Chúng ta không hề phủ nhận rằng sử dụng thời hạn hiệu suất cao chính là chìa khóa của sự thành công xuất sắc. Để có một kế hoạch cá nhân hoàn hảo nhất cho năm 2020 thì thứ nhất tất cả chúng ta cần thiết lập kế hoạch cá nhân trong 1 ngày một cách hiệu suất cao. Bởi trong thực tiễn, tất cả chúng ta vẫn biết việc làm cần làm mỗi ngày nhưng có mấy ai hoàn toàn có thể triển khai xong nó một cách toàn vẹn. Cùng odoovietnam.com.vn khám phá nhé!
Kế hoạch
sử dụng
việc trong ngày- nằm trong kế hoạch các nhân trong năm quan trọng nhất
Chỉ một phép thửđủ sứcbiết được chúng tavừa mớidùngthời gian cho công việcnhư thế nàokhikhôngaiđủ nội lựctrả lời được câu hỏi : thời gianthảnh thơimỗi ngày của bạn là bao nhiêu và bạn thườngsử dụnggì trong khoảng chừng thời hạn đó. Vâng, kmột aicó thểtrả lời câu hỏi đó mộthướng dẫntự tin vàrạch ròi, thậm chí còn có ngườilựa chọnmẹolặng im.
Điều này chứng tỏ rằng, hầu hết chúng tavừa mớikhôngthực hiện việc làm theoquá trìnhvà deadline. Chúng tavẫnbiết việc làm mỗi ngày là gì nhưngđồng thờicũng biết, kthểhoàn thiệncông việc đó toàn vẹn.
Vìvậy màtôi cho rằng, thời giannhận vaitrò là chiếc chìakhóacủathành công. Mà trong đó, việc lênkế hoạchcho công việccần cónguyên nhânthời gian đậm đặc xen kẽ thì mớiđủ sứcđưatới mộtkiểm tralisthoàn chỉnh.
Xem bài viết : Top 10 công ty may đồng phục uy tín tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Nguyên tắc
thời gian khi lập
kế hoạch cá nhân trong năm
Nhữngcách thứctuyluôn luônlà điều huyền bí tuy nhiên chúng lại là chiếc chìakhóatonhất giúp con ngườixây dựngrachân trờicủa sựthành đạt. Bất kể một phương diện, lĩnh vựcnào cũng vậy, tất cả chúng ta cũng đều cần tớiphương thức.
Nhất là khigiao độngtình huống ngặt nghèo, phương thứcluôn giúp con ngườikchỉ vượt thoát được những nguy khốn mà còn tạo cú bật nhảy rất can đảm và mạnh mẽ để vươn đến những tầm cao mới. Trong việc làm, không phảiđợi tới khichông gaimớisearchmẹo, mà ngaytính từ lúcbắt đầu, phương phápcũng là chiếc chìakhóagiúp con người bật nhảysự phát triểnvàchẳng hềgặp nhữngchông gaitrong suốt chặng đường.
Quy tắc
5 phút đồng hồ khi lập kế hoạch cá nhân trong năm
Chỉ dành ra 5 phút để lậpkế hoạchcho cả một ngày. Bạn hãy viết ra giấytoàn bộmọi việc cầnlàm, quyết địnhchuẩn xácnhững đầu việccần thiếtđể ưu tiênmanglên đầu.
Nguyên tắc
1 phút mỗi giờ
Một phút lơ lễnh trong việc làm bạnđủ nội lựctạo rarất nhiềurủi ro. Khi nói tớiquy tắcnày, tất cả chúng ta tôn vinh vai trò của sựtụ họp.
đôi khingười đọcthường bỏ lỡ những giải pháp đểđủ nội lựctạo dựngtínhtập trungcho việc làm vì cho rằng nó quáphiền toáithế nhưng nếu nó tốt cho bạn, cho việc làm của bạn thì sao ?
Chẳng cónguyên nhângì đểkhônglàmcả. Ngay cả khi bạn đặt hẹn giờ vớitoàn bộcác thiết bị ởxoay quangnhưđồng hồ, máy tính, điện thoại thông minh, … Để chúng kêu lên mỗi giờ mỗi phút. Tiếng kêu đóđủ nội lựcthúc đẩytâm trí của bạný thứcthật sâu vào việc làm.
Mỗi lần chuông reo, nhớ hít thở sâu vàQuan sátlại bảnkế hoạchvàcông cuộccông việc của mình để tự hỏixemchính mìnhđãsử dụngmột giờ đồng hồ đeo tay vừa qua thực sựhữu íchhay chưa. Đó làcáchbạnđãcai quảncông việc theo thời hạn và cũng là một ông chủtocủa thời hạn.
