Một số kỹ năng hướng dẫn giáo viên soạn giáo án trên word – Tài liệu text

< h1 class = " vf_h1 text-2xl font-bold " > Một số kỹ năng và kiến thức hướng dẫn giáo viên soạn giáo án trên word < / h1 >

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản khá đầy đủ của tài liệu tại đây ( 140.15 KB, 13 trang )

I. ĐẶT VẤN ĐỀ I. 1. Lý do chọn đề tài Trong những năm gần đây việc ứng dụng công nghệ thông tin tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ hầu hết ở các nghành trong đó có ngành giáo dục. Đối với giáo dục Vĩnh Phúc nói chung và giáo dục huyện Yên Lạc nói riêng việc ứng dụng công nghệ thông tin cũng có nhiều bước chuyển mới. Để có những bước chuyển tích cực trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị và dạy học đó là nhờ sự chăm sóc, khuyến khích của các cấp chỉ huy. Sở giáo dục và Phòng Giáo dục đào tạo cũng có các văn bản chỉ huy và khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị và giảng dạy ở trường học được chỉ đạo cụ thể. Cụ thể hơn việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị và giảng dạy ở trường học là một trong những trách nhiệm trọng tâm mà Sở và Phòng đã đưa vào trách nhiệm năm học trong những năm gần đây. Thực hiện sự chỉ huy của Phòng giáo dục và đào tạo và giảng dạy huyện Yên Lạc và triển khai trách nhiệm trong tâm của năm học, các trường tiểu học trên địa phận huyện nói chung và trường tiểu học Yên Đồng 1 nói riêng đã từng bước đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị và giảng dạy. Tuy nhiên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy của trường tiểu học Yên Đồng 1 vẫn còn gặp nhiều khó khăn vất vả. Trước hết để ứng dụng được công nghệ thông tin yên cầu người sử dụng phải biết sử dụng máy tính. Đối với trường tiểu học Yên Đồng 1 đã xác lập rõ tiềm năng và nguồn nhân lực của trường nên không đưa ra nhu yếu cao mà trước mắt chỉ khuyến khích giáo viên trong nhà trường biết sử dụng Word để làm văn bản và soạn giáo án trên máy vi tính để giảng dạy. Xác định được những khó khăn vất vả mà bản 1 thân tôi và giáo viên trong nhà trường gặp phải khi sử dụng Word để làm văn bản mà đa phần là soạn giáo án để dạy, tôi đã nỗ lực tìm tòi điều tra và nghiên cứu làm cách nào để bản thân mỗi giáo viên có được những kiến thức và kỹ năng và kiến thức và kỹ năng nhất định trong việc sử dụng Word soạn giáo án để dạy. Đó chính là lí do tôi chọn chuyên đề “ Một số kỹ năng và kiến thức hướng dẫn giáo viên soạn giáo án trên word ”

I.2 Mục tiêu – nhiệm vụ nghiên cứuTìm hiểu thực trạng việc sử dụng Word để soạn giáo án của giáo viên trườngtiểu học Yên Đồng 1. Nhằm đề xuất và lý giải các biện pháp hướng dẫn giáo viênsử dụng Word trong soạn giáo án của giáo viên trường tiểu học Yên Đồng 1, gópphần vào việc nâng cao chất lượng, hiệu quả của việc Ứng dụng công nghệ thôngtin của nhà trường nói riêng và các trường tiểu học nói chung.Nghiên cứu đề tài này, tôi xác định nhiệm vụ cơ bản là:+ Đánh giá thực trạng về sử dụng Word để soạn giáo án của giáo viên Trườngtiểu học Yên Đồng 1 trong giai đoạn hiện nay.+ Đề xuất và lý giải những biện pháp sử dụng Word để soạn giáo án của giáoviên nhằm góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả sử dụng Word để soạn giáo áncủa giáo viên Trường tiểu học Yên Đồng 1.I.PHẦN NỘI DUNG.- Trước yêu cầu ngày càng cao của đổi mới giáo dục thì việc cập nhật, ứngdụng công nghệ thông tin (CNTT) vào quản lý, giảng dạy và học tập là nhân tốquan trọng góp phần nâng cao chất lượng toàn diện của nhà trường. Việc ứng dụngCNTT trong việc soạn bài bằng máy tính và việc soạn giảng bằng giáo án điện tửcủa giáo viên đã trở nên phổ biến.2Trước những yêu cầu trên, Trường tiểu học Yên Đồng 1 khuyến khích giáoviên dùng máy tính để soạn bài bắt đầu từ năm 2009.Đối với người có kỹ năng và biết được một số thủ thuật ở Word thì việcsoạn bài trên máy vi tính sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn là giáo án viết tayđồng thời nó làm nền tảng cho việc soạn giảng giáo án điện tử trên phần mềmPowerPoint hay một số phần mềm khác mà nhu cầu cần cho hiện nay và sau này.

