Hướng dẫn tạo danh sách theo tên đơn giản để quản lý trong Excel – Học Excel Online Miễn Phí

Bạn đã khi nào phải lập một danh sách theo tên ( danh sách lớp, danh sách sinh viên … ) và quản trị chúng chưa ? Nếu còn đang do dự về cách tạo một danh sách đơn thuần, hãy đọc bài viết sau đây của Học Excel Online : Tạo danh sách theo tên trong Excel. Như thường lệ, ta sẽ mở màn từ một bảng trắng và việc làm cần làm là tạo một danh sách lớp.

Tạo danh sách theo tên trong Excel

Xây dựng khung và nhập dữ liệu

Tưởng tượng rằng bạn tiếp đón một tập hồ sơ lộn xộn của học sinh vào lớp 10A1 và phải làm một bảng, trong đó gồm có các thông tin cơ bản :

• Số thứ tự
• Mã số
• Họ tên
• Giới tính
• Ngày sinh

Ta lấy tài liệu có sẵn từ bảng sau :

[ iframe width = ” 578 ″ height = ” 553 ″ frameborder = ” 0 ″ scrolling = ” no ” src = ” https://onedrive.live.com/embed?resid=B21F9331F704AFCF%21117&authkey=%21ANFGwkOsLRg_XVk&em=2&AllowTyping=True&Item=’Sheet1′!A1%3AD26&wdHideGridlines=True&wdDownloadButton=True&wdInConfigurator=True ” ]

Bây giờ, hãy bắt tay vào kiến thiết xây dựng khung cho bảng.

Tại sao ta chưa làm số thứ tự ? Bởi vì trước đó cần phải sắp xếp đã.

Sắp xếp dữ liệu bảng tính theo tên

Để thực thi sắp xếp, ta sử dụng thao tác sort như sau :

Bước 1 : Chọn hàng loạt bảng tính bằng cách kéo thả.

Bước 2 : Tại thẻ Data, nhóm Sort và Filter, chọn Sort.

Bước 3 : Trong hộp thoại Sort, chọn Sort by để thiết lập sắp xếp theo danh sách nào, Sort on để chọn kiểu sắp xếp, Order chọn thứ tự sắp xếp.

Tuy nhiên, khi Sort by Họ tên, hiệu quả trả về sẽ như này :

Lý do ở đây Excel địa thế căn cứ theo thứ tự trái sang phải, nghĩa là bạn đang làm thao tác sắp xếp theo Họ chứ không phải Tên.

Để sắp xếp theo tên, một cách đơn thuần là ta sẽ dùng trợ giúp của cột phụ Tên :

Nếu các bạn đã từng đọc bài viết này, chắc rằng các bạn sẽ biết nguyên do ta copy sang phải không nào ?

Ta sẽ sử dụng tính năng Replace trong trường hợp này để tách tên từ họ và tên.

Và tác dụng :

Bây giờ, ta sẽ sử dụng SORT một lần nữa cho cột Tên. Đáp án các bạn đều đoán ra được rồi phải không ?

Sau khi Sort, hãy ẩn cột Tên đi, sau đó nhập Số thứ tự nào.

Vậy là về cơ bản, ta đã có một bảng danh sách rồi.

Hãy cùng triển khai xong bảng tính!

Định dạng, trang trí, trình bày danh sách hoàn chỉnh

Hãy sử dụng những công cụ trên để triển khai xong bảng tính nhé.

Trên đây là những bước cơ bản nhất để tạo lập một danh sách theo tên hoàn hảo. Hy vọng những kỹ năng và kiến thức này sẽ giúp ích cho các bạn trong quy trình học tập thao tác, xử lí nhu yếu một cách thuận tiện hơn.

Chúc các bạn học tốt!