Phần này triệu tập vào bước chuẩn bị những phiên bản in của những slide Powerpoint phát mang đến người theo dõi cũng giống như bạn dạng in thích hợp cho những người thể hiện có kèm ghi crúc trong buổi diễn tả.Quý khách hàng đã xem: Handout trong powerpoint là gì
Bước này rất đơn thuần dễ dàng, bạn chỉ cần xác minh bố cục tổng quan cho những tư liệu phân phát cho người theo dõi ý muốn in (call là handout). Nếu mong hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm mục đích mục đích mục đích mục đích mục đích mục đích hiệu chỉnh trước khi in.Bạn đang xem: Handout vào powerpoint là gì
Handout có những lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in vào một trang. Chiều của trang giấy bạn trọn vẹn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn có thể lựa chọn là nằm theo chiều ngang hoặc dọc. Đôi khi, fan ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc củ.
Bạn đang xem: Handout trong powerpoint là gì
Mục lục
In handout
Để in handout, toàn bộ toàn bộ tổng thể tất cả chúng ta làm theo quy trình sau:
Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện
Hộp thoại Print
Chọn lắp thêm in, tại Print Range toàn bộ những tùy chọn sau:
ƒ All: in tổng thể và toàn diện bài xích trình bày.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện tại hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide đã chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in những slide vào custom show cơ mà bạn sẽ thiết lậpƒ Slides: in những slide mà chúng ta nhập lệ vỏ hộp lân cận. lấy ví dụ để in tự slide 1 mang lại 6 thì nhtràn vào 1-5, nhằm in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhtràn vào 2, 4-8.
: in tổng thể bài xích trình bày.ƒchỉ in slide hiện tại hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in).ƒ: chỉ in những slide đã chọn trước lúc vào lệnh.ƒchỉ in những slide vào custom show cơ mà bạn sẽ thiết lậpƒ: in những slide mà chúng ta nhập lệ vỏ hộp lân cận. lấy ví dụ để in tự slide 1 mang lại 6 thì nhtràn vào 1-5, nhằm in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhtràn vào 2, 4-8.
Nhập số lượng bạn dạng in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). lựa chọn tùy chọn Collate nếu còn muốn những cỗ in ra theo lần lượt trọn bộ này rồi cho cỗ không giống.
Tại hộp Print What, …Nội dung chỉ dành cho member… Chờ chút, hãy vướng lại tin nhắn, chúng tôi vẫn gửi bài xích vào gmail bạn, cùng nhiều bài xích khác nữa.
Tại hộp Color/Grayscale, những bạn chọn mẫu mã in sắc tố Lúc in:
ƒColor: In vừa đủ Color, Color những slide in ra (bên trên đồ vật in màu) vẫn giống như với những slide mà bạn chiếu bên trên máy tính.ƒGrayscale: In cùng với tông màu xám, những màu sắc nền sẽ không còn được in ra, những Màu sắc sẽ triển khai PowerPoint trấn áp và kiểm soát và điều chỉnh thế nào cho phiên bản in ra đҽp cùng rõ ràng độc nhất vô nhị.ƒPure Blachồng và White: Tùy chọn này thích hợp đến việc gửi fax hoặc in lên phyên ổn máy chiếu overhead.
: In vừa đủ Color, Color những slide in ra (bên trên đồ vật in màu) vẫn giống như với những slide mà bạn chiếu bên trên máy tính.ƒ: In cùng với tông màu xám, những màu sắc nền sẽ không còn được in ra, những Màu sắc sẽ tiến hành PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh thế nào cho phiên bản in ra đҽp cùng rõ ràng độc nhất vô nhị.ƒ: Tùy chọn này thích hợp đến việc gửi fax hoặc in lên phyên ổn máy chiếu overhead.
Các tùy lựa chọn hữu dụng khác:
ƒ Scale lớn Fit Paper: Pngóng lớn size những slide (đề nghị dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm form cho những slide bên trên handout (nên dùng lúc nền slide là màu trắng)ƒ Print Comments: In những chú thích trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả những slide đang ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa unique phiên bản in
: Pngóng lớn kích thước những slide (đề nghị dùng)ƒ: Có thêm form cho những slide bên trên handout (nên dùng lúc nền slide là màu trắng)ƒ: In những chú thích trên slideƒ: In cả những slide đang ẩnƒ: Tối ưu hóa unique phiên bản in
Nếu muốn, bạn có thể nhấn nút Pnhận xét giúp thấy trước hình dáng của bản in, sau đó dìm nútPrint nhằm trnghỉ ngơi về vỏ hộp thoại Print.
Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.