Tuy nhiên trong quá trình thực hiện nhà trường lại gặp một số khó khăn trong việctổ chức cho giáo viên dùng máy vi tính để soạn bài.II.1. Thực trạnga. Thuận lợi – Khó khăn• Thuận lợi- Được sự khuyến khích động viên của BGH trường ,một số giáo viên đã tựnguyện đăng ký soạn giáo án trên word và dự kiểm tra của Phòng Giáo dục. Quathời gian bồi dưỡng và dự kiểm tra đến nay đã có kết quả đào như sau: Tổng sốCB-GV-CNV trong nhà trường có 21 đồng chí, có 6 đồng chí tham gia kiểm tra vàđạt yêu cầu về soạn giáo án trên máy tính.- Thấy được tầm quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vàogiảng dạy và quản lý, nhà trường và các cá nhân đã cố gắng đầu tư máy tính. Cụthể:+ Đến năm 2012- Nhà trường có 10 máy tính và đã nối mạng Internet nên dễ dàng trong việckhai thác thông tin và tìm kiếm kiến thức cần thiết.- Giáo viên trong trường có 16 đồng chí có máy tính.3Việc giáo viên đầu tư được máy tính là một trong những điều kiện quantrọng giúp giáo viên tiến hành dùng word soạn giáo án trên máy vi tính và xa hơnnữa là soạn giáo án điện tử.Tất cả các đồng chí trong BGH đều sử dụng tốt Word 2003 trong soạn thảovăn bản nên dễ dàng tư vấn cho giáo viên.Tuy nhiên khi thực hiện thì chúng tôi gặp một số khó khăn nhất định.• Khó khăn- Mặc dù đã biết sử dụng máy tính nhưng thủ thuật dùng Word 2003 củagiáo viên còn nhiều hạn chế.- Một số giáo viên học xong không có máy để thực hành nên việc sử dụng

máy tính gặp nhiều khó khăn, thậm chí một số giáo viên quên luôn cách khởi độngmáy.- Tinh thần học hỏi của một số giáo viên chưa cao, chưa tích cực, ngại khó,không tự tin chính vì vậy cũng gây khó khăn trong việc sử dụng máy tính.Từ những lý do nêu trên, tôi đã cố gắng nghiên cứu về lĩnh vực này và đã ramột số kinh nghiệm của bản thân về việc “Ứng dụng Microsoft Word 2003 trongsoạn giảng” để giúp cho các giáo viên có thể tự tin hơn trong việc soạn giảng vàlên lớp của mình, góp phần quan trọng cũng như tạo tiến đề trong việc đáp ứng yêucầu “Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và giảng dạy” hiện nay.b. Thành công – Hạn chế• Thành công4Từ năm học 2009-2010 tôi được chuyển về công tác tại trường Tiểu học YênĐồng 1 và được BGH trường phân công tôi phụ trách công việc giúp đỡ giáo viênsoạn giảng giáo án bằng máy tính. Đảm nhiệm công việc này tôi gặp không ít khókhăn. Vì số lượng giáo viên biết sử dụng máy tính thì nhiều nhưng thực tế số lượnggiáo viên biết mở máy, mở trang word để làm được văn bản, soạn được giáo án thìrất ít. Trong một thời gian hướng dẫn giáo viên sử dụng máy tính để soạn bài.Bước đầu đã có những thành công nhất định:Trong năm học 2012-2013 sau khi kiểm tra kỹ năng sử dụng máy có 6 giáoviên đạt và được Hiệu trưởng ra quyết định cho soạn giáo án bằng máy tính. Sốgiáo viên còn lại đã biết sử dụng word để làm văn bản.Mặc dù số lượng giáo viên được soạn giáo án bằng máy tính không nhiều sovới các đơn vị bạn, nhưng so với ban đầu và thực lực thực tế của từng cá nhângiáo viên cho đến thời điểm này thì coi như là một sự thành công của trường tiểuhọc Yên Đồng 1 trong việc tạo nền tảng để từng bước “Ứng dụng công nghệ thôngtin trong giảng dạy”.

