Trong Excel có 3 hàm cơ bản giúp những bạn tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel là hàm LEFT, hàm RIGHT, hàm MID. Nếu những bạn đang cần tách chữ ra khỏi chuỗi vậy những bạn hãy cùng khám phá và khám phá thêm bài viết thuthuatphanmem.vn san sẻ dưới đây.
Dưới đây là cách sử dụng những hàm tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel, ví dụ minh họa và cách làm cụ thể, mời những bạn cùng theo dõi.
Hàm LEFT ()
Hàm LEFT là hàm tách ký tự trong chuỗi từ bên trái.
Cú pháp: =LEFT(text; n)
Trong đó: text là chuỗi ký tự mà bạn muốn tách chữ (ký tự); n là số ký tự cần tách ra khỏi chuỗi mở màn từ vị trí tiên phong (nếu bỏ qua đối số n thì mặc định sẽ là 1).
Ví dụ: Tách 4 ký tự tiên phong trong mã nhân viên cấp dưới cấp dưới sử dụng hàm LEFT.
=LEFT(A3;4) trong đó A3 là ô chứa mã nhân viên, 4 là số ký tự những bạn muốn tách.
Các bạn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm về hàm LEFT tại đây (http://thuthuatphanmem.vn/ham-left-va-leftb-ham-cat-chuoi-trong-excel/ ).
Hàm RIGHT ()
Hàm RIGHT là hàm tách ký tự trong chuỗi từ bên phải.
Cú pháp: =RIGHT(text; n)
Trong đó: text là chuỗi ký tự cần tách, n là số ký tự cần tách từ bên phải chuỗi.
Ví dụ:
Tách 4 ký tự số trong mã nhân viên như hình dưới đây:
Sử dụng hàm RIGHT: =RIGHT(A3;4) trong đó A3 là chuỗi cần tách, 4 là số ký tự cần tách từ bên phải.
Các bạn có thể tìm hiểu thêm về hàm RIGHT tại đây (http://thuthuatphanmem.vn/ham-right-va-rightb-trong-excel/ ).
Hàm MID ()
Hàm MID là hàm tách ký tự nằm ở giữa chuỗi.
Cú pháp: =MID(text; start_num; num_chars)
Trong đó:
-
text là chuỗi ký tự cần tách.
-
start_num là vị trí ký tự đầu tiên mà bạn cần tách trong chuỗi.
-
num_chars là số ký tự cần tách.
Ví dụ: những bạn muốn tách 2 ký tự khởi đầu từ ký tự thứ 3.
Các bạn sử dụng hàm MID: =MID(A3;3;2)
Trong đó A3 là chuỗi ký tự, văn bản cần tách; 3 là vị trí khởi đầu tách; 2 là số ký tự cần tách.
Các bạn có thể tìm hiểu thêm về hàm MID tại đây. (http://thuthuatphanmem.vn/ham-mid-trong-excel-cach-su-dung-ham-mid-va-vi-du-minh-hoa/ )
Một số ví dụ tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel khác.
Ví dụ 1: Tách tên thông tin thông tin tài khoản trước dấu @ từ chuỗi đầy đủ.
Giả sử những bạn có những địa chỉ mail như bảng dưới:
Để tách phần tên tài khoản phía trước dấu @ những bạn sử dụng hàm LEFT như sau:
=LEFT(A3;SEARCH(“@”;A3)-1)
Trong đó:
-
A3 là ô địa chỉ đầy đủ mà những bạn cần tách;
-
SEARCH(“@”;A3)-1 là số ký tự cần tách, hàm Search sẽ giúp những bạn tìm kiếm vị trí ký tự @ trong chuỗi A3, sau đó lấy vị trí đó trừ đi 1 để không tách ký tự @.
Sau đó những bạn sao chép xuống dưới để tách những tài khoản khác.
Ví dụ 2: Tách chuỗi sau dấu @ trong những tài khoản gmail.
Cũng trong tài liệu của ví dụ 1, những bạn muốn tách riêng cả chuỗi ký tự sau ký tự @ những bạn có thể triển khai như sau:
=RIGHT(A3;LEN(A3)-SEARCH(“@”;A3))
Trong đó:
-
A3 là ô chứa dữ liệu cần tách.
-
LEN(A3)-SEARCH(“@”;A3) là số ký tự cần tách từ bên phải, hàm LEN(A3) là số ký tự của chuỗi A3, SEARCH(“@”;A3) là vị trí ký tự @ trong chuỗi. Như vậy LEN(A3)-SEARCH(“@”;A3) là tổng số ký tự của chuỗi cần tách trừ đi số ký tự từ đầu chuỗi đến vị trí ký tự @.
Ví dụ 3: Tách những chữ trong hai dấu gạch ngang trong chuỗi ký tự.
Giả sử những bạn cần tách ký tự giữa hai dấu gạch ngang như hình dưới đây.
Các bạn sử dụng hàm MID phối hợp hàm SEARCH như sau:
=MID(C3;SEARCH(“-“;C3)+1;SEARCH(“-“;C3;SEARCH(“-“;C3)+1)-SEARCH(“-“;C3)-1)
Trong đó:
-
C3 là chuỗi ký tự những bạn cần tách.
-
SEARCH(“-“;C3)+1 là vị trí mở màn cần tách, hàm Search giúp những bạn tìm kiếm vị trí dấu “-“ từ vị trí đầu tiên, sau đó những bạn cần cộng thêm 1 để vị trí mở màn cần tách sẽ là vị trí sau dấu “-“.
-
SEARCH(“-“;C3;SEARCH(“-“;C3)+1)-SEARCH(“-“;C3)-1 là số lượng ký tự cần tách, trong đó hàm Search tìm kiếm vị trí của dấu “-“ thứ 2 trong ô C3 và tìm kiếm từ vị trí bắt đầu cần tách (SEARCH(“-“;C3)+1). Sau khi tìm kiếm được vị trí của dấu “-“ thứ 2 thì sẽ trừ đi vị trí của dấu trừ thứ nhất SEARCH(“-“;C3) và trừ đi 1 để khi tách sẽ không tách cả dấu “-“ thứ 2 như vậy sẽ ra số lượng ký tự cần tách (chính là số lượng các ký tự trong hai dấu trừ).
Sau đó các bạn chỉ cần sao chép công thức xuống các ô phía dưới là các bạn đã có thể tách hết các chuỗi ký tự.
Trên đây bài viết đã chia sẻ các bạn cách tách chữ (ký tự) ra khỏi chuỗi văn bản trong Excel, các bạn cần ghi nhớ được các hàm tách ký tự để áp dụng cho từng bài toán, từng yêu cầu cụ thể. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
http://thuthuatphanmem.vn/tach-chu-ra-khoi-chuoi-trong-excel-vi-du-minh-hoa-va-cach-lam/
