tắt tên nước nhập khẩu, pháp luật các chữ viết tắt như sau :

1. c ) Nhóm 3 : 02 ký tự biểu lộ năm cấp C / O
2. d ) Nhóm 4 : 02 ký tự, bộc lộ tên Tổ chức cấp C / O theo list được Bộ Công thương chuyển nhượng ủy quyền với các mã số như sau :

đ ) Nhóm 5 : 05 ký tự, bộc lộ số thứ tự của C / O Mẫu E.

1. e ) Giữa các nhóm 3, nhóm 4 và nhóm 5 có dấu gạch chéo “ / ”

Ví dụ : Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh cấp C / O Mẫu E mang số thứ 6 cho một lô hàng xuất khẩu sang Trung Quốc trong năm 2007 thì cách ghi số tham chiếu của C / O Mẫu E này sẽ là : VN-CN 07/2/00006.

4. Ô số 3 : Ngày khởi hành, tên phương tiện đi lại vận tải đường bộ ( nếu gửi bằng máy bay thì đánh “ By air ”, nếu gửi bằng đường thủy thì đánh tên tàu ) và tên cảng bốc dỡ hàng.
5. Ô số 4 : Để trống. Sau khi nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa, cơ quan hải quan tại cảng hoặc khu vực nhập khẩu sẽ ghi lại thích hợp trước khi gửi lại cho tổ chức triển khai đã cấp C / O Mẫu E này.
6. Ô số 5 : Danh mục sản phẩm & hàng hóa ( 01 mẫu sản phẩm, 01 lô hàng, đi 01 nước, trong một thời hạn )
7. Ô số 6 : Ký hiệu và số hiệu của kiện hàng
8. Ô số 7 : Số kiện hàng, loại kiện hàng, diễn đạt sản phẩm & hàng hóa ( gồm có số lượng và mã HS của nước nhập khẩu ).
9. Ô số 8 : Hướng dẫn đơn cử như sau :

10. Ô số 9 : Trọng lượng cả bì của sản phẩm & hàng hóa ( hoặc số lượng khác ) và giá trị FOB.
11. Ô số 10 : Số và ngày của hóa đơn thương mại.
12. Ô số 11 :
13. a ) Dòng thứ nhất ghi chữ “ Vietnam ”.
14. b ) Dòng thứ hai ghi rất đầy đủ tên nước nhập khẩu.
15. c ) Dòng thứ ba ghi khu vực cấp, ngày tháng năm, và chữ ký của người được ủy quyền ký cấp.
16. Ô số 12 : do tổ chức triển khai cấp C / O ghi
17. Ô số 13 :
18. a ) Trường hợp cấp sau theo pháp luật tại Điều 11, Phụ lục 2 thì ghi lại vào ô : “ ISSUED RETROACTIVELY ”
19. b ) Trường hợp loại sản phẩm được gửi từ Bên xuất khẩu để tham gia triển lãm tại một Bên khác và được bán trong hoặc sau triển lãm tại Bên nhập khẩu theo pháp luật tại Điều 22, Phụ lục 2 thì lưu lại vào ô “ Exhibition ”, tên và địa chỉ nơi diễn ra triển lãm phải ghi rõ tại Ô số 2
20. c ) Trường hợp loại sản phẩm được cấp C / O giáp sống lưng theo pháp luật tại Điều 12, Phụ lục 2 thì lưu lại vào ô “ Movement Certificate ”, tên Tổ chức cấp C / O mẫu E gốc, ngày cấp và số tham chiếu của C / O mẫu E gốc phải được ghi rõ tại Ô số 13 ;
21. d ) Trường hợp hóa đơn phát hành tại Bên thứ ba theo pháp luật tại Điều 23, Phụ lục 2 thì ghi lại vào ô “ Third Party Invoicing ”, số hóa đơn phải được ghi rõ tại Ô số 10, tên công ty phát hành hóa đơn và tên Nước mà công ty này đặt trụ sở tại Nước đó phải được ghi rõ tại Ô số 7.