• Hạn chế- Bản thân đã có nhiều nổ lực nhưng vẫn còn gặp nhiều khó khăn trong quátrình tập huấn và hướng dẫn giáo viên.Do quỹ thời gian không có nhiều nên việchướng dẫn giáo viên còn gặp nhiều khó khăn.- Phần lớn giáo viên chưa biết khai thác thông tin trên mạng nên việc tìmkiếm tài liệu phục vụ bản thân gặp nhiều khó khăn.- Phần lớn giáo viên có tuổi ít quan tâm, ngại sử dụng máy, sự tiếp nhận kiến thứctin học còn chậm.5II.2. Giải pháp- Biện phápĐể giáo viên nắm bắt được những kiến thức cơ bản về Word và soạn giáo ánbằng máy tính tôi đã dùng nhiều giải pháp và biện pháp khác nhau.* Tăng cường tập huấn, giúp đỡ cho giáo viêna. Mục tiêuSau khi tiếp thu sự hướng dẫn cách soạn giáo bằng máy tính giáo viên biếtđược cơ bản cách soạn và trình bày bài soạn của mình trên máy tính ở phần mềmMicosoft Word 2003.Giáo viên có sự hứng thú, có sự tự tin trong việc tìm tòi, khám phá và hamthích trong việc sử dụng máy để làm việc.b. Nội dungTập huấn nhưng kiến thức cơ bản nhất ở phần mền soạn thảo văn bản“word”Qui trình hướng dẫn giáo viên sử dụng word để soạn bài:Như đã nêu ở phần thực trạng việc sử dụng máy tính của giáo viên trongviệc soạn bài còn nhiều hạn chế. Do đó việc hướng dẫn giáo viên sử dụng word đểsoạn bài cần đi tỉ mỉ từng bước 1.- Sử dụng phần mềm gõ chữ tiếng việt:- Giáo viên thường chưa phân biệt được khi sử dụng phông chữ nào thuộc bảng mã

nào. Do đó cần chỉ rõ và hướng dẫn GV:6Để gõ được Tiếng Việt, thường sử dụng kiểu gõ TEKEX, ngoài ra phải có sựtương thích giữa Bảng mã và Font chữ. Hiện nay có rất nhiều Bảng mã dùng đểgõ tiếng Việt. Tuy nhiên thông dụng nhất vẫn là Bảng mã sau đây:* Bảng mã Unicode:Là loại Font chữ rất thông dụng hiện nay, và đang là Font chuẩn trên các trangWeb tiếng Việt. Font chữ dành cho bảng mã này: Times new roman, Tahoma,Verdana,…..Để sử dụng bảng mã và phông chữ trên có thể sử dụng hai bộ gõ đólà: Bộ gõ Vietkey và bộ gõ Unikey(Hiện tại giáo viên trong nhà trường đang dùng bảng mã Unicode và dùng bộ gõUnikey – Dùng máy chiếu hướng dẫn GV thực hành).- Các bước thực hiện:+ Khởi động phần mềm Vietkey và Unikey chọn:- Kiểu gõ: TELEX- Bảng mã: Unicode hoặc TCVN3 – ABC- Nhấn Ok+ Khi bắt đầu soạn thảo chọn phông chữ: Times New Roman hoặc .vntime…- Định dạng văn bản( Trình bày văn bản):GV thường hay quên thao tác này, không để ý và thường chỉnh sửa theo ýmình. Do đó khong đúng qui định và hay gặp phải một số lỗi như nhảy phông chữ,khi in ra không theo mong muốn…- Hướng dẫn GV cách chọn khổ giấy, hướng giấy, căn lề…(Dùng máy chiếu hướngdẫn GV).7

– Hướng dẫn GV cách mặc định phông chữ, tránh trường hợp khi gõ văn bản bịnhảy phông.* Các bước thực hiện:+ Khởi động Word: Chọn một trong 2 cách sau:- Cách 1: Chọn File/ page setup/ xuất hiện hộp thoại page setup…- Cách 2: Nháy đúp chuột trái vào thước nằm ngang bên trái…xuất hiện hộp thoạipage setup…+ Trong hộp thoại page setup chọn mục Margins để chọn cách căn lề:- Top: Lề trên- Letf: Lề trái- Bottom: Lề dưới- Right: Lề phải- Chọn Portrait: Chọn hướng giấy thẳng đứng- Chọn Landscape: Chọn hướng giấy nằm ngang- Chọn Ok+ Trong hộp thoại page setup chọn mục Paper- Chọn khổ giấy A4 trong mục paper size- Chọn Default…/ chọn yes để mặc định- Chọn Ok- Kỹ năng tạo bảng:- Hướng dẫn GV cách tạo bảng đơn giản nhất( cách thêm, bớt, xoá, dòng- cột, cáchẩn cột khi làm giáo án).- Các bước thực hiện- Căn lề văn bản:

