Hướng dẫn kích hoạt, sử dụng công cụ Data Analysis trong Excel từ A-Z

Rate this post

Data Analysis trong Excel là một công cụ chuyên về nghiên cứu và nghiên cứu và nghiên cứu và nghiên cứu và phân tích dữ liệu. Chức năng này giúp bạn thực hiện các phân tích thống kê phức tạp một cách nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm chi phí thời hạn xử lý công việc. Tuy nhiên, công cụ này lại chưa được bật sẵn trong menu. Vậy làm thế nào để kích hoạt và sử dụng nó? Trung tâm tin học Mos sẽ hướng dẫn bạn cách bật công cụ Data analysis trong Excel.

Vai trò của công dụng Data Analysis trong Excel 

Với một số lượng tài liệu lớn, việc thực thi phân tích thống kê rất phức tạp, mất thời gian, công cụ Data Analysis của Excel sẽ tương hỗ bạn việc làm này.

Các kỹ thuật phân tích thống kê hoàn toàn có thể triển khai trong Data Analysis: 

  • Tính phương sai

  • Hàm tương quan

  • Hiệp phương sai

  • Thống kê mô tả

  • Làm trơn hàm mũ

  • Kiểm định F hai mẫu so với phương sai

  • Phân tích Fourier

  • Phân tích biểu đồ tần suất

  • Giá trị trung bình

Đây là những kỹ thuật tính toán thống kê rất phức tạp và bạn phải mất rất nhiều thời hạn triển khai nếu không có công cụ Data Analysis. 

Vậy kích hoạt chức năng này như thế nào?

Kích hoạt Data Analysis trong Excel

Data Analysis đã từng được tính hợp trong Excel 2003. Tuy nhiên, những phiên bản Excel mới không tích hợp công cụ này mà ẩn trong phần Add-in.

Làm thế nào để kích hoạt chức năng này? Chỉ với 3 bước cực đơn giản:

Bước 1: Chọn “File” => chọn  “Options”

Bước 2: Vào mục  “Add-Ins” => chọn “Analysis ToolPak” sau đó bấm vào“Go”nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Bước 3: Sau khi bấm “Go” thì sẽ hiện ra 1 giao diện hành lang cửa số “Add-Ins”. Ban chọn “Analysis ToolPak”  rồi bấm “Ok”

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Cách triển khai hồi quy với công cụ Data Analysis trong Excel

Chúng ta có số liệu đơn thuần như hình. Đề bài: Ảnh hưởng của tuổi tác đối và thu nhập đến chi tiêu.

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Chọn Data Analysis, trong cửa sổ hiện ra chọn Regression rồi chọn OK

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Làm như trong hình, chúng ta chăm sóc đến những thông số:

Input Y Range: Vùng chứa biến phụ thuộc(click vào chuột vào ô nhập bên phải sau đó ra ngoài màn hình hiển thị hiển thị chính kéo chọn vùng chứa biến phụ thuộc- gồm có cả tên biến

Input X Range: Vùng chứa biến độc lập. Click chuột vào ô nhập bên phải sau đó ra ngoài màn hình chính ké chọn vùng chứa biến độc lập – bao gồm cả tên lẫn biến.

Labels: Click chọn ô này để có sử dụng tên biến

Confidence Level: Độ an toàn và đáng đáng tin cậy (1-a), mặc định 95%, nếu muốn đổi khác thì click chuột chọn ô  này và nhập độ tin cậy mới

Output Range: Vùng xuất, click chuột tùy chọn này, sau đó click chuột vào ô nhập bên phải rồi ra ngoài màn hình chính click chọn một ô bất kì làm nơi xuất ra

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Kết quả ta được:

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Xét đối sánh tương quan giữa những biến

Chọn Data analysis, cửa sổ hiện ra Correlation
nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis
 Trong hộp thoại hiện ra:
nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis
 

 Input Range: chọn vùng chứa những biến độc lập, bao gồm tên biến

Output Range: ô xuất kết quả

Kết quả tương quan giữa 2 biến như sau:

nhung-dieu-can-biet-ve-cong-cu-data-analysis

Tương quan giữa X và Z = 0.14 nhỏ hơn căn bậc 2 của ( R bình phương của mô hình), có thể bỏ qua đa cộng tuyến

Các thông số hồi quy gắn liền với biến X và Z đều có ý nghĩa( vì những giá trị P0value tương ứng với những hệ số hồi quy này đều nhỏ hơn alpha(a)

Mô hình có ý nghĩa vị trí thống kê của kiểm định F nhỏ hơn alpha

Kết luận: Cả thu nhập và độ tuổi đều có ảnh hưởng tác động lên chi tiêu, tuy nhiên tác động của thu nhập lên tiêu tốn lớn hơn

Kết luận

Cách sử dụng và hiểu về từng kỹ thuật phân tích thống kê trong Data Analysis của Excel yên cầu bạn cần có kỹ năng và kiến thức chuyên môn và kiến thức và kỹ năng thực hành thực tiễn tốt. 

Nếu bạn muốn sử dụng thành thạo những công cụ phân tích tài liệu – thống kê của Excel để áp dụng vào việc làm của mình, bạn có thể tìm hiểu thêm khóa học  Phân tích tài liệu và đồng cảm nhân sự – kinh doanh thương mại thương mại trong doanh nghiệp do trung tâm tin học MOS tổ chức.

Trong khóa học này, bạn được phân phối kiến thức công cụ thiết kế xây dựng dữ liệu, thao tác với dữ liệu, thấu hiệu tài liệu và phân tích các bài toán thực tế của doanh nghiệp. Khóa học cực kỳ hữu ích cho các chủ doanh nghiệp, trưởng phòng, nhân viên cấp dưới nhân sự – kinh doanh.

Đọc thêm: Giới thiệu về Khóa học Phân tích và thấu hiểu tài liệu nhân sự – kinh doanh 

Tìm hiểu chi tiết và đăng kí khóa học tại đây.

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: http://[email protected]

Hotline: 0999999999

comments