Nguyên tắc
5 phút cho sự
chấm hết
ngày
sử dụng
việc
Tương tựnhư5 phút vạch raplanmỗi ngày, bạn cần tới 5 phút đểchấm dứtngàylàmviệc của mình. Với 5 phút đó, bạnsẽ làmgì ?
Đó là việcphân tíchlạitất cảcông việcđãlàmở trong ngày, hỏibản thânmìnhxemđangsử dụngnhững gì ? hiệu quảra sao ? Đạtplanhay là vượt kế hoạch ? Thỏa mãn hay chưa thực sự ghi nhận ?
Mọi thứđangcoigiống nhưhoàn tất và dù thế nào, bạnđangđem hết công sức của con người vào việc làm. thế cho nên, khi rời khỏicông ty, bạn sẽmangtheo cảm xúc mìnhđanglàmđược nhiều việchữu ích. Đó là sựsự phát triểnlớnnhất.
Hướng dẫn
lập
kế hoạch
làm
việc trong ngày
Duy trì lịchsử dụngviệc mỗi ngàycó thểgiúp chobạncai quảnthời gianhiệu quảhơn, đủ sứclàmđược nhiều việc hơn, ít quên việc làm hay là bịchểnh mảng. Duy trì hoạt động giải trí lênkế hoạchlàmviệcđủ nội lựcsẽ đòi hỏimột chútthời gian đểsử dụngquen nhưng bạn sẽ nhận lại được rất nhiềulợi íchtừ việc này, đủ sứcgiảm bớtcăng nãovàlàm chủtốt hơn các hoạt động giải trí của việc làm vàcuộc sống.
Vậyallnhững điều bạn cầnsử dụngđể lậpplancho một ngàysử dụngviệc là gì ?
Sẵn sàng
một cuốn lịch
chuẩn bịlịchlàmviệc cho một ngày sẽtạo điều kiện kèm theo chobạnđủ sứctự kiểm soát và điều chỉnh cũngnhưtheo dõi thái độlàmviệc củabản thânthông qua việc ghi chép những đầu việcđangthực hiện vàsẽ giúp.
Một cuốn lịch hay một cuốn số ghi chép sẽ là duy nhất, bạnknênsử dụngnhiều cuốn sổ hay lịch để phân loại riêng cho từng đầu việc, chẳng hạngiống nhưlịch dành riêng cho việc làm, lịch dành riêng cho đi học thêm, lịch cho công việcđãlàmhay chưasử dụng, … Hãy ghiallmọi hoạt động giải trí việclàmtrong ngày của bạn vào trong cùng một cuốn sổ hay cuốn lịch.
Chọn
nghĩa vụ và trách nhiệm
ưu tiên khi lập kế hoạch cá nhân
Nhìnvàoví dụsau đây, bạn sẽ hiểu hơnso vớiviệcchọnsắp đặtcông việc. Giả sử bạnvừa mớiphảisử dụngmột bàilý luậnvà một bản báo cáo giải trình thí nghiệm và phải trình diễn cả hai trong cùng một tuần. Vậy thì phảilàmsao ?
Thứ nhất, tự đặt ra một số ít câu hỏi đểxemnghĩa vụnào cần thực thi trước, thời gianhoàn thànhtrong bao lâu :
-
nghĩa vụ và trách nhiệm
nào tới kỳ hạn trước?
-
nghĩa vụ và trách nhiệm
nào cần nhiều thời gian thực hiện và hoàn thiện?
- Xét về < p class = " marker " > giá trị < / p > thì < p class = " marker " > nghĩa vụ và trách nhiệm < / p > nào < p class = " marker " > thiết yếu < / p > nhất ?
-
nghĩa vụ và trách nhiệm
nào
khó khăn vất vả
nhất?
Cần quyết định hành động đâu là sự ưu tiên của bạn, thời hạn, triển khai xong, hạn nộpkết quảcụ thể, giá trịNhiệm vụ. Chỉ có bạn mới là người biết rõ vềbản thâncủa mình nhất, do đóhãylựa chọntheomức độưu tiên để bảo vệ sựthêm vàotrong khâu triển khai và đạt đượchiệu quảnhưý.