8- Căn lề trái, phải, giữa, hai bên. Nhấn mạnh khi trình bày văn bản nên căn đều haibên để tránh trường hợp chữ thụt ra, thụt vào.- Chèn tiêu đề trên, tiêu đề dưới, chèn số trang:- Hướng dẫn giáo viên thực hành trên máy chiếu.- Kỹ năng kẻ vẽ hình, gom nhóm hình vẽ:- GV gặp khó khăn nhất sau khi vẽ một số hình như: hình tròn, hình vuông,hình tam giác, hay vẽ đường thẳng là điền tên đỉnh, điểm, số cm….- Hướng dẫn GV kẻ vẽ hình trên thanh công cụ Drawing, cách copy và dán(paste)hình giống nhau, thao tác giống nhau bằng tổ hợp phím “Ctrl + D”. Sau khi vẽsong hình cần gom nhóm hình vẽ để tránh trường hợp khi chỉnh sửa văn bản, hìnhvẽ bị mất và rời rạc.3) Tạo tên File, thư mục riêng.- GV chỉ biết lưu tên(file) của mình vừa làm song theo các bước: Chọn vàoFile/ Save/ đặt tên trong mục File name/ save. Nhưng không hiểu được tên(file)mình vừa làm được để ở đâu trong máy tính. Rất khó khăn cho việc tìm kiếm đểchỉnh sửa và quản lý.Vì vậy việc tạo một thư mục mới cho riêng cá nhân mìnhnhằm mục đích: Sắp xếp thông tin, dữ liệu trong máy tính một cách khoa học, có tổchức, dễ tìm kiếm và quản lý là rất cần thiết.- Hướng dẫn GV thực hành trên máy chiếu.* Cách trình bày giáo án trên word(Hiện tại giáo viên trong trường đang thực hiện trình bày giáo án như sau)TUẦN…9

Thứ … ngày … tháng …. năm 20…Môn họcTÊN ĐỀ BÀI (Tiếp)I. Mục tiêu: – Kiến thức:- Kĩ năng:- Thái độ:II. Đồ dùng dạy học:- Giáo viên:III. Các hoạt động dạy học:- Học sinh:1. Ổn định tổ chức:2. Kiểm tra bài cũ:3. Dạy bài mới:* Hoạt động 1:4. Củng cố- dặn dò: Tổng kết, nhận xét. Hướng dẫn HS chuẩn bị bài buổi học sau* Trong giáo án có chèn tiêu đề trên, tiêu đề dưới và đánh số trang theo yêu cầucủa BGH.III. Kết luận – kiến nghị1 Kết luậnViệc sử dụng word để soạn giáo án của giáo viên là một phần quan trongtrọng, là nền tảng, là bước đầu để “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và10giảng dạy”, đồng thời nó cũng là một trong những phương tiện đóng góp trong

việc đổi mới phương pháp dạy học hiện nay.Thực hiện nhiệm vụ của năm học 2012-2013, trong đó có nhiệm vụ quan trọnglà đẩy mạnh “ Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và giảng dạy”. TrườngTiểu học Yên Đồng 1 thực hiện nhiệm vụ này bước đầu đã thực hiện trang bị chogiáo viên những kiến thức cơ bản thực sự thiết thực để giáo viên dễ nắm bắt từ đótự mọi cá nhân tự chủ trong công tác soạn giảng trên máy tính của mình.Ngoài ra việc giáo viên soạn giáo án trên máy tính còn là bước đà cho việcsoạn giáo án điện tử giảng dạy trên đèn chiếu mà nhà trường bước đầu đang thựchiện và cũng là mục tiêu đạt được cho những năm học tiếp theo.Như vậy với kinh nghiệm “Một số kỹ năng hướng dẫn giáo viên soạn giáoán trên word” trong thời gian thực hiện với đội ngũ giáo viên trường tiểu học YênĐồng 1 đến nay đã có nhiều chuyển biến tích cực và khả quan.2. Xuất phát từ nhu cầu thực tế và những định hướng cho những năm học tiếptheo. Để thực hiện tốt việc Ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học tôi cómột vài kiến nghị như sau:*Đối với giáo viên:Cần tích cực, chủ động hơn nữa trong việc nghiên cứu tìm tòi để nâng cao kiếnthức- kỹ năng sử dụng máy tính của cá nhân mình.*Đối với Ban giám hiệu:11Cần sử dụng nhiều biện pháp khuyến khích- kích cầu, tạo điều kiện cho giáoviên tích cực tham gia trong quá trình “Ứng dụng công nghệ thông tin trong quảnlý và giảng dạy”. Tuy nhiên cũng cần có sự quản lý chặt chẽ để đảm bảo chấtlượng thật từ đó mới có nền tảng phát triển cho những năm học tiếp theo.Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm “Một số kỹ năng hướng dẫn giáo viênsoạn giáo án trên word” của chúng tôi. Rất mong sự đóng góp nhiệt tình của cácđồng chí, đồng nghiệp để kinh nghiệm áp dụng ngày càng có hiệu quả hơn.

