Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu? Chuẩn bị giấy tờ gì?

Trước khi đi xin việc, một trong những yếu tố quan trọng số 1 đó là sẵn sàng chuẩn bị kỹ càng hồ sơ xin việc, trong đó có nhiều sách vở nhu yếu bạn phải triển khai công chứng, xác nhận. Vậy, phải công chứng hồ sơ xin việc ở đâu ?

Câu hỏi : Em có hộ khẩu thường trú ở Tỉnh Thái Bình, nhưng hiện tại e đang thuê nhà và có đăng kí tạm trú ở TP Bắc Ninh. Nay e muốn nộp hồ sơ để xin việc làm, trong bộ hồ sơ em mua thì có Sơ yếu lý lịch, Đơn xin việc, giấy khám sức khoẻ. Công ty có nhu yếu hồ sơ xin việc phải được công chứng, xác nhận. Anh chị hoàn toàn có thể giải đáp giúp em về các sách vở cần cũng như thủ tục công chứng, xác nhận được không ạ ? Em cảm ơn! – Quang Nguyễn ( TP Bắc Ninh ).

Tại sao cần công chứng, xác nhận hồ sơ xin việc ?

Có thể hiểu, công chứng vàchứng thực là sự xác nhận tính có thực của một hợp đồng, thanh toán giao dịch, sách vở nào đó.

Đối với hồ sơ xin việc, khi các sách vở được công chứng, xác nhận sẽ giúp nhà tuyển dụng chớp lấy rõ hơn về tính xác nhận của các thông tin ghi trong hồ sơ, do đó sẽ tạo nên sự tin cậy nhất định so với ứng viên. Ngoài ra, việc chuẩn bị sẵn sàng một bộ hồ sơ kỹ lưỡng sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với phía tuyển dụng.

Nếu ngay từ đầu các sách vở kê khai thông tin không đúng mực hoặc có tín hiệu trá hình, … sẽ dẫn đến hệ lụy về sau tương quan đến việc ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội, …

Bởi vậy, mặc dầu có nhiều công ty khi đăng tuyển không nhu yếu đơn cử về việc công chứng, xác nhận hồ sơ xin việc thế nhưng các ứng viên vẫn nên triển khai công chứng, xác nhận khá đầy đủ các sách vở.

Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu ? Chuẩn bị sách vở gì ? ( Ảnh minh họa )

Những sách vở nào trong hồ sơ cần công chứng, xác nhận ?

Thông thường, trong bộ hồ sơ xin việc sẽ gồm có : Đơn xin việc ; CV ; Chứng minh nhân dân ; Sơ yếu lý lịch ; Bằng cấp, chứng từ tương quan ; Giấy khám sức khỏe thể chất.

Trong đó, các sách vở như Đơn xin việc, CV xin việc và Giấy khám sức khỏe thể chất không cần công chứng, xác nhận

Lưu ý, Giấy khám sức khỏe thể chất phải có xác nhận của cơ sở y tế, hiệu lực hiện hành 06 tháng.

Như vậy, các sách vở bạn cần thực thi công chứng, xác nhận gồm :

– Sơ yếu lý lịch ;

– Bản photo chứng tỏ nhân dân hoặc căn cước công dân ;

– Bản photo sổ hộ khẩu ;

– Bản photo giấy khai sinh ;

– Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng từ tương quan…

Trường hợp xác nhận chữ ký, theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP, người nhu yếu xác nhận chữ ký của mình phải xuất trình các sách vở sau đây :

– Bản chính hoặc bản sao có xác nhận Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ;

– Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.

Người nhu yếu xác nhận phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hàng loạt nội dung trong tờ khai lý lịch cá thể của mình. Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá thể thì phải gạch chéo trước khi nhu yếu xác nhận.

Đồng thời, địa thế căn cứ Điều 20 Nghị định 23/2015, khi xác nhận bản sao từ bản chính, người nhu yếu xác nhận phải xuất trình bản chính sách vở, văn bản làm cơ sở để xác nhận bản sao các sách vở nhu yếu.

Riêng với trường hợp xác nhận sơ yếu lý lịch, theo Công văn 873 / HTQTCT-CT, chỉ được triển khai xác nhận chữ ký của người nhu yếu trên sơ yếu lý lịch. Do đó, việc xác nhận sơ yếu lý lịch sẽ được triển khai theo thủ tục về xác nhận chữ ký và người nhu yếu xác nhận phải chuẩn bị sẵn sàng các sách vở nêu trên khi đi xác nhận.

Chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu ?

Theo pháp luật tại Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP, người có nhu yếu xác nhận chữ ký, xác nhận bản sao từ bản chính các sách vở hoàn toàn có thể tới :

– Uỷ ban nhân dân cấp xã ;

– Phòng tư pháp cấp huyện ;

– Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng ;

Đặc biệt, theo khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015, người nhu yếu xác nhận hồ sơ xin việc hoàn toàn có thể đến các cơ quan, tổ chức triển khai này ở bất kể địa phương nào mà không nhờ vào vào nơi cư trú của người nhu yếu.

Do đó, xét trong trường hợp của bạn, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ và triển khai chứng thực tại TP Bắc Ninh nơi bạn đang tạm trú mà không cần về quê. Trên đây là giải đáp về Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu ? Nếu còn do dự, bạn vui mắt gửi câu hỏi cho chúng tôi để được tương hỗ.