Mở cửa hàng tạp hóa nhỏ cần bao nhiêu vốn? 9 bước mở cửa hàng mini

Nguồn vốn góp vốn đầu tư luôn là nỗi lo lớn nhất khi mở màn khởi nghiệp. Vậy theo bạn mở shop tạp hóa nhỏ cần bao nhiêu vốn là đủ? Và phải sẵn sàng chuẩn bị sẵn sàng những gì? Hãy bỏ túi một số ít kinh nghiệm tay nghề tay nghề tay nghề sau đây để mở bán khai trương thuận lợi nhé!

1. Cơ hội và khó khăn vất vả vất vả khi mở shop tạp hóa nhỏ

Một số người thắc mắc: “Tôi muốn mở shop tạp hóa nhưng siêu thị, shop tiện lợi mọc đầy rẫy, liệu còn thời cơ tăng trưởng không?”. Thực tế, đúng là bạn sẽ phải cạnh tranh đối đầu với nhiều quy mô khác nhau, nhưng vẫn có tiềm năng phát triển. Dưới đây là những thử thách và thời cơ mà bạn cần xem xét trước khi quyết định mở tiệm tạp hóa trong năm 2020.

1.1. Thách thức và khó khăn

1.1.1. Cần nhập một lượng lớn hàng hóa

Bạn cần phải liệt kê thật không thiếu và đơn cử tên hàng và số lượng cần nhập. Ít nhất là trong 1 tháng đầu cần có để cung ứng nhu yếu của dân cư trong khi vực. Để có list này, bạn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm khuôn khổ loại mẫu mẫu loại mẫu sản phẩm ở đại lý nhập hàng hoặc dựa theo kinh nghiệm sử dụng và mua hàng tạp hóa của mình.

1.1.2. Vốn đầu tư khá lớn

Giá trị của mỗi món hàng không cao nhưng để nhập đủ sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & sản phẩm & hàng hóa cho những ngày đầu mới mở tiệm, bạn cần có một số vốn đủ. Và số tiền đó không hề nhỏ. Tuy nhiên, vẫn có nhiều cách để bạn giải quyết và xử lý yếu tố về vốn của mình như vay người thân trong gia đình hoặc chọn nguồn nhập hàng có tương hỗ vay vốn.

1.1.3. Tìm đúng nguồn hàng có giá hài hòa và hợp lý và khuyễn mãi thêm tốt

Sẽ thật sự là thử thách nếu bạn mở tiệm tạp hóa nhỏ mà không tìm được nguồn hàng phù hợp. Nguồn nhập hàng thì nhiều nhưng đâu là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Thời gian đầu,tốt nhất là bạn nên đặt hàng từ nhiều nguồn để tổng hợp và chọn 2 -3 nguồn hàng tốt nhất.

Có 3 tiêu chí quan trọng nhất để chọn nguồn hàng đó là:

• Giá hàng hóa
• Số lượng và chất lượng chương trình tặng thêm ở nguồn nhập hàng
• Dịch vụ luân chuyển hàng

1.1.4. Thiếu kinh nghiệm quản trị và bán hàng hiện đại

Giờ đây không chỉ siêu thị, shop tiện lợi cần có mạng lưới hệ thống quản trị và bán hàng thông minh mà chủ tiệm tạp hóa cũng cần phải update cho mình kiến thức và kỹ năng này. Đây là cách để bạn lôi cuốn người mua về với tiệm của mình, cung ứng cho người mua những dịch vụ tốt nhất.

1.1.5. Đối thủ cạnh tranh nặng ký là nhà hàng và shop tiện lợi

Nhất là chuỗi tên tên thương hiệu shop tiện lợi ra đời ngày càng nhiều hơn và được nhóm người mua trẻ yêu thích hơn. Làm thế nào để thu hút nhóm người mua lý tưởng là những bạn trẻ trở lại với tiệm tạp hóa của bạn cũng là thách thức thật sự lớn.

Một trong số những việc bạn phải làm tiên phong là văn minh hóa shop của mình, dành cho họ khoảng chừng trống và thưởng thức shopping tốt hơn. Có thể là quầy kệ đẹp hơn, dễ lựa chọn hàng. Cũng có thể là tăng thêm phương pháp giao dịch giao dịch thanh toán giao dịch không chỉ bằng tiền mặt mà còn thanh toán qua ví điện tử, thanh toán chuyển khoản.