Yên Đồng, ngày 6 tháng 10 năm 2012Người viết chuyên đềĐào Thị Luyến1213

I. 2 Mục tiêu – trách nhiệm nghiên cứuTìm hiểu tình hình việc sử dụng Word để soạn giáo án của giáo viên trườngtiểu học Yên Đồng 1. Nhằm yêu cầu và lý giải các giải pháp hướng dẫn giáo viênsử dụng Word trong soạn giáo án của giáo viên trường tiểu học Yên Đồng 1, gópphần vào việc nâng cao chất lượng, hiệu suất cao của việc Ứng dụng công nghệ tiên tiến thôngtin của nhà trường nói riêng và các trường tiểu học nói chung. Nghiên cứu đề tài này, tôi xác lập trách nhiệm cơ bản là : + Đánh giá tình hình về sử dụng Word để soạn giáo án của giáo viên Trườngtiểu học Yên Đồng 1 trong quy trình tiến độ lúc bấy giờ. + Đề xuất và lý giải những giải pháp sử dụng Word để soạn giáo án của giáoviên nhằm mục đích góp thêm phần nâng cao chất lượng, hiệu suất cao sử dụng Word để soạn giáo áncủa giáo viên Trường tiểu học Yên Đồng 1. I.PHẦN NỘI DUNG. – Trước nhu yếu ngày càng cao của thay đổi giáo dục thì việc update, ứngdụng công nghệ thông tin ( CNTT ) vào quản trị, giảng dạy và học tập là nhân tốquan trọng góp thêm phần nâng cao chất lượng tổng lực của nhà trường. Việc ứng dụngCNTT trong việc soạn bài bằng máy tính và việc soạn giảng bằng giáo án điện tửcủa giáo viên đã trở nên phổ cập. Trước những nhu yếu trên, Trường tiểu học Yên Đồng 1 khuyến khích giáoviên dùng máy tính để soạn bài khởi đầu từ năm 2009. Đối với người có kiến thức và kỹ năng và biết được một số ít thủ pháp ở Word thì việcsoạn bài trên máy vi tính sẽ tiết kiệm chi phí được nhiều thời hạn hơn là giáo án viết tayđồng thời nó làm nền tảng cho việc soạn giảng giáo án điện tử trên phần mềmPowerPoint hay một số ít ứng dụng khác mà nhu yếu cần cho lúc bấy giờ và sau này. Tuy nhiên trong quy trình thực thi nhà trường lại gặp 1 số ít khó khăn vất vả trong việctổ chức cho giáo viên dùng máy vi tính để soạn bài. II. 1. Thực trạnga. Thuận lợi – Khó khăn • Thuận lợi – Được sự khuyến khích động viên của BGH trường, 1 số ít giáo viên đã tựnguyện ĐK soạn giáo án trên word và dự kiểm tra của Phòng Giáo dục đào tạo. Quathời gian tu dưỡng và dự kiểm tra đến nay đã có tác dụng đào như sau : Tổng sốCB-GV-CNV trong nhà trường có 21 chiến sỹ, có 6 chiến sỹ tham gia kiểm tra vàđạt nhu yếu về soạn giáo án trên máy tính. – Thấy được tầm quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vàogiảng dạy và quản trị, nhà trường và các cá thể đã nỗ lực góp vốn đầu tư máy tính. Cụthể : + Đến năm 2012 – Nhà trường có 10 máy tính và đã nối mạng Internet nên thuận tiện trong việckhai thác thông tin và tìm kiếm kiến thức và kỹ năng thiết yếu. – Giáo viên trong trường có 16 chiến sỹ có máy tính. Việc giáo viên góp vốn đầu tư được máy tính là một trong những điều kiện kèm theo quantrọng giúp giáo viên triển khai dùng word soạn giáo án trên máy vi tính và xa hơnnữa là soạn giáo án điện tử. Tất cả các chiến sỹ trong BGH đều sử dụng tốt Word 2003 trong soạn thảovăn bản nên thuận tiện tư vấn cho giáo viên. Tuy nhiên khi thực thi thì chúng tôi gặp một số ít khó khăn vất vả nhất định. • Khó khăn – Mặc dù đã biết sử dụng máy tính nhưng thủ pháp dùng Word 2003 củagiáo viên còn nhiều hạn chế. – Một số giáo viên học xong không