Cách soạn bài giảng E-Learning bằng “phần mềm iSpring Suite”

Làm thế nào để những thầy cô giáo có thể soạn bài giảng E-learning bằng ứng dụng iSpring Suite? Bài viết dưới đây của Camnanggiaduc sẽ giới thiệu và hướng dẫn sử dụng ứng dụng iSpring từ A – Z

1. Tại sao nên sử dụng iSpring Suite để soạn bài giảng E – learning

iSpring Suite là ứng dụng tương thích với những phiên bản của Microsoft PowerPoint giúp những thầy cô soạn bài giảng E-learning chuyên nghiệp theo chuẩn quốc tế. Dưới đây là 1 số ít ít ít nguyên do bạn nên sử dụng ứng dụng này chuẩn bị sẵn sàng cho mỗi giờ lên lớp:

• iSpring là ứng dụng giúp giáo viên soạn bài giảng E-Learning được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Đây là một trong những ứng dụng chuyên để soạn bài giảng với nhiều phiên bản được nâng cấp. Phiên bản mới nhất hiện nay là phiên bản iSpring Suite 9 ra đời vào tháng 4/2018 được rất nhiều người vận dụng và được tải nhiều nhất dùng trong giảng dạy và thuyết trình.

• Phần mềm được tích hợp tự động hóa hóa hóa với MS Powerpoint sau khi cài đặt: Bạn chỉ cần tải xuống iSpring và cài đặt, ngay lập tức ứng dụng này sẽ tự động được tích hợp vào Powerpoint trên máy tính của bạn. Khi vào Powerpoint bạn sẽ thấy trên thanh công cụ sẽ Open thêm một hình tượng mới với tên “iSpring Suit” với nhiều công cụ hữu dụng cho việc soạn giảng.

• Giúp tạo bài giảng sinh động, mê hoặc hơn với nhiều tính năng: Khi sử ứng dụng này kết hợp cùng với MS Powerpoint bạn sẽ tạo được những bài giảng không chỉ là những Slide trình chiếu thường thì mà còn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn có thể tạo những trò chơi, bài tập trắc nghiệm, video, âm thanh được đồng bộ,…

Ngoài ra, iSpring còn có khá nhiều ưu điểm nổi bật khác như: có mức giá rẻ, có phiên bản Tiếng Việt, giao diện dễ sử dụng giúp những thầy cô tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn khám phá và sử dụng. Như vậy, để cải tiến mỗi bài giảng của mình thì đây là một trong những công cụ đắc lực và thiết yếu giúp những thầy cô xây dựng bài giảng điện tử của mình.

2. Hướng dẫn tải và cài đặt 

phần mềm iSpring Suite

Hiện nay, để tải ứng dụng ISpring Suite bạn cần ĐK dùng thử ứng dụng trong 30 ngày và tải trực tiếp tại: https://www.ispringsolutions.com/ispring-suite/trial

Hiện tại phiên bản mới nhất của iSpring là iSpring Suite 9. Vì vậy bạn có thể lựa chọn tải xuống phiên bản này để sử dụng những tiện ích mới nhất của phần mềm.

Lưu ý: khi tải xuống iSpring bạn cần bảo vệ thông số kỹ thuật tối thiểu của máy tính là:

• Bộ xử lí trung tâm (CPU): Quad-Core hoặc cao hơn khuyến nghị 2.0 GHz hoặc nhanh hơn
• Bộ nhớ truy vấn ngẫu nhiên (RAM): 4 GB
• Đĩa cứng: 2 GB để cài đặt
• Hệ điều hành: Windows 7/8/10
• Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013/2016  (iSpring Suite 9 không tương hỗ Windows XP và PowerPoint 2003)

Khi tải xuống hoàn tất, bạn có thể tiến hành setup iSpring Suite tương tự như những chương trình khác như sau:

• Bước 1: Chọn tệp tin vừa tải xuống để quy trình thiết lập chương trình bắt đầu.
• Bước 2: Chọn I accept the terms in the License Agreement => chọn Install
• Bước 3: Chọn Launch.