1.2. Cơ hội

• Hình thức kinh doanh thương mại thương mại thương mại thương mại thương mại thương mại an toàn, dễ thực hiện
• Nhu cầu mua hàng tạp hóa không giảm
• Phù hợp tăng trưởng ở cả khu vực nông thôn lẫn thành thị
• Có nhiều nguồn hàng để lựa chọn
• Nhiều chủ trương tương hỗ từ nhà nước

2. Mở shop tạp hóa nhỏ cần bao nhiêu vốn?

Rất khó để trả lời chính xác mở shop tạp hóa quy mô nhỏ cần bao nhiêu vốn? Số vốn tối thiểu bạn cần chuẩn bị còn nhờ vào vào nhiều yếu tố như: Khu vực mở tiệm tạp hóa (nông thôn/thành phố/tại nhà, mặt tiền/trong ngõ), đối tượng khách hàng, năng lực tài chính,… Thông thường, với diện tích nhỏ từ 30 – 50m2 thì bạn cần số vốn tối thiểu 200 triệu đồng để setup và vận hành.

Chi phí mở shop tạp hóa cơ bản được ước tính như sau:

• Chi phí thuê mặt bằng

  : Nếu không có sẵn mặt phẳng thì giá thuê sẽ từ 5 -15 triệu/tháng. Mở gần tòa nhà ở hay mặt đường lớn giá có thể lên tới 20 – 30 triệu/tháng. 

• Đầu tư nguồn hàng

  : Khoảng 100 – 250 triệu. Số tiền này bạn tùy vào loại hàng hóa bạn chọn (bình dân/cao cấp/ nhập khẩu). Nếu bạn tìm được nguồn đặt hàng giá tốt như trên ứng dụng VinShop chẳng hạn, bạn sẽ được tiếp cận trực tiếp với rất nhiều nhà sản xuất, nhập hàng phong phú với giá tốt và nhiều tặng thêm nữa. Bằng cách này bạn sẽ tối ưu tiền vốn nguồn hàng khởi đầu của mình.

• Tiền mua trang thiết bị

  : 60 – 80 triệu (giá kệ, máy tính, ứng dụng bán hàng, máy POS, hệ thống chiếu sáng, camera, tủ đông,…). 

• Tiền thuê nhân viên

  :

  Cửa hàng tạp hóa mini

  cần 1-2 nhân viên. Mức lương trung bình là khoảng 5 – 7 triệu đồng/người/tháng (part time/full time).

• Chi phí phát sinh

  : 20 – 30 triệu (tổ chức khai trương cửa hàng, quảng cáo,…).

3. 9 bước mở shop tạp hóa nhà hàng ẩm thực ăn uống mini

3.1. Nghiên cứu thị trường

Trước khi bắt đầu kinh doanh, việc đầu tiên cần làm là điều tra và nghiên cứu thị trường. Bạn cần nắm rõ:

• Mặt hàng, sản phẩm hay thương hiệu nào đang được yêu thích hiện nay?

• Tìm hiểu thị hiếu, nhu yếu khách hàng.

• Mức thu nhập và năng lực chi trả của khách hàng.

Hãy quan sát những shop lân cận xem họ bán gì? Giá bao nhiêu? So với giá buôn họ lãi như thế nào? Tham khảo nhận xét của người dân trong khu vực về thái độ phục vụ, những điểm hạn chế. Đặc biệt, xem đối thủ cạnh tranh thiếu loại sản phẩm gì mà người mua cần mình bán cái đó. Từ đó, rút kinh nghiệm và lập kế hoạch kinh doanh bài bản, chi tiết.

3.2. Chọn vị trí mặt phẳng cửa hàng

Đặc trưng của cửa hàng tạp hóa nhỏ là bán những loại sản phẩm thiết yếu, ship hàng đời sống hàng ngày. Do vậy hãy chọn mặt bằng tại những nơi đông dân cư. Chú ý là càng xa những shop khác càng tốt.

