Thường xuyên s ử dụng Word để tạo và định dạng văn bản, nhưng bạn có biết làm thế nào tạo bảng mục lục đơn thuần và nhanh gọn hơn chưa ? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tạo mục lục tự động hóa giúp tiết kiệm chi phí thời hạn soạn thảo, làm hình thức trình diễn đẹp hơn, hãy cùng theo dõi bài viết nhé!
Phần mềm Word là một trong những chương trình soạn thảo thông dụng được tăng trưởng bởi Microsoft. Phần mềm tương hỗ nhiều tính năng và luôn update các phiên bản mới giúp bạn tạo và định dạng văn bản thuận tiện. Ngoài ra, bạn còn hoàn toàn có thể lưu tài liệu vào OneDrive và mở tệp bằng máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh thuận tiện.
- Bài hướng dẫn được thực thi trên máy tính ASUS hệ điều hành quản lý Windows 10. Bạn trọn vẹn có thể thao tác triển khai trên các máy tính có hệ quản lý và điều hành Windows tựa như.
- Ngoài ra, bài viết này hướng dẫn thực thi với ứng dụng Word phiên bản năm nay. Bạn cũng có thể thao tác tương tự như với các phiên bản Word khác như 2007, 2010, 2013,…
I. Lợi ích
- Giúp người dùng hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thời hạn soạn thảo và định dạng ; biểu lộ trình độ sử dụng Word thuần thục, chuyên nghiệp.
- Giúp cho văn bản đạt được những quy chuẩn về hình thức của các mẫu báo cáo giải trình, tài liệu.
II. Chọn nội dung cần có trong mục lục
Ở phần này bạn sẽ xác lập các phần để đưa vào mục lục như :
- Các chương lớn ( Level 1 )
- Tiêu đề nhỏ trong các chương ( Level 2 )
- Các phần con, mục nhỏ trong tiêu đề ( Level 3 )
Chọn nội dung cần có trong mục lục
1. Xác định các chương lớn ( Level 1 )
Bước 1 : Kéo thả chuột để bôi đen tiêu đề Chương I cần tạo mục lục.
Bước 2 : Nhấn chọn References và chọn Add Text ( hình tượng dấu cộng ) như hình bên dưới.
Bước 3 : Sau đó, chọn Level 1 cho phần Chương I của văn bản.
SẮM NGAY LAPTOP DÙNG WORD MỚI VỚI NHIỀU ƯU ĐÃI HẤP DẪN
2. Xác định cách tiêu đề chính ( Level 2 )
Bước 1 : Kéo thả chuột để bôi đen tiêu đề 1 của Chương I cần tạo mục lục.
Bước 2 : Nhấn chọn References và chọn Add Text ( hình tượng dấu cộng ). Sau đó, chọn Level 2 cho phần tiêu đề 1 của Chương I.
3. Xác định các mục nhỏ, mục con ( Level 3 )
Bước 1 : Đối với các tiêu đề có mục con, liên tục kéo thả chuột để bôi đen mục cần tạo, nhấn chọn References và chọn Add Text ( hình tượng dấu cộng ). Sau đó, chọn Level 3.
Lưu ý : Với chương II của văn bản, bạn cũng thao tác tương tự như để chọn các cấp level cho các tiêu đề có trong chương.
III. Cách tạo mục lục tự động hóa trong Word 2010, 2013, năm nay,…
Sau khi đã thao tác xong phần gán các cấp level cho tiêu đề, giờ đây sẽ đến phần tạo mục lục tự động hóa cho văn bản.
Bước 1 : Bạn chọn trang muốn tạo mục lục và nhấn chọn vào mục References.
Bước 2 : Nhấn chọn Table of Contents như hình bên dưới nhé!
Bước 3 : Bạn hoàn toàn có thể chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.
Lưu ý : Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn Manual Table để tùy chỉnh bảng mục lục theo ý thích cá thể. Tuy nhiên với lần đầu sử dụng tính năng tạo mục lục tự động hóa, bạn nên sử dụng các định dạng bảng mà ứng dụng Word đã thiết lập sẵn để làm quen với các thao tác trước nhé!
Vậy đây là hiệu quả sau khi tạo mục lục tự động hóa trong Word.
IV. Chỉnh sửa và update tự động hóa mục lục khi có biến hóa
Nếu bạn có các sự đổi khác trong quy trình làm các nội dung và số trang của các phần bị đổi khác thì bạn cần phải update lại phần mục lục.
Để update lại bảng cho khớp với nội dung bạn đã chỉnh sửa, nhấn chọn Update Table.
- Chọn Update page number only để update lại số trang cho mỗi mục.
- Chọn Update entire table để update lại mục lục ( chèn thêm, hoặc lược bỏ tiêu đề mục nếu có ).
Xem thêm: Cách để Làm quả cầu len
Mua trọn bộ key ứng dụng Microsoft Office vĩnh viễn cho Windows và MacOS giá tốt tại Thế Giới Di Động
1
Hy vọng với các bước hướng dẫn cụ thể trên sẽ giúp bạn thực thi việc tạo bảng mục lục tự động hóa Microsoft Word đơn thuần, nhanh gọn. Nếu bạn có vướng mắc gì đừng ngại để lại phản hồi phía dưới để chúng mình cùng đàm đạo nhé. Chúc bạn thao tác thành công!
Source: http://amthuc247.net
Category: Cách làm
