Trong trong thực tiễn, việc lập thẻ kho hay sổ chi tiết cụ thể sản phẩm & hàng hóa trên ứng dụng hay trên Excel đều rất quan trọng. Một mặt là theo lao lý của Bộ kinh tế tài chính. Mặt khác là người theo dõi kho sẽ dễ nhìn nhận cụ thể việc nhập xuất hơn. Ví dụ : Nguyên nhân xảy ra âm kho sản phẩm & hàng hóa, theo dõi phát sinh chi tiết cụ thể nhập xuất sản phẩm & hàng hóa, cách tính tồn dư tức thời trên Excel …
Sau đây là các bước hướng dẫn chi tiết cụ thể lập thẻ kho tự động hóa trên Excel bằng Công cụ Addin Atools.
< p class = " mce_SELRES_start " > < / p > < p class = " mce_SELRES_start " > < / p >
Bước 01 : Lập mẫu thẻ kho trên Excel theo TT133
Ở đây chỉ là các kỹ thuật chỉnh sửa, trang trí Excel ở mức cơ bản nên người dùng Excel trọn vẹn dữ thế chủ động được việc tạo mẫu này.
Bước 02 : Đặt Name cho các vùng tài liệu của các sheets và tạo nhập liệu nâng cao cho Sheet Thẻ kho trong Addin Atools
– – Đặt Name cho các Sheets : DMVT, DMKHO, DKHO, DMTK, DMKH
– – Tạo nhập liệu nâng cao cho Sheet Thẻ kho :
+ Nhập liệu nâng cao với Name DMKHO để điền 02 thông tin Mã kho và tên kho tự động hóa
+ Nhập liệu nâng cao với Name DMVT để điền 03 thông tin Mã hàng, tên hàng và đơn vị chức năng tính
Bước 03 : Lấy số tồn dư đầu kỳ và lập công thức tính phát sinh, tồn dư cuối kỳ
– – Tính tồn dư đầu kỳ : Có nhiều cách để lấy số tồn dư đầu kỳ như dùng hàm Vlookup tích hợp với Iferror, Công thức Mảng hoặc dùng hàm Index và Match …
– – Lập công thức tính cộng phát sinh nhập xuất và tồn cuối kỳ : Dùng hàm Sum và phép tính cộng trừ
Bước 04 : Lập câu lệnh truy vấn sử dụng SQL trong Excel của Addin Atools theo tài liệu các cột của thẻ kho
Các câu lệnh SQL trong Excel và các hàm trong Addin ATools gồm có : Select, From, Where, IIF, Data, Getonce và các đối tượng người tiêu dùng Range, Cell
Bước 05 : Dùng hàm BS_SQL trong Addin Atools để trỏ tới câu lệnh SQL trong Excel đã lập ở trên và tự động hóa dữ liệu
– – Hàm BS_SQL : Trỏ tới ô đặt câu lệnh SQL trong Excel vừa tạo và thêm 02 tùy chọn gồm : HR = NO và INSERT = YES để không điền dòng tiêu đề và tự động hóa chèn, co và giãn dòng tài liệu trả về
– – Nối với hàm Left để tự động hóa chạy tài liệu khi chọn mã hàng và mã kho.
Như vậy, chỉ với 05 bước hướng dẫn lập thẻ kho trên Excel tự động hóa bằng công cụ Addin Atools, tất cả chúng ta đã tạo ra 1 sheet Thẻ kho hoàn toàn có thể in thẻ kho cho tổng thể mã hàng và mã kho ( hay tổng thể các thẻ kho chỉ trong 1 Sheet hoặc lập toàn bộ các thẻ kho chỉ bằng 1 lần tạo ). Và một điều cải tiến vượt bậc ở đây là chỉ cần duy nhất 1 công thức BS_SQL ta hoàn toàn có thể điền tài liệu cho toàn bộ các cột của thẻ kho.
Ngoài ra, với cách lập thẻ kho trên Excel tự động hóa bằng Addin Atools, file Excel quản trị kho hàng tự động hóa sẽ rất nhanh, nhẹ và đặc biệt quan trọng công thức trọn vẹn do người dùng dữ thế chủ động. Từ bài hướng dẫn làm thẻ kho trên Excel này, người lập trọn vẹn hoàn toàn có thể tự đổi khác các trường thông tin trên báo cáo giải trình, số cột tài liệu trả về sao cho tương thích với nhu yếu quản trị kho hàng nội bộ theo đặc trưng riêng của từng doanh nghiệp.
Tải file Excel mẫu thẻ kho tự động hóa : DOWNLOAD
Tải và hướng dẫn setup Addin ATools Free : DOWNLOAD
Tham gia khóa học Kỹ thuật lập báo cáo giải trình động trên Microsofts Excel và Addin Atools để dữ thế chủ động phong cách thiết kế file và lập báo cáo giải trình theo đặc trưng doanh nghiệp : ĐĂNG KÝ
Source: http://amthuc247.net
Category: Cách làm