Chú ý: Trước khi thiết lập bạn cần đóng chương trình PowerPoint

3. Các công dụng chính khi soạn bài bằng iSpring

Dưới đây là nhưng công dụng chính của iSpring, những thầy cô cần nắm trước khi soạn bài giảng điện tử bằng phần mềm này.

Chức năng 

Công dụng

Tạo bài trắc nghiệm

(Chèn bài trắc nghiệm vào trong bài giảng trực tuyến )

• Chèn bài trắc nghiệm đã có sẵn hoặc tạo mới ngay trên giao diện

• Có nhiều mẫu dạng trắc nghiệm gợi ý sẵn ( có tới 11 kiểu câu hỏi trắc nghiệm và 12 kiểu câu khảo sát như câu hỏi đúng/sai, điền chỗ trống, câu hỏi có nhiều đáp án,..)

• Nếu tích hợp với những website trực tuyến sau khi học viên hoàn thành bài trắc nghiệm, chương trình sẽ chấm và hiển thị điểm số của người làm, gửi kết quả về máy chủ hoặc email của giáo viên

Chèn Flash, Chèn Youtube

• Chèn file Flash có sẵn

• Chèn video trực tiếp từ Youtube.com vào slide PowerPoint bằng cách sao chép địa chỉ của clip trên trang youtube.com rồi dán vào.

Ghi âm, ghi hình

Cho phép ghi âm hoặc quay phim giáo viên giảng bài bằng webcam và gắn tự động vào slide giúp bài học 

Quản lý lời giảng

Quản lý lời giảng để khớp với những hiệu ứng trên slide và cả bài giảng.

Thiết lập thông tin giảng viên

Cập nhật vừa đủ những thông tin về giảng viên: tên, ảnh, chức danh, điện thoại, email, website,..

4. Hướng dẫn cụ thể cách tạo một bài giảng điện tử bằng iSpring Suite

Dưới đây là cách tạo một bài giảng chi tiết, những thầy cô có thể tìm hiểu thêm để có hiệu suất cao nhất khi soạn bài giảng điện tử bằng iSpring: 

Bước 1: Soạn một bài giảng bằng chương trình PowerPoint

Để khởi đầu bài giảng bạn mở PowerPoint và triển khai soạn bài giảng trên phần mềm này như bình thường. Hoặc bật iSpring Suite chọn Course => chọn New Courses đều sẽ hiện lên giao diện khi bạn tạo một bài thuyết trình mới trên PowerPoint với những công cụ của iSpring được tích hợp.

Sau đó bạn tạo những slide đơn giản trước sau đó chuyển sang bước 2

Bước 2: Chèn bài tập trắc nghiệm, tương tác

Tùy vào nội dung của bài giảng mà bạn có thể chọn những công cụ thích hợp để sử dụng khi cần làm rõ nội dung trong bài. Để bài giảng đa dạng và phong phú và mê hoặc người học hơn. Dưới đây là 1 số ít công cụ bạn có thể sử dụng:

Công cụ

Cách tạo

iSpring QuizMaker: tạo lập những bài khảo sát hoặc bài kiểm tra trắc nghiệm 

Để tạo bài trắc nghiệm thầy cô làm theo những bước sau:

• Chọn slide cần chèn, trên thanh công cụ của Powerpoint, chọn iSpring Suite => chọn Quiz

• Khi Open hành lang cửa số chương trình iSpring QuizMaker mở tệp chứa bài khảo sát hoặc bài kiểm tra cần chèn ở phần Recent Quiz (nếu đã có sẵn)

• Hoặc có thể tạo trực tiếp những bài trắc nghiệm trên iSpring trong phần Servey

• Khi đã tải lên xong/ tạo xong chọn Save and Return to Course để kết thúc

iSpring TalkMaster: tạo mô phỏng cuộc trò chuyện tương tác (cho phép người sử dụng lựa chọn câu hỏi và đưa câu trả lời tương tác)

Để tạo cuộc trò chuyện tương tác, thầy cô làm theo những bước sau:

• Chọn slide cần chèn, trên thanh công cụ của Powerpoint, chọn iSpring Suite => chọn Dialog Simulation

