Năm 2013, bà Hà lấy chồng và về ở tại xã Yên Phú, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên, nhập khẩu về Hưng Yên năm 2018. Do Chứng minh nhân dân cũ của bà hết hạn nên bà ĐK làm Căn cước công dân gắn chip và được nhu yếu về quê xin trích lục giấy khai sinh.
Bà Hà đã về quê Bắc Giang xin trích lục giấy khai sinh (bà có sổ hộ khẩu, Chứng minh nhân dân cũ, Giấy khai sinh gốc) thì lại được cho biết, Giấy khai sinh gốc của bà không có giá trị vì ngày xưa không được lưu, cần cấp lại, mà muốn cấp lại lại phải về nơi bà đang ĐK thường trú xin xác nhận là ở đó bà chưa từng được cấp Giấy khai sinh.
Bà Hà hỏi, trong tờ xác nhận có ghi nơi nhận là Ủy Ban Nhân Dân xã Nham Sơn (không phải là thị xã Nham Biền), vậy giấy xác nhận của bà có hợp lệ không trong khi tổng thể những sách vở của bà vẫn ghi là xã Nham Sơn? Bà ý kiến đề nghị cơ quan chức năng hướng dẫn để bà hoàn toàn có thể làm lại Giấy khai sinh tại thị xã Nham Biền.
Về vấn đề này, Sở Tư pháp tỉnh Bắc Giang vấn đáp như sau:
Điều 25 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của nhà nước lao lý đơn cử 1 số ít điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch quy định: “1. Ủy Ban Nhân Dân cấp xã, nơi đã ĐK khai sinh, kết hôn trước kia hoặc Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi người nhu yếu thường trú, thực thi ĐK lại khai sinh, kết hôn”.
Khoản 2 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định: “Nếu việc ĐK lại khai sinh được thực thi tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã không phải là nơi đã ĐK khai sinh trước kia thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo quản trị Ủy Ban Nhân Dân có văn bản đề nghị Ủy Ban Nhân Dân nơi ĐK khai sinh trước kia kiểm tra, xác lập về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương”.
Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 pháp luật cụ thể thi hành 1 số ít điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP pháp luật hướng dẫn xác định nội dung ĐK khai sinh: “Trường hợp địa điểm hành chính đã có sự biến hóa so với địa điểm ghi trong sách vở được cấp trước kia thì ghi theo địa điểm hành chính hiện tại; địa điểm hành chính trước đây được ghi vào mặt sau của Giấy khai sinh và mục Ghi chú trong Sổ đăng ký khai sinh”.
Từ ngày 1/3/2020, xã Nham Sơn được nhập với thị xã Neo và xã Thắng Cương, huyện Yên Dũng để xây dựng thị xã Nham Biền, huyện Yên Dũng theo Nghị quyết số 813/NQUBTVQH14 ngày 21/11/2019 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp những đơn vị chức năng chức năng chức năng hành chính cấp xã thuộc tỉnh Bắc Giang.
Trước đó, ngày 26/12/2019, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh đã phát hành Công văn số 4654/UBND-NC giao Sở Tư pháp hướng dẫn chuyển giao hồ sơ tư pháp về đơn vị hành chính mới.
Trên cơ sở đó, ngày 28/2/2020, Sở Tư pháp đã phát hành Công văn 177/STP-VP về việc hướng dẫn chuyển giao công việc trong công tác làm việc tư pháp ở những đơn vị hành chính cấp xã thuộc diện sắp xếp, trong đó hướng dẫn cụ thể:
“(i) Các xã, thị xã thuộc diện sắp xếp có nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm rà soát, thống kê và bàn giao kịp thời, rất đầy đủ những loại hồ sơ, sổ sách hộ tịch, xác nhận hiện đang lưu trữ; các xã, thị xã được sắp xếp, thành lập mới (sau khi sắp xếp) có trách nhiệm đảm nhiệm các loại hồ sơ, sổ sách hộ tịch, chứng thực từ các xã, thị trấn thuộc diện sắp xếp;
(ii) Tại thời gian đăng ký lại khai sinh, nếu địa điểm hành chính đã có sự đổi khác so với địa danh ghi trong giấy tờ được cấp trước đây thì xác định và ghi theo địa danh hành chính hiện tại; việc đổi khác địa danh hành chính được ghi vào “Phần ghi chú những thay đổi sau này” tại mặt sau của Giấy khai sinh và mục “Ghi chú” trong Sổ đăng ký khai sinh”.
Từ những địa thế căn cứ trên cho thấy Ủy Ban Nhân Dân thị trấn Nham Biền có thẩm quyền, trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết các yêu cầu liên quan đến công tác đăng ký, quản trị hộ tịch phát sinh trên địa bàn xã Nham Sơn trước đây, trong đó có việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký lại khai sinh của bà Phan Thị Hà (bà Hà có quyền lựa chọn thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh tại Ủy Ban Nhân Dân thị trấn Nham Biền hoặc Ủy Ban Nhân Dân nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay).
Địa danh hành chính trong Tờ khai đăng ký lại khai sinh hoặc văn bản xác minh về việc tàng trữ sổ hộ tịch (trong trường hợp bà đăng ký lại khai sinh tại nơi thường trú) ghi là UBND xã Nham Sơn là không phù hợp, địa danh hành chính phải được ghi là UBND thị trấn Nham Biền để bảo vệ tương thích với Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 04/2020/TT-BTP.
Chinhphu.vn
