Hướng dẫn viết mẫu sổ giao nhận công văn cập nhật 2022

Trong đời sống việc thanh toán giao dịch, trao đổi diễn ra khá nhiều với tầng suất lớn, việc ghi chép bằng mẫu sổ là vô cùng quan trong, giúp trấn áp, ghi chép lại những thông tin thiết yếu để tàng trữ một cách tốt nhất. Trong công tác làm việc giao nhận công văn cũng vậy, việc tàng trữ sẽ giúp truy xuất thông tin và thao tác một cách hiệu suất cao hơn. Bài biết dưới đây của công ty luật ACC chúng tôi cin phân phối cho quý vị 1 số ít mẫu sổ giao nhận công văn hiệu suất cao nhất.

Sổ giao nhận công văn là gì ?

Hiện nay chưa có mẫu sổ giao nhận công văn chính thức nào, tuy nhiên tất cả chúng ta hoàn toàn có thể ngầm hiểu việc giao nhận công văn sẽ được tàng trữ và ghi nhận bằng các biên bản như các hoạt động giải trí tàng trữ hành chính khác theo pháp luật của pháp lý.

Trong đời sống và việc làm khi chuyển giao lại cho người khác một yếu tố nào đó như gia tài, việc làm, hồ sơ, sản phẩm & hàng hóa, … hiện mình đang nắm giữ cần có một biên bản chuyển giao rõ ràng. Biên bản chuyển giao sẽ ghi lại đơn cử những thông tin như người chuyển giao, người nhận, nội dung chuyển giao là gì, … Mặc dù không có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý nhưng biên bản chuyển giao dùng chứng tỏ cho các sự kiện trong thực tiễn đã xảy ra, làm địa thế căn cứ pháp lý cho các yếu tố phát sinh sau này.

Một số mẫu biên bản chuyển giao công văn

Mẫu 1

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU

Bên giao :

Họ tên : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …..

Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …..

Trụ sở : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ….

Bên nhận :

Họ tên : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ….

Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …..

Công ty : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Trụ sở : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Chi tiết tài liệu chuyển giao :

Mẫu 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

— — – o0o — —

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU

Hôm nay ngày …. / …. / ….., tại Công ty

Chúng tôi gồm có :

A. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO :

1. Ông / Bà : … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … …. Phòng : … … … … … … … … …

2. Ông / Bà … … … … … ….. Chức vụ : … … … … … … … … … …. Phòng : … … … … … … … … …

3. Ông / Bà … … … … … ….. Chức vụ : … … … … … … … … … … Phòng : … … … … … … … … …

4. Ông / Bà : … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … …. Phòng : … … … … … … … … …

B. NGƯỜI BÀN GIAO :

5. Ông / Bà : … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … Phòng : … … … … … … … … …

Đã cùng triển khai chuyển giao việc làm với nội dung như sau :

1. BÀN GIAO CÔNG VIỆC :

2. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU :

Biên bản kết thúc vào lúc … …. h … …. phút cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên.

Biên bản được lập thành …. ( … … … …. ) bản, mỗi bên giữ 01 ( một ) bản có giá trị pháp lý như nhau.

Mẫu 3

– Căn cứ vào … … … … … … … … … … … … … … … … … ….. ;

– Căn cứ vào … … … … … … … … … … … … … … … … … …. ;

– Căn cứ vào … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ….

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU

Bên giao :

Họ tên : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …..

Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …..

Trụ sở : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ….

Bên nhận :

Họ tên : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ….

Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …..

Công ty : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Trụ sở : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung đơn cử như sau :

1. Tên khối tài liệu giao nộp : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

2. Thời gian phát hành của tài liệu … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

3. Số lượng tài liệu : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

4. Thực trạng của tài liệu : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Biên bản này được lập thành hai bản ; bên giao ( đơn vị chức năng / cá thể ) giữ một bản, bên nhận ( tàng trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức triển khai ) giữ một bản. /.

Trên đây là hàng loạt thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC tương quan đến Hướng dẫn viết mẫu sổ giao nhận công văn update 2022. Quý khách vui mắt liên hệ với chúng tôi trải qua tổng đài tư vấn hoặc gửi thư về các thông tin dưới đây. Chúng tôi kỳ vọng nhận được nhiều quan điểm góp phần của quý khách trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn :

• Tư vấn pháp lý : 1900.3330
• Zalo : 084.696.7979
• Website : accgroup.vn

< p class = " kksr-muted " > Đánh giá post < / p >