có máy để thực hành thực tế nên việc sử dụngmáy tính gặp nhiều khó khăn vất vả, thậm chí còn 1 số ít giáo viên quên luôn cách khởi độngmáy. – Tinh thần học hỏi của một số ít giáo viên chưa cao, chưa tích cực, ngại khó, không tự tin chính vì thế cũng gây khó khăn vất vả trong việc sử dụng máy tính. Từ những nguyên do nêu trên, tôi đã cố gắng nỗ lực điều tra và nghiên cứu về nghành nghề dịch vụ này và đã ramột số kinh nghiệm tay nghề của bản thân về việc “ Ứng dụng Microsoft Word 2003 trongsoạn giảng ” để giúp cho các giáo viên hoàn toàn có thể tự tin hơn trong việc soạn giảng vàlên lớp của mình, góp thêm phần quan trọng cũng như tạo tiến đề trong việc cung ứng yêucầu “ Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị và giảng dạy ” lúc bấy giờ. b. Thành công – Hạn chế • Thành côngTừ năm học 2009 – 2010 tôi được chuyển về công tác làm việc tại trường Tiểu học YênĐồng 1 và được BGH trường phân công tôi đảm nhiệm việc làm giúp sức giáo viênsoạn giảng giáo án bằng máy tính. Đảm nhiệm việc làm này tôi gặp không ít khókhăn. Vì số lượng giáo viên biết sử dụng máy tính thì nhiều nhưng thực tiễn số lượnggiáo viên biết mở máy, mở trang word để làm được văn bản, soạn được giáo án thìrất ít. Trong một thời hạn hướng dẫn giáo viên sử dụng máy tính để soạn bài. Bước đầu đã có những thành công xuất sắc nhất định : Trong năm học 2012 – 2013 sau khi kiểm tra kỹ năng và kiến thức sử dụng máy có 6 giáoviên đạt và được Hiệu trưởng ra quyết định hành động cho soạn giáo án bằng máy tính. Sốgiáo viên còn lại đã biết sử dụng word để làm văn bản. Mặc dù số lượng giáo viên được soạn giáo án bằng máy tính không nhiều sovới các đơn vị chức năng bạn, nhưng so với bắt đầu và tiềm năng thực tiễn của từng cá nhângiáo viên cho đến thời gian này thì coi như là một sự thành công xuất sắc của trường tiểuhọc Yên Đồng 1 trong việc tạo nền tảng để từng bước “ Ứng dụng công nghệ tiên tiến thôngtin trong giảng dạy ”. • Hạn chế – Bản thân đã có nhiều nổ lực nhưng vẫn còn gặp nhiều khó khăn vất vả trong quátrình tập huấn và hướng dẫn giáo viên. Do quỹ thời hạn không có nhiều nên việchướng dẫn giáo viên còn gặp nhiều khó khăn vất vả. – Phần lớn giáo viên chưa biết khai thác thông tin trên mạng nên việc tìmkiếm tài liệu Giao hàng bản thân gặp nhiều khó khăn vất vả. – Phần lớn giáo viên có tuổi ít chăm sóc, ngại sử dụng máy, sự đảm nhiệm kiến thứctin học còn chậm. II. 2. Giải pháp – Biện phápĐể giáo viên chớp lấy được những kiến thức và kỹ năng cơ bản về Word và soạn giáo ánbằng máy tính tôi đã dùng nhiều giải pháp và giải pháp khác nhau. * Tăng cường tập huấn, giúp sức cho giáo viêna. Mục tiêuSau khi tiếp thu sự hướng dẫn cách soạn giáo bằng máy tính giáo viên biếtđược cơ bản cách soạn và trình diễn bài soạn của mình trên máy tính ở phần mềmMicosoft Word 2003. Giáo viên có sự hứng thú, có sự tự tin trong việc tìm tòi, tò mò và hamthích trong việc sử dụng máy để thao tác. b. Nội dungTập huấn nhưng kiến thức và kỹ năng cơ bản nhất ở phần mền soạn thảo văn bản “ word ” Qui trình hướng dẫn giáo viên sử dụng word để soạn bài : Như đã nêu ở phần tình hình việc sử dụng máy tính của giáo viên trongviệc soạn bài còn nhiều hạn chế. Do đó việc hướng dẫn giáo