3.3. Dự tính vốn mở cửa hàng

Khi mở shop tạp hoá, bạn sẽ thấy có rất nhiều khoản phí cần phải đầu tư. Chẳng hạn:

• Tiền thuê mặt bằng 

• Phí nhập hàng

• Phí thuê và quản lý nhân viên

• Tiền sử dụng phần mềm quản lý và những khoản chi phí khác.

Do đó, hãy khảo sát thực tế, so sánh giá kỹ càng. Thậm chí là lên những hội nhóm hay tham vấn kinh nghiệm những người đi trước. Lên list chi tiết những hạng mục để dự trù vốn và tránh lãng phí. Đồng thời, xem khả năng xoay vòng vốn thế nào cho khả thi.

3.4. Chọn nguồn hàng

Lấy hàng ở đâu rẻ và chất lượng có lẽ rằng là yếu tố khiến người kinh doanh đau đầu. Thời gian đầu bạn có thể nhập hàng từ đơn vị chức năng sản xuất để được giá sỉ. Đồng thời, nhận trực tiếp những ưu đãi về giá, những chương trình quảng cáo, khuyến mại cụ thể.

Bạn cũng có thể chọn nguồn hàng từ siêu thị. Không chỉ phong phú hàng hóa mà bạn còn được giao hàng tận nhà. Ngoài ra, có thể nhập thêm một số hàng cao cấp, mỹ phẩm, hàng xách tay để bán. Khi nhập hàng, cần chú trọng số lượng sao cho đủ tiêu chuẩn để hưởng khuyến mại và chiết khấu từ nhà cung cấp.

Và chọn nguồn hàng trực tiếp từ đơn vị sản xuất bằng cách chọn đặt hàng trên ứng dụng VinShop – Ứng dụng đặt hàng dành cho chủ tiệm tạp hóa thời công nghệ. Với rất nhiều tiện ích được tích hợp như đặt hàng hóa đa dạng, chủ động, linh hoạt hình thức thanh toán, hay sử dụng tính năng 1POS như 1 máy thanh toán thông minh tại cửa hàng, VinShop xứng danh là ứng dụng mà bạn nên cân nhắc xem xét và sử dụng.

3.5. Các loại sách vở cần có

Thủ tục để mở một cửa hàng tạp hóa nhỏ khá đơn giản. Chỉ cần  những loại giấy tờ sau: 

• Giấy đề xuất đăng ký hộ kinh doanh

• Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực hiện hành của các cá thể tham gia hộ kinh doanh.

• Hợp đồng thuê khu vực sản xuất kinh doanh hoặc giấy ghi nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và gia tài gắn liền với đất.

3.6. Dự tính rủi ro

Bạn cần xác lập các rủi ro đáng tiếc sẽ gặp phải khi kinh doanh hàng tạp hóa. Điển hình như: Cháy nổ, thất thoát hàng hóa, lừa đảo, hàng giả hàng nhái, bán ế ẩm, tịch thu vốn chậm, nợ tiền mua hàng do thân quen, trả nhầm tiền cho khách,… Đặc biệt là đừng ôm quá nhiều hàng trong khi chưa biết có bán được không? 

Khi tiếp thị của các công ty đến mời chào và đưa ra các khuyễn mãi thêm hấp dẫn, bạn nên nhu yếu để lại hàng mẫu, kiểm tra thông tin thương hiệu rồi hẵng quyết định có lấy hay không. Nếu lấy thì lấy vừa đủ để xem thị hiếu người tiêu dùng. Yêu cầu xuất hóa đơn GTGT cho đơn hàng đó. Như thế bạn sẽ tránh được nhập hàng nhanh vội và bị lừa đảo, tồn hàng.

Nói chung, shop nào mới mở cũng rất dễ gặp phải những trường hợp này. Do vậy cần dự trù trước để biết cách xử lý hiệu quả.

3.7. Mua sắm dụng cụ, thiết bị trang trí cửa hàng

Với một cửa hàng tạp hóa nhỏ, bạn sẽ cần đầu tư các trang thiết bị như:

• Tủ kệ trưng bày

• Tủ lạnh, tủ đông

• Quầy thu ngân

• Máy tính cài phần mềm bán hàng

• Hệ thống chiếu sáng, camera giám sát.

