Hướng dẫn 8 cách tạo file PDF cực dễ dàng sử dụng

PDF ( Portable Document Format ) là một định dạng file được nhu yếu sử dụng không chỉ dùng cho những bài khóa luận, niên luận trong trường học. Nó còn được dùng cho các tài liệu của nhiều doanh nghiệp để tàng trữ tài liệu. Tuy nhiên, nhiều người dùng lại chưa biết cách tạo file PDF. Ở bài viết này, ThuthuatOffice san sẻ những cách tạo file PDF từ Word, Excel và PowerPoint trên nhiều hệ quản lý và điều hành khác nhau để bạn tiện sử dụng.

Cách tạo file PDF từ Word, Excel và PowerPoint

Trước tiên là Word, đây là chương trình soạn thảo văn bản của Microsoft được sử dụng thông dụng từ rất lâu. Tương tự như Word, Excel và PowerPoint là hai chương trình nổi tiếng của Microsoft là công cụ tương hỗ người dùng thống kê giám sát tài liệu nhanh và trình diễn nội dung.

Bước 1 : Sau khi thao tác trên các chương trình trên, bạn chọn File > chọn Save để lưu lại.

Bước 2 : Sau đó nhập tên file mà bạn muốn đặt, thư mục trong PC của bạn.

Bước 3 : Tiếp đến, ở lựa chọn định dạng lưu, ở File Format, nhấn vào PDF.

Bước 4 : Cuối cùng xuất dữ liệu sang PDF bằng cách chọn Export.

Trên đây là hướng dẫn tạo file từ Word. Đối với Excel và PowerPoint, bạn hãy thao tác tương tự như.

Cách tạo file PDF từ ảnh

ThuthuatOffice trình làng tới bạn cách chuyển từ ảnh sang file PDF : Chuyển ảnh thành PDF bằng cách sử dụng File Explorer

Chọn file hình ảnh mà muốn tạo thành file PDF, nhấn chuột phải và chọn lệnh Print.

Tại mục Printer, bạn hãy chọn là Microsoft Print to PDF, sau cuối nhấn Print để tạo file PDF từ hình ảnh. Vậy là bạn đã quy đổi xong rồi đó.

Cách tạo file PDF trên điện thoại thông minh

Các hệ quản lý trên điện thoại cảm ứng cũng rất thuận tiện sử dụng để tạo file PDF.

Đối với iPhone và hệ điều hành quản lý IOS

Bước 1 : Chọn nơi lưu file PDF : Mở ứng dụng Files ( Tệp ) và tìm đến vị trí bạn muốn lưu file scan. Hoặc lưu trên bộ nhớ của iPhone trải qua tùy chọn On My iPhone ( Trên iPhone ).

Bước 2 : Scan tài liệu cần chọn. Bấm nút hình dấu chấm lửng, và sau đó chọn Scan documents ( Quét tài liệu ).

Bước 3 : Scan dưới dạng PDF. Nút Save ( Lưu ) ở phía trên góc phải sẽ biểu lộ số trang bạn đã scan. Kết quả ở đầu cuối sẽ là file PDF file ảnh bạn cần.

Đối với hệ điều hành quản lý Android

Có rất nhiều các ứng dụng tương hỗ việc này trên hệ quản lý và điều hành của Android như : Adobe Reader ; Foxit Reader hay Google Drive. ThuthuatOffice xin san sẻ cách tạo file với Adobe Reader như sau :

Bước 1 : Tải và mở sẵn Adobe Reader.

Bước 2 : Mở ứng dụng đã cài lên. Cấp quyền cho ứng dụng như hình minh họa dưới đây :

Bước 3 : Chọn Create PDF.

Bước 3 : Chọn những định dạng PDF mà bạn muốn chọn.

Cách tạo file PDF trên trình duyệt

Tiếp đến là cách tạo file PDF trên trình duyệt web. Với cách làm này các bạn hoàn toàn có thể biến nhiều định dạng file trở thành file PDF thuận tiện mà không cần phải sử dụng ứng dụng chỉnh sửa, convert file khác sang PDF. Và đặc biệt quan trọng là biến những bài viết trên web trở thành định dạng PDF và lưu về máy. Cách tạo file PDF trên trình duyệt như thế nào thì các bạn làm theo các bước sau đây :

Bước 1 : Các bạn truy vấn bài viết trên mạng mà bạn muốn tạo file.

Bước 2 : Các bạn nhấn Ctrl + P hoặc vào hình tượng 3 chấm và chọn Print.

Bước 3 : Trong mục Máy in đích ( Destination ) thì bạn hãy chọn Lưu dưới dạng PDF ( Save as PDF ).