Bài này ở trong siêng đề Hướng dẫn PowerPoint, chúng ta có thể cliông xã vào giúp thấy những bài xích khác cùng chuyên đề này.
Sử dụng Handout Master
Các bài bác trong chuyên đề Hướng dẫn học PowerPoint online
Giống nhỏng Slide Master, Handout Master giúp cho bạn kiểm soát và điều chỉnh bố cục, định hình sử dụng tầm thường của handout. Để vào Handout Master, bạn chọn ngăn uống View với nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master nhỏng hình sau:
cửa sổ Handout Master
Chọn số slide trên từng trang in, những bạn vào Slides Per Page và lựa chọn số slide trên từng trang in
Chọn số slide bên trên mỗi trang in và những placeholder bên trên handout
Handout Master có bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, với Page Number được sắp xếp sống tứ góc của handout.
ƒ Header: ở góc bên trên bên trái, bạn có thể nhập đoạn vnạp nguồn năng lượng phiên bản vào chỗ này.ƒ Footer: ở góc cạnh dưới bên trái handout, chúng ta có thể nhập đoạn vnạp năng lượng bản vào đây.ƒ Date: ở góc cạnh bên trên mặt nên, nó đang hiện ngày tháng hiện nay hành giả dụ được lựa chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh bên dưới mặt cần với tất cả sẵn cam kết hiệu. Ký hiệu này sẽ tiến hành nắm bằng số trang in in.
: ở góc bên trên bên trái, bạn có thể nhập đoạn vnạp năng lượng phiên bản vào chỗ này.ƒ: ở góc cạnh dưới bên trái handout, chúng ta có thể nhập đoạn vnạp năng lượng bản vào đây.ƒ: ở góc cạnh bên trên mặt nên, nó đang hiện ngày tháng hiện nay hành giả dụ được lựa chọn.ƒ: ở góc cạnh bên dưới mặt cần với tất cả sẵn cam kết hiệu. Ký hiệu này sẽ tiến hành nắm bằng số trang in in.
Quý khách hàng rất có thể cần sử dụng chuột dịch rời cùng sắp xếp lại những placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bằng phím Delete hoặc vứt chọn các placeholder này trên thanh hao Ribbon.
Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in mang đến handout, các bạn vào …Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên…Để điều chỉnh phía trang in cho các slide trên handout, chúng ta vào thanh khô Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại team Page Setup -> chọn hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).
quý khách hàng rất có thể format loại nền, các cỗ color, font text cùng những mẫu mã (theme) cùng những cảm xúc cho handout trường đoản cú nhóm Edit Theme bên trên thanh hao Ribbon. (Các Theme mang đến handlout ít khi được triển khai vày bên trên handout thường xuyên không sống sót các đối tượng người dùng nhằm áp dụng).
Thêm header với footer vào handout
Thêm tiêu đề đầu với chân slide vào bạn dạng in handout, bạn vào …Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên… hộp thoại Header và Footer lộ diện như hình sau:
Hộp thoại Header and Footer thêm header cùng footer mang đến phiên bản in Handout
Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng) để tùy chỉnh các header, footer mang lại quan tâm với bản in Handout. Các header và footer này sẽ Open vào bạn dạng in chđọng không phải Open vào silde.
Header và footer thiết lập thông số kỹ thuật trong xuất hiện thêm trong phiên bản in Handout
Cần khác nhau cùng với ngôi trường hợp header & footer vào slide nhỏng hình ngay lập tức bên dưới đây:
Hộp thoại Header and Footer
In các slide Powerpoint tất cả kèm ghi chụ giành cho diễn giả
Ghi crúc cho slide vào chính sách Notes Page
quý khách hàng rất có thể đổi khác định dạng cho các Notes Page bằng giải pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh có thể là:
ƒ Di đưa các placeholder cho slide, mang đến vùng ghi chú hoặc các header với footer.
Xem thêm: Amazon Sagemaker Ground Truth Là Gì ? Định Nghĩa Và Giải Thích Ý Nghĩa
ƒ Tgiỏi biến hóa font text cho các văn phiên bản.ƒ Ttốt biến hóa kích cỡ của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa vnạp năng lượng (patterned) vào những trang ghi crúc.
ƒ Tgiỏi thay đổi font text cho các văn phiên bản.ƒ Ttốt thay đổi kích cỡ của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa vnạp năng lượng (patterned) vào những trang ghi crúc.
Sau lúc hiệu chỉnh xong xuôi thì dìm nút Cthua trận Master View nhằm trlàm việc về chính sách biên soạn thảo Normal.
Muốn nắn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, tiếp đến thông số kỹ thuật thiết lập thêm những tùy lựa chọn khác ví như phần lí giải bên trên và dìm nút ít OK nhằm in.
