Hướng dẫn làm hồ sơ dự thầu (Phần 2 – Gói thầu mua sắm hàng hóa)

Trên cơ sở hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu do bên mời thầu phát hành, các nhà thầu phải chuẩn bị hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất để có thể nộp thầu. Một cuộc đấu thầu thành công với nhà thầu là có kết quả trúng thầu, để đạt được điều đó việc đầu tiên cần thiết là phải chuẩn bị hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất bao gồm các yếu tố hành chính, năng lực, kinh nghệm, giải pháp công nghệ, kỹ thuật và giá dự thầu cạnh tranh. Chính vì lẽ đó việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu để tham dự thầu là rất quan trọng, ảnh hưởng tiên quyết đến kết quả được chọn hay không.

2. Hồ sơ dự thầu shopping sản phẩm & hàng hóa cần chuẩn bị sẵn sàng những gì ?

2.1. Các sách vở cung cấp thông tin doanh nghiệp

Phần này tất cả chúng ta cần cung cấp các thông tin về doanh nghiệp :

• Đăng ký kinh doanh thương mại ( Lưu ý nếu là đấu thầu trên mạng thì mạng lưới hệ thống lúc bấy giờ nhu yếu tất cả chúng ta phải khai báo, update ở hồ sơ năng lượng nhà thầu ).
• Báo cáo kinh tế tài chính các năm gần nhất, nếu có báo cáo giải trình đã truy thuế kiểm toán là tốt nhất, không có thì cung cấp các sách vở khác tương tự như hướng dẫn tại bài viết của chúng tôi tại đây : Các sách vở sửa chữa thay thế cho báo cáo giải trình kinh tế tài chính được truy thuế kiểm toán ( Lưu ý nếu là đấu thầu trên mạng thì mạng lưới hệ thống lúc bấy giờ nhu yếu tất cả chúng ta phải khai báo, update ở hồ sơ năng lượng nhà thầu ).
• Các giấy phép bán hàng, cung cấp dịch vụ do đơn vị sản xuất cấp ( nếu có ).
• Các ghi nhận ( ví dụ ISO… ).

2.2. Các tài liệu quan trọng bắt buộc về thủ tục đấu thầu :

Phần này tất cả chúng ta cần phải đọc kỹ Bảng dữ liệu đấu thầu ( Thường là Chương II Hồ sơ mời thầu ), trong đó chú ý quan tâm :

• Tên gói thầu, tên bên mời thầu, tên dự án Bất Động Sản : Các nội dung này cần nhớ đúng mực để không có những nhầm lẫn đáng tiếc, đặc biệt quan trọng là khi phát hành bảo lãnh, đơn dự thầu.
• Bảo đảm / bảo lãnh dự thầu : Yêu cầu về số tiền bảo vệ đảm, thời hạn bảo vệ dự thầu, pháp luật đơn cử đặc biệt quan trọng ( nếu có ).
• Thời gian đóng thầu, mở thầu, thời hạn có hiệu lực hiện hành của hồ sơ dự thầu ( chú ý quan tâm thời hạn này có liên hệ mật thiết với thời hạn bảo lãnh dự thầu ). Trong trường hợp thông tin mời thầu có biến hóa thời gian đóng thầu thì phải update ngay để kiểm soát và điều chỉnh thư bảo lãnh dự thầu. Chỉ có DauThau. INFO mới có tính năng nhắc nhà thầu khi có biến hóa về thông tin mời thầu khi tham gia gói VIP1 và triển khai theo dõi gói thầu, tính năng tìm hiểu thêm tại : http://amthuc247.net/follow/.
• Thời gian thực thi hợp đồng nhu yếu trong hồ sơ mời thầu, khi đó cần đọc ở Chương III – Tiêu chuẩn nhìn nhận, hoặc ở Chương VII – Điều kiện đơn cử của hợp đồng.

2.3. Các nhu yếu hợp lệ khác :

• Ủy quyền : Trong trường hợp ủy quyền thì cần chú ý quan tâm lấy theo mẫu, được các bên ký tên, đóng dấu ( nếu có ).
• Liên danh : Trong trường hợp liên danh thì các bên cần có thỏa thuận hợp tác liên danh được các bên ký, đóng dấu gửi kèm theo.