Bước 4 : Nhấn Lưu ( Save ) để lưu file dưới định dạng PDF về máy.

Cách tạo file PDF trực tuyến

Một điều tiếp theo mà ThuthuatOffice muốn san sẻ với các bạn đó chính là cách tạo file PDF trực tuyến. Đây là cách tạo file PDF vô cùng hữu hiệu và tỏ ra khá hữu dụng khi bạn không cần phải tải hay cài bất kể ứng dụng nặng nề nào vào máy tính của mình nhưng vẫn hoàn toàn có thể tạo file file đơn thuần và thuận tiện.

Dưới đây sẽ là một ví dụ cho cách tạo file PDF trực tuyến với PDF2GO. Ngoài PDF2GO ra các bạn hoàn toàn có thể chọn những công cụ trực tuyến khác có cùng tính năng như PDF24 Tools, PDFFiller, … Để hoàn toàn có thể tạo file PDF với PDF2GO các bạn làm theo các bước sau :

Bước 1 : Truy cập vào đường link dưới đây

Bước 2 : Sau khi truy vấn xong các bạn chọn vào mục Bắt đầu.

Bước 3 : Sau khi chọn xong các bạn sẽ được đưa đến màn hình hiển thị thao tác chính của ứng dụng này, nơi bạn hoàn toàn có thể tạo file PDF trực tuyến theo ý muốn của mình.

Chuyển đổi file sang PDF

Bạn truy vấn 1 số ít trình duyệt sau đây. Sau đó tải file của bạn lên và đợi trình duyệt quy đổi.

1. web JPG to PDF : truy vấn tại đây
2. web Convert JPG to PDF : truy vấn tại đây
3. web PDF Candy : truy vấn tại đây
4. web Foxit Software : truy vấn tại đây
5. web Free PDF Convert : truy vấn tại đây

Tạo file PDF với các ứng dụng đọc, chỉnh sửa như Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, …

Cách tạo file PDF bằng Adobe Acrobat

Bước 1 : Trong Acrobat, chọn Create PDF.

Bước 2 : Các bạn lựa chọn file cần chuyển sang PDF. Sau đó chọn Open.

Bước 3 : File bạn muốn quy đổi sẽ hiện trên giao diện chương trình, từ đó bạn hoàn toàn có thể sử dụng rất nhiều tính năng khác để chỉnh sửa hoàn thành xong trước khi tạo file PDF mong ước.

Bước 4 : Các bạn lưu tên file, thư mục lưu file và chọn Save để tạo file PDF. Các bạn chọn File -> Save As ( hoặc sử dụng tổng hợp phím tắt Shift + Ctrl + S )

Vậy là bạn đã hoàn tất việc chuyển PDF rồi đó.

Cách tạo file PDF bằng Foxit PhantomPDF

Ngoài ra, nếu muốn chỉnh sửa file PDF của mình bạn hoàn toàn có thể sử dụng Foxit Phantom.

Bước 1 : Cài đặt và khởi động Foxit PhantomPDF.

Bạn ấn vào File, chọn Create.

Chọn From Multiple Files.

Tiếp tục chọn From Multiple Files.

Bước 2 : Tại hành lang cửa số vừa được mở, bạn hãy click chọn dòng Merge multiple files into a single PDF file.

Sau đó để thêm những file PDF mà các bạn muốn ghép, nối chúng lại với nhau các bạn chọn Add Files.

Bước 3 : Chỉ đường dẫn đến các file PDF và chọn chúng. Sau đó ấn chọn Open.

Bước 4 : Thực hiện thao tác :

1. Các bạn sắp xếp lại các file PDF theo thứ tự muốn ghép, nối chúng bằng công cụ Move Up – Move Down hoặc hoàn toàn có thể vô hiệu file PDF đã chọn nhầm bằng Remove.
2. Sau khi đã sắp xếp hoàn hảo và sẵn sàng chuẩn bị cho việc ghép nối nhiều file PDF lại với nhau, các bạn ấn chọn Convert.

Và trên đây là những san sẻ của ThuthuatOffice về cách tạo file PDF. Nếu có bất kể vướng mắc nào các bạn hoàn toàn có thể để lại phản hồi bên dưới để được giải đáp. Ngoài ra các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một số ít bài viết khác về PDF dưới đây :

Với những san sẻ trên, ThuthuatOffice kỳ vọng bạn hoàn toàn có thể nắm được những cách tạo file PDF đơn thuần, dễ thực thi và tiện sử dụng trên bất kể thiết bị nào của mình. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice tiếp tục, nơi phân phối mọi thông tin hữu dụng dành riêng cho dân văn phòng nhé.

PDF –