Xem thêm : Hướng dẫn lập kế hoạch cá nhân trong một năm hiệu suất cao nhất
Đánh dấu n < p class = " marker " > hiệm vụ < / p > được ưu tiên
Đặt kỳ hạn cho từng < p class = " marker " > Nhiệm vụ < / p >
Hãy ghi ra thời hạn bạn dự kiến thực hiệnhoàn thiệnmỗinghĩa vụ. Mấu chốt nằm ở chỗ bạn cần đo lường và thống kê cẩn trọng, kỹ lưỡng để phân loại thời gianquá đủhoàn thiệnmỗinghĩa vụ.
Nếuđặt lịchtrình quá dày thìdễrơi vàohiện trạngcăng thẳng. do đócân nhắc thật kỹ trong ngày hôm đó bạncó thểđảm nhiệm tớihạn chếnào để đặt ra đầu việc đơn cử vừa sức.
cùng lúccòn cần phải tính đến cả thời hạn cho việc vận động và di chuyển, đi lại, các hoạt động giải trí phát sinh.
Thêm thời hạn nghỉ vào lịch < p class = " marker " > sử dụng < / p > việc
gần nhưtoàn bộngười khácthường tính toánkđủthời gian đểhoàn thiệnnghĩa vụdo chưamangthêm thời hạn nghỉ vào trong lịch trình đó.
Vậy nên, cần tínhallthời gian đượcdùng, gồm cócả việcsẵn sàngthực hiện việc làm và thu dọn sau khihoàn thiện. Điều này sẽtạo điều kiện kèm theo chobạncó thểtính toánchính xáchơn về thời hạn đểsắp xếplịchsử dụngviệc chophù hợp.
Luônđể ýtính toánthêm vàocả thời hạn dư để triển khai việc làm. gợi ýgiống nhưso vớimột việc làm theo dự tínhchính xáccủa bạn sẽhoàn thànhxong trong vòng 15 phút thì hãy tính dư ra trong lịchsử dụngviệc là 16 phút. Số phút dư đó sẽ được cộng lại, giúp chobạn có thời hạn đệm thêm hoặc tránh việc chậm trễ.
Tự hỏichính mìnhmìnhxemliệu bạn còn cóNhiệm vụnhỏ nào cần thực thi bên cạnh những công việctohơn haykhông. Chẳng hạngiống nhưbạn có cần phảisendbáo cáo cho sếp sau khihoàn thành mỗi một việc làm hay không ?
Xem thêm : Cửa kéo Đài Loan là gì ? Mua ở đâu tốt nhất tại Thành Phố Hồ Chí Minh ?
Hướng dẫn
lập
kế hoạch
sử dụng
việc trong tuần
Bạnđãấp ủ những dự tính, mục đíchchobản thân, diều này chỉ ra đượcthiên hướngtronghướng dẫnsử dụngquỹ thời hạn của mỗimột mình. Mỗi người có những niềmtham vọng, cómục đíchkhácnhaudo vậysẽ có nhữngtham vọngkhông giốngnhau, vì vậynó quy địnhcáchsử dụngthời giankhông giốngnhau.
Mỗi dự tính nênđưara “ khung chương trình ” cho nó theo một thứ tự ưu tiên nhất định nào đó. Đây chính làlý dođể bạn nênđưara lịch trình việc làm đơn cử, hơn hết, đưaraplanlàmviệc có cần phải bảo vệ sự tươngthíchgiữađam mê, nguyện vọng củacá nhânvới thời hạn phải thậtthêm vào.
so vớiviệc quan lý thời hạn, bạn sẽ có được rất nhiềuthuận lợi.
Các bước < p class = " marker " > đơn thuần < / p > lập < p class = " marker " > kế hoạch < / p > < p class = " marker " > sử dụng < / p > việc trong tuần
Sự ưu tiên nàyđủ sứcsắp xếptheo sởthíchhoặc theo nhữngđánh giávềcấp độquan trọngcủa việc làm. quy tắcquan trọngcần thực thi khi lênplansử dụngviệc tuần đó là ưu tiên nhữngmục tiêuto, đẩy những việc nhỏ lùi về sau, thực thi sau.
Dành thời hạn cuối tuần đểxử lýnhững sự cố phát sinh, để thực thi được cònphụ thuộcvàotrải nghiệmbạn có. gợi ý, trong tuần bạn sẽ triển khai một việc làm nào đó có tínhrủi rocao, yên cầu phảiáp dụngnhiềukỹ nănggiống nhưđi gặppartnersở quốc tế ví dụ điển hình, vậy thì đương nhiên cần phảichuẩn bịcho nó thời gianđề phòngnhiều hơn.