• Xuất hiện cửa sổ  iSpring TalkMaster chọn mở tệp chứa bài hội thoại cần chèn hoặc lựa chọn New Sence để tạo trực tiếp trên iSpring 

• Nhập nội dung của bài tập tương tác và chỉnh sửa cho tương thích dễ nhìn

• Chọn Save and Return to Course

iSpring Visual: tạo những mẫu tương tác e-Learning sắp xếp theo những cấu trúc dạng biểu đồ

Để tạo bài khảo sát tương tác với học sinh, thầy cô có thể sử dụng iSpring Visual theo những bước sau:

• Chọn slide cần chèn, trên thanh công cụ của Powerpoint, chọn iSpring Suite => chọn Interation

•  Khi cửa sổ  iSpring Visuals Open => chọn New Interaction => chọn kiểu bài tập thích hợp => chọn Create Interaction.

• Nhập nội dung của bài tập tương tác và chỉnh sửa cho tương thích dễ nhìn

• Chọn Save and Return to Course

Tạo và chèn video quay màn hình hiển thị hiển thị hiển thị (chèn những video quay màn hình lời giảng của những thầy cô vào trong bài giảng)

Để tạo ghi hình hoặc quay màn hình, thầy cô làm theo những bước sau:

• Chọn iSpring Suite 9 => chọn Screen Recording.

• Trên hành lang cửa số iSpring Cam Pro Open =>chọn vào New Recording

• Khi hộp thoại Recording Settings Open bạn có thể tùy chọn một số kiểu quay dưới đây 

  • Screen: Chỉ quay màn hình.

  • Camera: Quay hình trải qua webcam.

  • Screen and Camera: Quay màn hình và quay hình trải qua webcam.

• Chọn vào nút Start a new recording để mở màn quay màn hình.

• Bấm phím F10  => hành lang cửa số iSpring Cam Pro xuất hiện.

• vào Home => chọn Save and Return to Course là xong.

Chèn video trên YouTube

Để chèn video YouTube thầy cô làm theo những bước sau:

• Chọn silde cần chèn

• Trên thanh công cụ của iSpring Suite 9, chọn nút Youtube => Open hành lang cửa số Insert Youtube Video

• Lấy đường link của video bạn muốn chèn dán đường dẫn vào mục Video link và chọn thời hạn khởi đầu trong mục Show after … seconds

• Chọn nút OK đề kết thúc

Wed Object

(Chèn vào bài giảng các đường link website dẫn chứng, ví dụ minh họa,…)

Để chèn 1 website từ một địa chỉ, các thầy cô triển khai các bước sau:

• Chọn silde cần chèn

• Trên thanh công cụ của iSpring Suite 9, chọn nút Web Object => Open hành lang cửa số Insert Web Object

• Lấy đường link của web bạn muốn chèn dán đường dẫn vào mục Web address và chọn thời hạn bắt đầu trong mục Show after … seconds

• Chọn nút OK đề kết thúc

Bước 3:  Ghi âm/ghi hình và đồng bộ

Đây là một trong những tính năng hữu ích của iSpring giúp các thầy cô ghi âm lời giảng/ ghi hình khi giảng và tự đồng điệu dữ liệu với các hiệu ứng trên các slide. Các bước ghi âm/ghi hình thực thi như sau: 

• Chọn slide cần ghi hình/ghi âm => Tạo hiệu ứng Open cho các đối tượng người tiêu dùng trong slide.

• Vào tab iSpring Suite 9 => chọn Record Video (nếu muốn ghi hình), chọn Record Audio (nếu muốn ghi âm)

• Khi chọn Record Video => Hộp thoại Record Video Narration sẽ Open bạn chọn Start Record => chọn Next Animation => chọn OK

• Khi chọn Record Audio => Hộp thoại Record Audio Narration sẽ Open bạn chọn Start Record => chọn Next Animation => chọn OK

Chú ý: Khi chọn vào Next Animation thì hiệu ứng sẽ Open và bạn cũng bắt đầu giảng. Giảng xong lại bấm vào Next Animation thì hiệu ứng tiếp theo trong slide sẽ Open và bạn lại tiếp tục giảng, cứ lập lại như vậy cho đến hết.
Số lần bấm Next Animation cũng chính là số hiệu ứng mà bạn đã thiết lập trong slide
Để kiểm tra và nghe lại phần ghi hình của mình thì bạn vào iSpring Suite 9 => chọn Preview => chọn Preview Selected Slides.