Để tạo sự khác biệt, nên phong cách thiết kế lại không gian shop sao cho mới lạ. Đi theo lối tối giản nhưng vẫn logic. Các kệ hàng sắp xếp dọc bên trong shop để người mua dễ mua sắm, chọn lựa. Quầy thu ngân đặt bên ngoài để thuận tiện thanh toán và giám sát tổng quan cửa hàng. Hoặc cũng có thể đặt bên trong nếu đã có nhân viên cấp dưới cấp dưới trông coi.

3.8. Nhập hàng và tọa lạc hàng hóa

Nhập hàng

Cửa hàng dù nhỏ cũng cần phải có phong phú hàng hóa. Tuy nhiên sau khi tham khảo thị trường bạn sẽ biết được tùy từng đối tượng mà nhu yếu shopping khác nhau. Chính cho nên vì thế bạn cần nắm rõ đặc điểm, thị hiếu của người mua để lên list mặt hàng cụ thể. Sau đó mới chọn nhà cung cấp để nhập hàng.

Nhập số lượng vừa đủ và dữ gìn và bảo vệ ở nơi khô ráo. Lưu ý kiểm định chất lượng sản phẩm và có đầy đủ giấy chứng nhận, hóa đơn chứng từ. Khi có bất kể vấn đề gì có thể giải quyết nhanh chóng.

Sắp xếp hàng hóa

Hàng hóa sau khi nhập về có tới trăm nghìn món, nhưng không gian thì giới hạn. Giải pháp là gì? Hãy sắp xếp hàng hóa theo những cách dưới đây để tối ưu hóa không gian.

• Sản phẩm bán chạy đặt ở nơi dễ nhìn thấy nhất, ngang tầm mắt khách.

• Đồ ăn nhanh: Bim bim, nước giải khát, bánh mì, bánh ngọt, có thể đặt cạnh quầy thu ngân dễ lấy và thanh toán.

• Phân chia theo từng quầy hàng: Gia vị, sữa, bánh kẹo, chăm nom cá nhân, hàng tiêu dùng, mẹ và bé,… 

• Các sản phẩm chiếm diện tích lớn: dầu ăn, bột giặt, nước xả vải, lau sàn,… nên đặt ở phía dưới kệ.

• Mỗi quầy hàng, sản phẩm cần có biển tên, chú thích giá bán.

2.9. Lập kế hoạch quảng cáo tiếp thị và khai trương cửa hàng

Chính bởi việc bạn đang đầu tư mở cửa hàng tạp hóa nhỏ. Cho nên không phải ai cũng biết tới và đến mua. Bạn cần phải lập kế hoạch tiếp thị quảng cáo để tiếp thị thương hiệu bằng nhiều kênh khác nhau.

• Lập Fanpage/website cho shop tạp hóa của bạn. Sau đó, update thông tin khai trương, chương trình ưu đãi, tặng thêm sản phẩm, tặng quà.

• Đăng tin lên các hội nhóm, nhờ bạn bè chia sẻ trên mạng xã hội.

• Tạo shop trên các sàn thương mại điện tử để tiếp cận nhiều người mua hơn.

• Livestream trên trang Facebook cá thể để mọi người biết ngày khai trương và đến ủng hộ

• Làm biển bảng và đặt tên shop thật ấn tượng. Điều này cũng giúp sales thị trường biết đến shop sớm hơn, có thể tìm được nguồn hàng nhanh hơn so với bình thường.

• Nếu có điều kiện kèm theo có thể thuê công ty tổ chức triển khai triển khai sự kiện hay múa lân để bộc lộ sự chuyên nghiệp.

Như vậy, mô hình này vẫn có cơ hội phát triển trong những năm tới. Với số vốn khoảng 200 – 300 triệu, bạn hoàn toàn có thể mở một shop tạp hóa nhỏ. Nhưng trước hết, hãy tham khảo những kinh nghiệm trên đây và thử áp dụng nhé. Chuẩn bị một kế hoạch chuyên nghiệp thì việc kinh doanh sẽ ngày càng thuận phát đấy!

Xem thêm bài viết liên quan:

Mở cửa hàng tạp hóa nhập hàng ở đâu? Cách nhập hàng tạp hóa giá tốt

Tạp hóa Online là gì? Cửa hàng tạp hóa online bán gì? Thanh toán như thế nào?