Xem qua
thời kế hoạch làm việc cho một tuần
làm
việc
Dậy sớm hơn vào ngày đầu tuần
Vớiđầy đủdân văn phòng, dườnggiống nhưtâm trạng stress, thường nhớ trước quên sau hay mấttập hợplà những biểu hiệnquen thuộc “ như cơm bữa ”. Theo một cuộckhảo sáttại Đứcđangchó thấy có tới 80 % ngườimangtâm trạng tồi tệ trong ngày đầu tuần đisử dụng.
thêm vàođó, áp lựcđến từ việc lậpkế hoạchsử dụngviệc vàđưara quyết định hành động cho cả một tuầnsử dụngviệc mới càngsử dụnggia tăngthêmcấp độcăng thẳng. Những người chuyên giađangsendtớiallchúng talời khuyên, việc thức dậy sớm vào sáng đầu tuần làhướng dẫnhay nhất giúpchính mìnhcó thểtránh được cảm xúc chốn việc.
Sựkịch tínhcómối gắn kếtvô cùng chặt chẽso vớithời gian. Một buổi sáng đầu tuần đượcchuẩn bịthật chu đáo về mọi thứdĩ nhiênsẽtạo điều kiện kèm theo chobạnđủ nội lựcgiảm được cảm xúc căng thẳng mệt mỏi, chuẩn bịtiếp nhận mọi thử thách.
Tưởng tượng về ngày thứ ba
Nếu trong tâm lý bạn, thứ hai đầu tuần là ngày quá độ giữa việc làm và sựgiải tỏathì bạn nên đối lập với hiện thực ngay vào ngày thứ ba. Lúc này bạn cần để chotrí nãocủa mìnhtụ hộihoàn toàn cho việc làm.
Theo mộttìm hiểu, 10 giờ sáng thứ ba chính là thời gian việc làm cósức éplớnnhất, thời hạn này khiến cho thần kinh của bạn phải căng lên vàvừa mớirất nhiều người phải tranh thủsử dụngviệc cả trong giờ nghỉ trưa.
Chuyên giavừa mớikiến nghị rằng, vào thời hạn này chúng tađủ sứcthực hiện bàirèn luyệntâm lý nhỏ. Hãy tìm một chỗ thật yên tĩnh, nhắmmắt lại và hít thở thật sâu 10 cho đến 20 lần
Mỉm cười vào ngày thứ tư
Nếu thứ ba tất cả chúng ta phải lên dây cót cho hệ thần kinh thì thứ tư là một ngày phải đảm nhiệm nhiều thông tin nhất. Theo đó, gánh nặng trong việc làm cũnggia tăngkhiến cho tâm trạng xuống dốckphanh.
vì vậyhãy giữ nụ cười trong cả ngày. Nụ cườisẽ làmbạn giảm đi mọicăng não, sựphiền toái.
Vào thời gian này, hãy hướng tớimục tiêu, mỉm cười với những dự tính và khao khát nhiều hơn vềkết quảđủ sứcđạt được. Đây làmẹođể bạn bước ra khỏi tâm trạng chán nản, tuy nhiên songgia tăngcường sự tự tin chobản thân.
Tạo < p class = " marker " > cánh cửa < / p > < p class = " marker " > sử dụng < / p > việc tự do vào thứ năm
Nhiều ngườivừa mớiví von vui rằng, thứ năm chính là đêm hôm trước bình minh vìquan điểmđây chính là khoảng chừng thời hạn khiến cho con ngườiluôn luôncảm thấy stress, đạt đượchiệu quảthấp nhất trong việc làm.
Mọi sựkịch tínhđược tích góp trong tuầncó thểnói chỉ đợi tới thời hạn này để bùng phát. Bạn đượckhuyến khích, nên trang bị thêm đèn trong văn phòng và gócsử dụngviệc được sáng hơn vì điều đó cótác dụnggiúp chotâm trạng của bạnđủ nội lựcđượcbình tĩnhvà vui tươi hơn rất nhiều.
Ở mộthướng nhìnnào đó, cảm xúc căng thẳng mệt mỏi vào ngàysử dụngviệc thứ 5 cóquan hệmật thiết vớichủ đềthiếu dưỡng khí. Bên cạnh đèn thì bạn cũngđủ nội lựcđặt trên bànlàmviệc của mình một cây xương rồng nhỏxinhvì chúng cóchức năngrất tốttrong việccung cấpmột lượngkhôngkhíquan trọngtạo điều kiện kèm theo chobạnđủ nội lựcgiảm rất nhiều cảm xúc stress.