Quản lý/ đồng nhất lời giảng: Sau đã chèn phần ghi âm lời giảng vào slide, bạn có thể: chèn, xóa, chỉnh sửa và đồng nhất audio; chèn, xóa, chỉnh sửa và đồng nhất video; ghi âm; ghi hình… bằng tính năng Manager Narration với các nút công cụ: 

Audio: Chèn âm thanh
Delete: Xóa
Edit Clip: Chỉnh sửa
Sync: Đồng bộ
Record Audio: Ghi âm
Record Video: Ghi hình
Manager Narration: Xem trước với các hiệu ứng
Zoom to Slide: Phóng to slide
Show All: Hiển thị tất cả

Bước 4: Thêm thông tin giáo viên và nhà trường

Bạn có thể thêm các thông tin về giáo viên, người soạn bài giảng, nhà trường trong bài soạn bằng cách:

• Chọn Presentation Resources => Presenters => chọn “Add” sẽ Open hộp thoại Edit Presenter Info

• Nhập khá đầy đủ các thông tin của bạn vào như Name, Title, Email, Wed site, Phone, Info => Chọn OK để kết thúc

Bước 5: Thiết lập thuộc tính cho slide

Đây là bước giúp bạn thiết lập cấu trúc các slide trong bài giảng, ẩn giấu slide, hiệu chỉnh thời lượng của slide,… Các thầy cô có thể thực thi theo các bước sau:

Bước 1: Bạn vào iSpring Suite 9 => chọn Slide Properties

Bước 2: Cửa sổ Slide Properties Open với giao diện như hình bên dưới 

Với công dụng tương ứng là

• Thẻ “Title” giúp bạn thay đổi tiêu đề của slide

• Thẻ “Advance” giúp bạn thiết lập tính năng chuyển slide: với 2 chính sách On-Click (chuyển sang slide tiếp bằng tay) hoặc Auto (tự động chuyển slide) hoặc ban có thể chọn cả hai. 

• Thẻ “Lock” được được được cho phép bạn khóa slide lại và tại slide bị khóa thì bạn không thẻ kéo thanh trước để bỏ qua hoặc chọn”< TRƯỚC” hoặc chọn “TIẾP THEO >” được.

• Thẻ “Layout” cho phép bạn tùy chỉnh bố cục tổng quan của từng slide.

Bước 6: Preview để xem trước và kiểm tra lại

Để xem trước bài giảng bạn vào iSpring Suite 9 => chọn Preview => Chọn một trong các chính sách xem sau: 

• Preview from This Slide: xem trước từ Slide được chọn đến slide cuối

• Preview Selected Slides: xem trước slide đang được chọn

• Preview Entire Presentation: xem trước tổng thể các slide

Sau khi chọn vào một trong các tùy chọn bên trên thì cửa sổ Presentation Preview xuất hiện, cho phép bạn xem trước slide.

Bước 7: Publish để xuất bản bài giảng 

Sau khi tạo xong bài giảng bạn có thể xuất bài giảng ra các định dạng yêu cầu. Hiện tại iSpring Suite 9 hiện hỗ trợ 4 kiểu xuất bản: lưu về máy, lưu trên iSpring Cloud, Spring Learn, YouTube.

Để thực hiện, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào iSpring Suite 9 => chọn Publish => Xuất hiện hộp thoại Publish Presentation. Chọn một trong 4 kiểu xuất bản:

• My Computer: Xuất bản trên máy tính kiểu này thường được sử dụng khi bạn muốn lưu bài giảng trên máy tính, chia sẽ đến bạn bè, đồng nghiệp, nộp bài dự thi…

• iSpring Cloud: Xuất bản đến đám mây iSpring của bạn và cách duy nhất để có thể sử dụng được kiểu xuất bản này là bạn phải mua nó với 297 USD/1 năm.