viên sử dụng word đểsoạn bài cần đi tỉ mỉ từng bước 1. – Sử dụng ứng dụng gõ chữ tiếng việt : – Giáo viên thường chưa phân biệt được khi sử dụng phông chữ nào thuộc bảng mãnào. Do đó cần chỉ rõ và hướng dẫn GV : Để gõ được Tiếng Việt, thường sử dụng kiểu gõ TEKEX, ngoài những phải có sựtương thích giữa Bảng mã và Font chữ. Hiện nay có rất nhiều Bảng mã dùng đểgõ tiếng Việt. Tuy nhiên thông dụng nhất vẫn là Bảng mã sau đây : * Bảng mã Unicode : Là loại Font chữ rất thông dụng lúc bấy giờ, và đang là Font chuẩn trên các trangWeb tiếng Việt. Font chữ dành cho bảng mã này : Times new roman, Tahoma, Verdana,….. Để sử dụng bảng mã và phông chữ trên hoàn toàn có thể sử dụng hai bộ gõ đólà : Bộ gõ Vietkey và bộ gõ Unikey ( Hiện tại giáo viên trong nhà trường đang dùng bảng mã Unicode và dùng bộ gõUnikey – Dùng máy chiếu hướng dẫn GV thực hành thực tế ). – Các bước thực thi : + Khởi động ứng dụng Vietkey và Unikey chọn : – Kiểu gõ : TELEX – Bảng mã : Unicode hoặc TCVN3 – ABC – Nhấn Ok + Khi khởi đầu soạn thảo chọn phông chữ : Times New Roman hoặc. vntime… – Định dạng văn bản ( Trình bày văn bản ) : GV thường hay quên thao tác này, không chú ý và thường chỉnh sửa theo ýmình. Do đó khong đúng qui định và hay gặp phải một số ít lỗi như nhảy phông chữ, khi in ra không theo mong ước … – Hướng dẫn GV cách chọn khổ giấy, hướng giấy, căn lề… ( Dùng máy chiếu hướngdẫn GV ). – Hướng dẫn GV cách mặc định phông chữ, tránh trường hợp khi gõ văn bản bịnhảy phông. * Các bước thực thi : + Khởi động Word : Chọn một trong 2 cách sau : – Cách 1 : Chọn File / page setup / Open hộp thoại page setup … – Cách 2 : Nháy đúp chuột trái vào thước nằm ngang bên trái … Open hộp thoạipage setup … + Trong hộp thoại page setup chọn mục Margins để chọn cách căn lề : – Top : Lề trên – Letf : Lề trái – Bottom : Lề dưới – Right : Lề phải – Chọn Portrait : Chọn hướng giấy thẳng đứng – Chọn Landscape : Chọn hướng giấy nằm ngang – Chọn Ok + Trong hộp thoại page setup chọn mục Paper – Chọn khổ giấy A4 trong mục paper size – Chọn Default … / chọn yes để mặc định – Chọn Ok – Kỹ năng tạo bảng : – Hướng dẫn GV cách tạo bảng đơn thuần nhất ( cách thêm, bớt, xoá, dòng – cột, cáchẩn cột khi làm giáo án ). – Các bước thực thi – Căn lề văn bản : – Căn lề trái, phải, giữa, hai bên. Nhấn mạnh khi trình diễn văn bản nên căn đều haibên để tránh trường hợp chữ thụt ra, thụt vào. – Chèn tiêu đề trên, tiêu đề dưới, chèn số trang : – Hướng dẫn giáo viên thực hành thực tế trên máy chiếu. – Kỹ năng kẻ vẽ hình, gom nhóm hình vẽ : – GV gặp khó khăn vất vả nhất sau khi vẽ 1 số ít hình như : hình tròn trụ, hình vuông vắn, hình tam giác, hay vẽ đường thẳng là điền tên đỉnh, điểm, số cm …. – Hướng dẫn GV kẻ vẽ hình trên thanh công cụ Drawing, cách copy và dán ( paste ) hình giống nhau, thao tác giống nhau bằng tổng hợp phím “ Ctrl + D ”. Sau khi vẽsong hình cần gom nhóm hình vẽ để tránh trường hợp khi chỉnh sửa văn bản, hìnhvẽ bị mất và rời rạc. 3 ) Tạo tên File, thư mục riêng. – GV chỉ biết lưu tên ( file ) của mình vừa làm tuy nhiên theo các bước : Chọn vàoFile / Save / đặt tên trong mục File name / save. Nhưng không hiểu được tên ( file ) mình vừa làm được để ở đâu trong