Coi thứ sáu giống ngày thứ hai
vì saophảilàmgiống nhưvậy. Khi chúng tavừa mớitrải qua bốn ngàylàmviệc đầy căng thẳng mệt mỏi thì dườnggiống nhưngày thứ 6, tâm trạng sẽ đượcthay đổihơn rất nhiều. Ngày nàyhiệu quảcông việc đượckhảo sátcao hơn nhiều những ngàytrước đây.
Có lẽ, chính tâm ý thoải máigiúp chobạn có được sựtập hợpcao độ đểgiải quyếtmọi công việcmauhơn, từ đó nâng caohiệu quảcủa việc làm nhiều hơn. Nhưng theo lời đề xuất kiến nghị từ các chuyên viên thì tốt hơn hết bạn hãy coi ngày thứ 6 là thứ hai đầu tuần, tiết chế lại cảm xúc, kcho sự thư giãn giải trí được lơi lỏng quá mức vì nó khiến cho bạn khó tránh khỏi tâm lýcăng thẳngvào ngày thứ 2.
Thứ 7, < p class = " marker " > tụ hội < / p > lên < p class = " marker " > plan < / p > việc làm cho tuần mới
Chỉ với những cảm xúc đi qua từng ngàynhưvậy cũngquá đủthấy một tuầnlàmviệc của bạnđangtrôi qua với rất nhiềuchuyển đổi. Để “ bù đắp ” lại mọi sựcăng não, sức épthì mỗi người lạilựa chọncho mình mộtcáchriêng.
Trong đó, có nhiều ngườiđangchọnphương pháptham dựvào những cuộc gặp gỡ, nhậu nhẹtđểkhai thông. bên cạnh đó, đây là một trong nhữngnguyên docần thiếtkhiến cho chúng taeasybị mất ngủ, tạo thêmáp lựcmệt mỏi cho ngày nghỉ chủ nhật. Đương nhiên ngày nghỉ chủ nhật của bạn stress và cósức épthì sẽkthể nào có được ngàylàmviệc thứ hai sảng khoái, khỏe mạnh đâu nhé.
thực tếđangcó nhiều người sau ngày nghỉ chủ nhậtvừa mớiphải xin phép nghỉ ốm vào thứ hai. Đểkgiao độngtình trạngnày thì bạn cần biếtcáchtận hưởng thời hạn nghỉ của mình trong ngàylàmviệc thứ bảy, dành ra 1 tiếng đồng hồ đeo tay để lênkế hoạchlàm việc cho tuần mới.
Xem thêm : Hướng dẫn các cách marketing quốc tế hiệu suất cao nhất 2020
Kế hoạch
làm
việc trong tháng
Lậpplanlàmviệc cho cả một tháng thì lại yên cầu chúng tacần phải cócấp độthống kêvấn đềbao quát hơn. Trong đó, vẫnkthể nào bỏ lỡ đượcgiá trịcần thiếtcủa việc quan lý thời hạn trong khi lậpplan.
Thứ nhất, bạn cần phảiđịnh hìnhđược điều gì làquan trọngcũnggiống nhưquan trọngnhất trong thời điểmhiện nay. Thứ hai, tự lênplancụ thể cho việc làm. Bạn nêndùngảotrận thời hạn khi lậpplan.
Khi đó bạncó thểdùngmatrận thời hạn đểmangra sựnghiên cứucho nhữngmức độkết quảtrong của việcsử dụngthời gian trong tháng để lậpkế hoạchsử dụngviệc. cáchlàmrất đơn thuần :
Bước 1 : Liệt kêallcông việc hoạch định trong tháng cầnsử dụng
Bước 2 : Phân loại việc làm theo cácgrouplệ thuộcnguyên nhâncần thiếtvà khẩn cấp.
Bước 3 : sắp đặtviệcsử dụngtheo thứ tự ưu tiên. Phân bổ thời gianphù hợpđể thực thi chúng.
Lời kết
Việc lập kế hoạch cá nhân trong năm vô cùng quan trọng. Chúng ta trọn vẹn hoàn toàn có thể tự hoạch định cho mình một bản kế hoạch hài hòa và hợp lý và khoa học. Hy vọng với một bảng kế hoạch cá nhân hoàn hảo nhất cùng động lực của chính mình sẽ giúp bạn tạo nên những giá trị tuyệt vời trong đời sống. Hẹn gặp lại bạn ở chuyên đề sau nhé!
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo ( timviec365, ayp.vn, … )
Source: http://amthuc247.net
Category: Cách làm