2.4. Yêu cầu về năng lượng, kinh nghiệm tay nghề đơn cử :

Phần này tất cả chúng ta khám phá tại Chương III, theo đó chú ý quan tâm :

• Năng lực kinh tế tài chính trong những năm gần đây, thường là 03-05 năm, điều này đồng nghĩa tương quan với số năm hoat động của doanh nghiệp bạn cũng phải tương ứng. Đọc kỹ nhu yếu về DOANH THU, doanh thu thì chắc như đinh > 0, do đó khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính hàng năm tất cả chúng ta chú ý quan tâm kế toán bằng mọi cách không để lỗ. Chuẩn bị báo cáo giải trình kinh tế tài chính được truy thuế kiểm toán hoặc các sách vở khác tương tự như tờ khai quyết toán thuế hàng năm.
• Yêu cầu về nguồn lực kinh tế tài chính để thực thi hợp đồng, cách làm thường thì lúc bấy giờ là sử dụng một thư cam kết cấp tín dụng thanh toán của ngân hàng nhà nước phát hành cho nhà thầu, mức cam kết cao hơn nhu yếu trong hồ sơ mời thầu là đạt nhu yếu.
• Kinh nghiệm về triển khai hợp đồng tựa như, đây là nội dung rất quan trọng và cần đọc kỹ, tìm các hợp đồng có đặc thù tương tự như với gói thầu đang tham gia để nộp cùng hồ sơ.
• Đánh giá cụ thể về phần kỹ thuật ( giải pháp và phương pháp luận ) : Đây là phần tốn kém ” giấy mực ” nhất, nghĩ thì đơn thuần tuy nhiên rất nhiều nhà thầu bị loại ở bước này. Do đó để tránh các sai sót cần đọc ký chi tiết cụ thể từng nhu yếu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, so sánh với cataloge thiết bị mà đang dự tính dự thầu xem các thông số kỹ thuật có phân phối nhu yếu không.

3. Bước triển khai xong hồ sơ dự thầu

• Tiến hành in ấn hàng loạt hồ sơ, sau đó tập hợp thành 01 file ( cặp hồ sơ ) bản gốc, lưu lại vào những trang cần ký, đóng dấu để trình ký.
• Sau khi ký xong, triển khai đóng dấu, quan tâm đóng dấu vào từng trang hồ sơ dự thầu ( hoặc đóng dấu giáp lai ), đánh số thứ tự từng trang. Như vậy là đã được 01 bản gốc hoàn hảo, từ đó bạn hoàn toàn có thể cho xuất bản ( phô tô copy ) thành các bản chụp theo số lượng mà hồ sơ mời thầu nhu yếu.
• Copy các tài liệu vào 01 USB ( hoặc CD ) để nộp kèm theo hồ sơ dự thầu.
• Sau khi kiểm tra một lần nữa hồ sơ thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể đóng thùng hồ sơ, triển khai niêm phong. Trong trường hợp hồ sơ phải chuyển dời xa, để bảo vệ niêm phong các bạn nên chuẩn bị sẵn sàng thêm 1 số ít niêm phong dự trữ, trước khi nộp ta hoàn toàn có thể thực thi niêm phong bổ trợ.
• Cuối cùng là đi nộp hồ sơ đúng thời gian và khu vực nhu yếu của hồ sơ mời thầu.

Trên đây là bài viết gợi ý của DauThau. INFO để tất cả chúng ta có tưởng tượng về những yếu tố trong việc sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Trân trọng cảm ơn quý fan hâm mộ đã chăm sóc và theo dõi.

Mua sắm sản phẩm & hàng hóa được các chủ góp vốn đầu tư / bên mời thầu thực thi trải qua các gói thầu shopping sản phẩm & hàng hóa nhằm mục đích tìm các nhà thầu cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, nguyên vật liệu, vật tư, vật tư, phụ tùng ; hàng tiêu dùng ; thuốc, vật tư y tế dùng cho các cơ sở y tế. Trên cơ sở hồ sơ mời thầu / hồ sơ nhu yếu do bên mời thầu phát hành, các nhà thầu phải sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ dự thầu / hồ sơ yêu cầu để hoàn toàn có thể nộp thầu. Một cuộc đấu thầu thành công xuất sắc với nhà thầu là có hiệu quả trúng thầu, để đạt được điều đó việc tiên phong thiết yếu là phải sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ dự thầu / hồ sơ yêu cầu gồm có các yếu tố hành chính, năng lượng, kinh nghệm, giải pháp công nghệ tiên tiến, kỹ thuật và giá dự thầu cạnh tranh đối đầu. Chính vì lẽ đó việc chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ dự thầu để tham dự thầu là rất quan trọng, tác động ảnh hưởng tiên quyết đến hiệu quả được chọn hay không.