Thêm cùng hiệu chỉnh chú thích đến slide
Chúng ta có thể thêm với hiệu chỉnh các chú giải (comment) đến slide. Các bước thực hiện:
• Thêm mới: chọn slide phải thêm phản hồi -> chọn ngăn nhận xét với nhấp chọn nút ít New Comment -> Nhập nội dung ghi chú vào vỏ hộp văn phiên bản -> Nhấp chuột thoát khỏi vùng phản hồi nhằm hoàn toàn.
• Hiệu chỉnh: lựa chọn phản hồi đề nghị hiệu chỉnh bằng cách nhấn nút Show Markup vào ngăn uống Reviews của tkhô nóng Ribbon -> tiếp nối thừa nhận nút Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong những phản hồi gồm bên trên slide để đến phản hồi nhu yếu hiệu chỉnh -> dìm nút Edit Comment cùng khởi đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng phản hồi đề hoàn toàn Việc hiệu chỉnh.
• Xóa: lựa chọn phản hồi đề nghị xóa -> nhận giá thành Delete trên keyboard nhằm xóa hoặc vào ngăn review -> chọn Delete. Có các tùy lựa chọn sau:
ƒ Delete: xóa comment vẫn chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả phản hồi bên trên slide hiện hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa toàn bộ bình luận trong bài bác biểu lộ này.
xóa comment vẫn chọn.xóa tất cả phản hồi bên trên slide hiện hành.xóa toàn bộ bình luận trong bài bác biểu lộ này.
• Sao chxay văn bản comment: lựa chọn comment nhu yếu sao chép -> nhấp bắt buộc con chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> thừa nhận nút Paste tại ngăn Home của Ribbon để dán đoạn văn bản vào slide.
In ấn dàn bài
lúc bài bộc lộ có tiềm ẩn nhiều đoạn văn (ở trong các placehoder), bạn cũng có thể vẫn in nó bên dưới dạng dàn bài (outline) mang lại thuận tiện quan sát và theo dõi. Các bước in dạng outline nlỗi sau:
Vào Office -> chọn Print, hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, bạn chọn Outline View -> lựa chọn những tùy chỉnh cấu hình khác tiếp nối dấn OK nhằm in.
Chuyển handout / notes pages từ Powerpoint nhã nhặn Word
Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages lịch sự Word sẽ giúp chúng ta cũng có thể thêm các định dạng mong muốn khác nhưng mà PowerPoint ko phân phối trước lúc in. Các bước tiến hành vấn đề chuyển
Handout hoặc Notes Pages sang MS Word nlỗi sau:
Chọn …Nội dung chỉ giành cho thành viên… vỏ hộp thoại vẫn xuất hiện thêm nhỏng hình sau:
Chuyển handout hoặc notes pages sang Wordƒ lựa chọn kiểu layout nhằm gửi dang Word
ƒNếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages sẽ tự do vào tài liệu Word, ngược chở lại thì bạn chọn Paste link nhằm mỗi một khi gồm sự hiệu chỉnh bên trên slide thì những hiệu chỉnh này sẽ auto update lịch sự tài liệu Word.
ƒNhấp OK, Word đã mnghỉ ngơi lên cùng những slide sẽ được lần lượt gửi sang trọng và quý phái Word.
In slide Powerpoint 2 mặt
Dù là Word, Excel hay Power nguồn Point thì chúng ta cũng chỉ hoàn toàn có thể tùy lựa chọn in ở một mặt giấy đối với sản phẩm in thường thì, vì thế bọn họ vẫn phải chọn lọc in trang theo phong cách chẵn – lẻ, có nghĩa là in một phương diện bao gồm tất cả những trang chẵn sau đó lật lại in một mặt có toàn bộ những trang lẻ.
In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm giấy. Chọn các slide nên in trong mục Slide.
Xem thêm: Tìm Hiểu Bản Đồ Luyện Công Võ Lâm 1, Địa Điểm Train Lv Nhanh
Ví dụ:
quý khách in Handout mang đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide bên trên 1 mặt điều này ta sẽ có tổng số 3 tờ A4:
Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12
Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12
do vậy các bạn in lần 1 có các trang lẻ, bạn in các slide sau: 1,2,5,6,9,10
Sau đó, đặc trưng tốt nhất, bỏ lại những tờ giấy này vào…Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên… rồi in lần 2:
Đợt in 2 có những trang chẵn, các bạn in những slide sau: 3,4,7,8,11,12
Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ đến đồng đội mình. Đó là cách để ra mắt tựa như như góp Shop chúng tôi trở nên tân tiến.