máy tính. Rất khó khăn vất vả cho việc tìm kiếm đểchỉnh sửa và quản trị. Vì vậy việc tạo một thư mục mới cho riêng cá thể mìnhnhằm mục tiêu : Sắp xếp thông tin, tài liệu trong máy tính một cách khoa học, có tổchức, dễ tìm kiếm và quản trị là rất thiết yếu. – Hướng dẫn GV thực hành thực tế trên máy chiếu. * Cách trình diễn giáo án trên word ( Hiện tại giáo viên trong trường đang thực thi trình diễn giáo án như sau ) TUẦN … Thứ … ngày … tháng …. năm 20 … Môn họcTÊN ĐỀ BÀI ( Tiếp ) I. Mục tiêu : – Kiến thức : – Kĩ năng : – Thái độ : II. Đồ dùng dạy học : – Giáo viên : III. Các hoạt động giải trí dạy học : – Học sinh : 1. Ổn định tổ chức triển khai : 2. Kiểm tra bài cũ : 3. Dạy bài mới : * Hoạt động 1 : 4. Củng cố – dặn dò : Tổng kết, nhận xét. Hướng dẫn HS chuẩn bị sẵn sàng bài buổi học sau * Trong giáo án có chèn tiêu đề trên, tiêu đề dưới và đánh số trang theo yêu cầucủa BGH.III. Kết luận – kiến nghị1 Kết luậnViệc sử dụng word để soạn giáo án của giáo viên là một phần quan trongtrọng, là nền tảng, là trong bước đầu để “ Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị và10giảng dạy ”, đồng thời nó cũng là một trong những phương tiện đi lại góp phần trongviệc thay đổi chiêu thức dạy học lúc bấy giờ. Thực hiện trách nhiệm của năm học 2012 – 2013, trong đó có trách nhiệm quan trọnglà tăng nhanh “ Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị và giảng dạy ”. TrườngTiểu học Yên Đồng 1 thực thi trách nhiệm này trong bước đầu đã thực thi trang bị chogiáo viên những kiến thức và kỹ năng cơ bản thực sự thiết thực để giáo viên dễ chớp lấy từ đótự mọi cá thể tự chủ trong công tác làm việc soạn giảng trên máy tính của mình. Ngoài ra việc giáo viên soạn giáo án trên máy tính còn là bước đà cho việcsoạn giáo án điện tử giảng dạy trên đèn chiếu mà nhà trường trong bước đầu đang thựchiện và cũng là tiềm năng đạt được cho những năm học tiếp theo. Như vậy với kinh nghiệm tay nghề “ Một số kiến thức và kỹ năng hướng dẫn giáo viên soạn giáoán trên word ” trong thời hạn thực thi với đội ngũ giáo viên trường tiểu học YênĐồng 1 đến nay đã có nhiều chuyển biến tích cực và khả quan. 2. Xuất phát từ nhu yếu trong thực tiễn và những khuynh hướng cho những năm học tiếptheo. Để thực thi tốt việc Ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học tôi cómột vài yêu cầu như sau : * Đối với giáo viên : Cần tích cực, dữ thế chủ động hơn nữa trong việc điều tra và nghiên cứu tìm tòi để nâng cao kiếnthức – kiến thức và kỹ năng sử dụng máy tính của cá thể mình. * Đối với Ban giám hiệu : 11C ần sử dụng nhiều giải pháp khuyến khích – kích thích, tạo điều kiện kèm theo cho giáoviên tích cực tham gia trong quy trình “ Ứng dụng công nghệ thông tin trong quảnlý và giảng dạy ”. Tuy nhiên cũng cần có sự quản trị ngặt nghèo để bảo vệ chấtlượng thật từ đó mới có nền tảng tăng trưởng cho những năm học tiếp theo. Trên đây là hàng loạt kinh nghiệm tay nghề “ Một số kiến thức và kỹ năng hướng dẫn giáo viênsoạn giáo án trên word ” của chúng tôi. Rất mong sự góp phần nhiệt tình của cácđồng chí, đồng nghiệp để kinh nghiệm tay nghề vận dụng ngày càng có hiệu suất cao hơn. Yên Đồng, ngày 6 tháng 10 năm 2012N gười viết chuyên đềĐào Thị Luyến1213