– – – – – – – – –

TRƯỜNG HỢP CO FORM E CÓ HÓA ĐƠN BÊN THỨ 3

CO Form E Third Party Invoicing

Đây là trường hợp mà CO có hóa đơn được phát hành bởi bên thứ 3, còn gọi là C / O Form E Third Party Invoicing. Để phân phối được trường hợp này, trên C / O phải có 4 điều kiện kèm theo :

– Ô số 1 : biểu lộ nhà phân phối tại vương quốc tham gia ACFTA ( vd : Nước Trung Hoa ) – Ô số 7 : có tên công ty phát hành hóa đơn, và tên nước mà công ty này đặt trụ sở – Ô số 10 : số và ngày hóa đơn phải ghi rõ tại ô số 10 ( khớp với Invoice mua và bán ) – Ô số 13 : tick vào mục Third Party Invoicing

Một số trường hợp hoàn toàn có thể phát sinh

– C / O form E phát hành bởi bên thứ 3 cùng nước với nhà xuất khẩu thì có hợp lệ không ? Trả lời : Hoàn toàn có, theo công văn nêu trên

– Thiếu dấu tick vào mục “ Third Party Invoicing ” thì có sao không ? Trả lời : C / O không hợp lệ, trường hợp này thường được gọi là “ C / O ủy quyền ” do nhà máy sản xuất ở Trung Quốc không có công dụng xuất khẩu mà phải ủy quyền cho một đơn vị chức năng dịch vụ làm C / O.

– CO trực tiếp, nhưng có tên nhà phân phối ở ô số 7, thì có hợp lệ không ? Trả lời : C / O không hợp lệ

– CO ủy quyền có hợp lệ không ? Nếu tên người chuyển nhượng ủy quyền xin CO đứng ở ô số 1 Trả lời : C / O không hợp lệ

– Ngày khởi hành trên CO ( Departure date ) khác với trên vận đơn, thì có hợp lệ không ? Trả lời : C / O dễ bị hoài nghi nguồn gốc nguồn gốc

Có được cấp C / O form E trước ngày tàu chạy không ? Trả lời : Có thể cấp C / O trước ngày tàu chạy, nhưng nếu sai thông tin thì … xác lập.

Một số sai sót hay gặp với C / O Form E

– Không đủ điều kiện kèm theo để thuộc trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba. – Thiếu dấu tick “ Issued Restroactively ” khi ngày cấp CO quá 3 ngày sau khi tàu chạy – CO form E ủy quyền : do 1 số ít nhà phân phối ở Trung Quốc không có công dụng xin CO, mà phải ủy quyền cho công ty dịch vụ thay mặt đứng tên xin CO và làm thủ tục xuất khẩu.

Theo pháp luật của Trung Quốc, người được ủy quyền phải thay mặt đứng tên trên C / O form E ( chứ không phải là nhà xuất khẩu thực sự ). Nhưng về Nước Ta thì trường hợp này CO sẽ xem như bị bất hợp lệ ( công văn 5467 / TCHQ-GSQL )

– Số liệu trên CO không khớp với chứng từ khác, ví dụ điển hình như Số / ngày Invoice, giá trị sản phẩm & hàng hóa, ngày tàu chạy … Những lỗi này cần được kiểm tra so sánh cẩn trọng để chỉnh sửa sớm, tránh những hệ lụy về sau.

Trên đây là một vài sai sót nghiêm trọng, dễ bị hải quan bác bỏ hoặc chuyển đi xác định C / O. Ngoài những lỗi nặng, vẫn có những sai sót nhỏ, không tác động ảnh hưởng đến nguồn gốc nên hải quan hoàn toàn có thể bỏ lỡ. Quy định đơn cử trong Điều 26 – Thông tư 38/2015 / TT-BTC.