• iSpring Learn: Xuất bản đến LMS của iSpring tương tự như iSpring Cloud bạn cũng phải mua mới có thể sử dụng kiểu xuất bản này. iSpring Learn có nhiều mức giá khác nhau tương ứng với số người cụ thể cụ thể xem bản bên dưới.

  xuat-ban-bai-giang-trong-ispring-suite (8)

• LMS: Xuất bản đến các LMS khác ví dụ điển hình có Nước Ta chúng ta thì bạn có thể xuất bản ra định dạng HTML5 rồi cập nhật lên các LMS như hoctructuyen.violet.vn

• YouTube: Xuất bản đến YouTube.

Bước 2: Tùy chỉnh lại các thông số theo nhu yếu (kích thước, dạng tập tin,..)

Bước 3: Chọn vào Publish để chương trình thực thi xuất bản và nhanh hay chậm phù thuộc vào thông số kỹ thuật máy tính của bạn.

5.  Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục

Dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng iSpring Suite 9:

Lỗi ẩn công cụ iSpring Suite trong PowerPoint: là lỗi khi mở PowerPoint trên thanh công cụ không xuất hiện biểu tượng của iSpring Suite. Để khắc phục lỗi này bạn có thể tham khảo cách sau: 

• Bước 1: vào File => chọn Options

• Bước 2: Chọn Add-ins => tại thẻ Manager chọn COM Add-ins => chọn Go…

• Bước 3: Tích vào iSpring Suite => chọn OK

Lỗi treo chương trình PowerPoint và iSpring Suite khi sử dụng tạo Interaction: Bạn có khắc phục lỗi này bằng cách tải chương trình Far Manager về máy tính.

• Bước 1: Tải xuống Far Manager tại: www.farmanager.com/download.php (Lưu ý bạn nên chọn phiên bản tương thích với hệ điều hành quản lý của máy tính bạn)

• Bước 2: Tiến hành cài đặt chương trình như bình thường

• Bước 3: Sau khi triển khai cài đặt chương trình xong. Bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng của chương trình và chọn Run as adminitrator để chạy chương trình dưới quyền quản trị

• Bước 4: Nháy đúp chuột vào dấu “…” sau đó chọn iSpring => chọn Suite 9 => chọn bin32

• Bước 5: Nhập lệnh Visuals.exe /regserver vào sau đó ấn Enter và thoát khỏi chương trình là xong.

Bên cạnh 2 lỗi thường gặp trên, trong quy trình soạn bài bạn cũng có thể gặp một số lỗi khác. Để khắc phục cách nhanh nhất đó là bạn lưu lại bài soạn rồi thoát khỏi chương trình sau đó khởi động lại.

6. Một số lưu ý khác khi sử dụng iSpring

Dưới đây là một số lưu ý bạn cần biết để sử dụng phần mềm này hiệu quả hơn:

• Nếu máy tính của bạn có thông số kỹ thuật không cao thì nên triển khai các bước từ từ, tuần tự các bước không nên nháy chuột liên tục vì rất dễ gây treo chương trình.

• Lưu ý khi đặt tên thư mục chứa tệp tin PowerPoint và tên tệp tin PowerPoint không nên chứa dấu Tiếng Việt.

• Tệp tin PowerPoint phải được lưu trước khi sử dụng các tính năng của iSpring Suite.

• Nên sử dụng chế độ xem preview mỗi khi hoàn thành xong một slide vì có thể sửa ngay tránh mất thời gian

• Bản tải xuống hiện tại iSpring Suite cho phép bạn dùng thử 14 ngày và sau 14 ngày này nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng thì bạn phải mua bản quyền với giá 770$ 

Hi vọng với những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng iSpring Suite để soạn bài giảng E-learning giúp thầy cô chuẩn bị được những bài giảng điện tử hấp dẫn đễ hiểu cho học sinh. Nếu gặp bất cứ lỗi nào trong quá trình soạn, bạn có thể comment dưới bài viết http://amthuc247.net sẽ giải đáp sớm nhất!

4.3

/

5

(

9

bình chọn

)